29、Outlook与Publisher使用指南

Outlook与Publisher使用指南

1. Outlook任务管理

Outlook在任务管理方面功能强大，能有效帮助我们跟踪和处理任务。
- 任务更新与通知 ：当你分配任务给他人后，Outlook会在任务列表中保留任务副本。每次被分配任务的人更新任务时，Outlook会通知你并更新任务文件夹中的任务状态。当任务完成，处理任务的人标记其完成后，Outlook会自动发送状态报告给你。若任务接收者拒绝任务，任务发送者会收到一封任务请求被拒绝的电子邮件通知。
- 任务与待办事项文件夹 ：点击导航窗格中的“任务”，会看到“我的任务”主文件夹下有两个子文件夹，分别是“任务”和“待办事项”。Outlook提供这两个文件夹来区分任务和待办事项。初始点击导航窗格中的“任务”按钮时，看到的是所有待办事项，若要只查看任务，需在导航窗格的“我的任务”部分点击“任务”。

操作	步骤
查看所有待办事项	点击导航窗格中的“任务”按钮
查看仅任务	在导航窗格的“我的任务”部分点击“任务”

• 不同视图展示 ：Outlook提供多种视图来展示任务和待办事项，每种视图提供不同的信息或按不同方式组织项目。