38、掌握 Microsoft Project 2003 高级格式化技巧

掌握 Microsoft Project 2003 高级格式化技巧

在项目管理中，有效的工具和清晰的展示是成功的关键。Microsoft Project 2003 提供了一系列强大的功能，帮助我们制定和呈现项目计划、管理进度与资源等。下面将深入探讨其高级格式化功能，这对于向资源、客户和其他利益相关者清晰传达项目细节至关重要。

项目管理关键要点

在处理项目计划中的差异时，从时间、成本和范围这三个项目三角形的维度来评估计划及其差异是很有用的。具体来说：
- 解决进度问题 ：应将补救措施集中在关键路径上的任务，因为这些任务决定了项目的完成日期。
- 解决成本或范围问题 ：要关注昂贵的资源，尤其是那些分配时间较长的资源。

高级格式化功能概述

Microsoft Project 2003 具有一些高级格式化功能，类似于基于样式的文字处理器（如 Word）。在 Project 中，可以使用样式来更改特定类型的甘特图条形图（如摘要条形图）在整个项目计划中的外观。此外，还可以通过不同方式识别任务并格式化常用视图。

甘特图视图的条形图样式格式化

在甘特图视图中，可以直接格式化特定项目（如里程碑），也可以使用“格式”菜单中的“甘特图向导”来有限地更改视图外观。若要更改整个甘特图视图的外观，则需使用“格式”菜单中的“条形图样式”命令。

需要注意的是，除了专门的“甘特图”视图外，还有其他视图也属于甘特图视图，如“详细甘特图”、“资源调配甘特图”、“多基线甘特图”和“跟踪甘特图”。甘特图视图通常是指按时间轴组织甘特条形图的一