10、文档保护、打印、邮件发送及 Excel 基础操作全解析

文档保护、打印、邮件发送及 Excel 基础操作全解析

在日常的办公和数据处理中，文档的保护、打印、发送以及电子表格的使用是非常常见的操作。下面我们将详细介绍这些操作的具体方法和技巧。

文档密码设置与移除

• 密码设置选项 ：可以选择将“打开密码”框留空，仅在“修改密码”框中输入密码。这样其他人可以打开文件，但在未输入密码的情况下无法进行修改。设置密码后点击“确定”，会弹出重新输入密码的提示框，再次输入密码并点击“确定”，然后点击“保存”按钮保存密码保护设置。
• 使用不同密码 ：如果同时需要设置打开密码和修改密码，建议为这两个功能使用不同的密码，以增强文件的安全性。
• 移除密码 ：要移除文件密码，在“常规选项”对话框中，删除“打开密码”或“修改密码”文本框中的字符，然后重新保存文件。

文档打印与预览

• 打印预览 ：在打印文档之前，应先在屏幕上进行预览，以便查看文档布局设置（如页边距）在打印后的效果。虽然在打印预览中只能查看文档而不能编辑，但可以从不同角度了解文档的整体情况。具体操作步骤如下：
  1. 点击“文件”选项卡，从出现的“后台视图”中选择“打印”。此时左侧会出现打印设置区域，右侧会显示工作表的预览。
  2. 在预览区域，可以进行以下操作：
     • 如果文档有多个页面，点击页码框，然后点击“下一页”或“上一页”按钮查看其他页面。