26、掌握 Microsoft Project 2003 项目信息打印技巧

掌握 Microsoft Project 2003 项目信息打印技巧

在项目管理工作中，向项目干系人传达项目信息是一项至关重要的任务，而打印项目信息则是实现这一目标的常见方式。Microsoft Project 2003 提供了丰富的视图和报告功能，可帮助我们将项目计划以合适的形式呈现给不同的干系人。

1. 视图与报告基础

在 Project 2003 里，视图和报告是组织项目计划细节的两种重要形式。视图就像是我们日常的工作环境，在视图中可以进行信息的输入、读取、编辑和打印操作；而报告则是专门用于打印的特定格式，只能进行打印操作。

常见的视图有甘特图视图（Gantt Chart），常见的报告有项目摘要报告（Project Summary）。它们各自将项目计划的细节按照特定目的组织成特定格式。

2. 打印定制：页面设置对话框

可以对视图和报告的打印方式进行定制，定制时会用到页面设置（Page Setup）和打印（Print）对话框。

2.1 页面设置对话框操作步骤

• 视图的页面设置 ：要查看视图的页面设置对话框，可点击“文件”菜单中的“页面设置”。
• 报告的页面设置 ：若要查看报告的页面设置对话框，需先在打印预览窗口中显示报告，然后点击“页面设置”按钮。

在页面设置对话框中，“页面”和“页边距”选项卡对视图和报告都可用，但为某个视图或报告所做的设置仅影响该视图或报告，不同视图和报告之间的设置不会共享。

2.2 页面设置的独特选项 <