11、文档中图片和形状的使用技巧

文档中图片和形状的使用技巧

1. 图片与文档的链接

在向文档添加图片时，有插入和链接两种方式：
- 插入图片 ：会将图片的副本添加到文档中，应用程序会将图片保存在文档内，即使移动文档，图片也会保留在其中。
- 链接图片 ：适用于需要控制文档文件大小或便于更新图片的情况。链接会使应用程序在文档中添加指向图片文件的链接。打开文档时，应用程序会从文件中加载图片的当前版本。但如果将文档移动到其他计算机上，链接可能会失效，因为应用程序无法找到图片文件。

为解决链接失效的问题，可以在选择图片的对话框中，同时选中“链接到文件”和“与文档一起保存”复选框。这样，打开文档时，应用程序会先检查链接的图片是否可用，若可用则加载链接的图片；若不可用，则显示保存在文档中的版本。

2. 添加和设置形状

2.1 插入形状

若文档需要绘图，可以使用Office提供的各种形状来创建，具体步骤如下：
1. 显示要添加形状的文档区域，添加形状时无需定位插入点或进行选择。也可通过“主页”→“插入”→“形状”显示形状面板，选择形状类别和类型来插入，但通常使用形状浏览器更便捷。
2. 点击标准工具栏上的“媒体”按钮，或从菜单栏选择“视图”→“媒体浏览器”，以显示媒体浏览器。
3. 点击工具栏中的“形状”按钮，显示形状浏览器窗格。
4. 在形状浏览器顶部的弹出菜单中，点击想要查看的形状类别，如“所有形状”“矩形”“基本形状”等。
5. 点击所需的形状，此时鼠标指针会变为十字线。
6. 使用十字线点击想要放置形状一角的位置，然