32、Excel 工作表格式化与操作全攻略

Excel 工作表格式化与操作全攻略

1. 删除不需要的样式

如果你不再需要某个样式，可以将其删除。操作步骤如下：
1. 选择“开始”➤“格式”➤“样式”。
2. 在“单元格样式”面板中，按住 Ctrl 键点击或右键点击该样式。
3. 在弹出的上下文菜单中点击“删除”。

需要注意的是，Excel 不允许删除“常规”样式。

2. 添加页眉和页脚

在打印工作表或创建 PDF 文件之前，你可能需要添加页眉、页脚或两者来标识页面。Excel 为每个工作表提供了单独的页眉和页脚，你可以使用预设文本或自定义文本填充。每个页眉和页脚区域由左、中、右三个部分组成，方便添加不同的信息。

2.1 使用“页面设置”对话框添加页眉和页脚

操作步骤如下：
1. 从功能区选择“布局”➤“页面设置”➤“页眉和页脚”，或者从菜单栏选择“视图”➤“页眉和页脚”，以显示“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡。
2. 若要添加预设页眉或页脚，打开“页眉”或“页脚”弹出菜单，点击预设选项。每个弹出菜单有多种选择，从仅显示页码到显示你的姓名、页码和日期等。所选预设会显示在预览框中。
3. 若要创建自定义页眉或页脚，点击“自定义页眉”按钮显示“页眉”对话框，或点击“自定义页脚”按钮显示“页脚”对话框。
4. 点击“左”部分框，设置所需的页眉或页脚：
- 点击“页眉”对话框或“页脚”对话框工具栏上的按钮，插入字段代码（如 &[日期] 表示日期）、信息（如工作表名称）或图片。
- 输入所需的文本。你也可以直接输入字段代码，但使用按钮通常更方便。
- 根