26、Linux 系统下的邮件使用与管理全攻略

最新推荐文章于 2025-12-04 12:59:53 发布

apple5

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分类专栏：探索《Linux Cookbook》：日常使用技巧与指南文章标签： Linux邮件管理 mail命令邮件发送与接收

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Linux 系统下的邮件使用与管理全攻略

1. 邮件基础概述

电子通信时代，电子邮件是在计算机网络用户之间发送纯文本消息（或附件中的二进制文件）的主要方式，常被称为 “email” 或 “mail”。在 Linux 系统中，邮件的收发借助邮件用户代理（Mail User Agent，简称 MUA）来完成。

Linux 系统默认的邮件代理工具是 mail ，它在大多数基于 Unix 的系统上都能使用。尽管相较于一些新的 MUA 工具， mail 功能不算丰富，但它具备一些独特的强大功能，在紧急情况下也能可靠地完成邮件收发任务。

2. 发送邮件

2.1 基本邮件发送

要使用 mail 发送邮件，需在命令行输入收件人的电子邮件地址，然后按提示输入邮件主题和正文。输入完成后，在单独的一行按下 CTRL - D 表示正文结束并发送邮件。

示例：发送邮件给 lisa@example.com

$ mail lisa@example.com
Subject: Hello
Hi there, long time no talk! I'm just learning how to use
Linux and thought I'd show you how easy it is to send email!
CTRL - D
Cc:

在这个过程中，“Subject:” 后面输入的内容会作为邮件主题显示，之后输入的文本则是邮件正文。邮件发送风格多样，可模仿纸质信件包含问候语、结束语和签名，也可仅保留签名，甚至三者都省略。有时，邮件仅用于快速传递简短的非正式消息。

在输入邮件时， mail 像其他命令行工具一样读取标准输入，直接编辑功能有限。可使用 CTRL - U 擦除当前行，使用 CTRL - C CTRL - C 取消输入并放弃当前邮件。

2.2 向同一系统用户发送邮件

若要向同一系统的其他用户发送邮件，可直接使用该用户在系统中的用户名，而非完整的电子邮件地址。

示例：向本地系统用户 mrs 发送邮件

$ mail mrs
Subject: Are you going to the party tonight?
CTRL - D
Cc:
Null message body; hope that's ok
$

此命令会向本地系统的 mrs 用户发送一封邮件，邮件正文为空，但主题询问了 mrs 用户是否会参加当晚的派对。此外， mail 还可用于给自己发送邮件，作为在终端设置提醒的一种方式。

2.3 发送文件或命令输出

mail 还能用于发送文本文件的内容或命令的文本输出。方法是将收件人的电子邮件地址作为 mail 命令的参数，并使用标准输入重定向操作符将文本重定向为邮件正文。

示例：将文本文件 traderoutes 的内容发送给 sofala@example.com

$ mail sofala@example.com < traderoutes

2.4 发送目录

发送包含多个文件的目录有以下两种常见方法：
- 方法一 ：使用 MUA 工具时，可将目录复制到一个存档文件中（如使用 tar 命令），对存档文件进行压缩（如使用 gzip ），然后将压缩后的存档文件作为附件发送。这是常见的做法。
- 方法二 ：使用 GNU Shar Utilities 工具。先将目录复制到一个压缩存档中，再通过 tar 命令输出并使用 uuencode 编码为 ASCII 文本，最后将编码后的文本通过 mail 发送。

示例：将 ~/proj/latest 目录树发送给 fred@example.org

$ tar -czf - ~/proj/latest | uuencode latest.tar.gz | mail -s "Here is the latest" fred@example.org

收件人收到邮件后，需将邮件内容写入文件，然后使用 uudecode 解码。

示例：解码 latest.uu 文件

$ uudecode latest.uu

解码后会在当前目录生成一个压缩的 tar 文件 latest.tar.gz ，可使用 tar zxvf latest.tar.gz 进行解压缩。

2.5 发送网页

可借助 mail 和 shell 重定向将命令的输出通过电子邮件发送给指定地址，以下是两种发送网页的方法：
- 方法一：使用 Lynx 发送网页文本
- 安装 Lynx： DEB: lynx ， RPM: lynx ， WWW: http://lynx.browser.org/
- 使用 Lynx 的 -dump 选项将网页输出为注释文本文件，并通过管道将其发送给 mail 。

示例：发送 http://gutenberg.net/etext98/rmnis10.txt 内容给 reader@example.com

$ lynx -dump http://gutenberg.net/etext98/rmnis10.txt | mail reader@example.com

示例：发送 http://gutenberg.net/etext98/rmnis10.txt 内容给 reader@example.com ，并设置主题为 “Some Reminiscences”

$ lynx -dump http://gutenberg.net/etext98/rmnis10.txt | mail -s "Some Reminiscences" reader@example.com

方法二：使用 Wget 发送网页 HTML 源代码
- 安装 Wget： DEB: wget ， RPM: wget ， WWW: http://www.gnu.org/software/wget/wget.html
- 使用 wget 的 -q 选项抑制消息输出，使用 -O - 将网页源代码输出到标准输出，再通过管道将其发送给 mail 。

示例：发送 http://gutenberg.net/etext98/ 内容给 reader@example.com

$ wget -q -O - http://gutenberg.net/etext98/ | mail reader@example.com

示例：发送 http://gutenberg.net/etext98/ 内容给 reader@example.com ，并设置主题为 “Directory Listing”

$ wget -q -O - http://gutenberg.net/etext98/ | mail -s "Directory Listing" reader@example.com

2.6 邮件撰写特殊命令

这些命令需单独在一行输入。例如，要将当前收到的邮件副本插入到正在撰写的邮件正文中，然后在默认文本编辑器中打开该邮件，可按以下步骤操作：

~f
~e

3. 接收邮件

在基于 Linux 的系统中，收件箱是系统上的一个文本文件，新邮件会被写入该文件。其位置由特殊的 shell 变量 $MAIL 指定。

示例：查看收件箱位置

$ echo $MAIL

通常，收件箱位于 /var/spool/mail 目录下，文件名与用户名相同。例如，若用户名为 mrs ，则收件箱可能是 /var/spool/mail/mrs 。不建议直接编辑该文件，以免意外丢失新邮件。

运行 mail 命令可读取收件箱中的新邮件。若收件箱没有新邮件， mail 会提示并退出；若有新邮件， mail 会输出邮件头列表，每行显示一封邮件的状态（“N” 表示新邮件，空白表示已读邮件）、邮件编号、发件人姓名、接收日期和时间以及邮件的行数和字符数。

示例：查看是否有新邮件

$ mail
Mail version 8.1 6/6/93.
Type ? for help.
"/var/spool/mail/m": 3 messages 3 new
>N 1 mrs Mon Sep 6 17:29 13/345 "Re: A modest proposal"
N 2 Ray Tue Sep 7 04:20 15/694 "Latest news"
N 3 lisa@example Tue Sep 7 09:35 19/869 "Re: Hello"
&

在这个例子中，用户有三封新邮件，分别来自 mrs 、 Ray 和 lisa@example.com 。

mail 的提示符是一个 & 符号，在此提示符下，可进行邮件的阅读、删除、回复和保存等操作。

按 RET 键可显示下一封未读邮件。
输入邮件编号可显示指定编号的邮件。

示例：阅读下一封未读邮件

& RET

示例：阅读第三封邮件

& 3

退出 mail 有两种方式：
- 输入 q 退出并应用已执行的删除命令。
- 输入 x 退出并恢复收件箱到运行 mail 之前的状态。

示例：退出 mail 并恢复收件箱状态

& x

在提示符下输入 ? 可获取可用的 mail 命令列表。

3.1 显示邮件头列表

使用 headers 命令（或简写为 h ）可输出邮件头列表。默认情况下，它会从当前邮件开始列出 18 封邮件的头信息。可指定邮件编号范围或起始编号，使用 - 或 + 分别显示前 18 封或后 18 封邮件的头信息。

示例：列出从当前邮件开始的 18 封邮件头信息

& headers

示例：列出接下来的 18 封邮件头信息

& h +

示例：列出编号为 101 到 200 的邮件头信息

& h 101-200

3.2 删除邮件

使用 delete 命令（或简写为 d ）可删除邮件。若不指定参数，将删除最后显示的邮件；也可指定邮件编号或编号范围来删除特定邮件。

示例：删除刚刚阅读的邮件

& d

示例：删除第三封邮件

& d 3

示例：删除编号为 10 到 14 的邮件

& d 10-14

3.3 恢复已删除邮件

使用 undelete 命令（或简写为 u ）可恢复之前标记为删除的邮件。该命令会移除邮件头列表中显示的删除标志。与 delete 命令类似，可指定单个编号或编号范围来恢复特定邮件，若未指定则恢复最后阅读的邮件。

示例：恢复最后阅读的邮件

需要注意的是，此命令仅适用于当前 mail 会话中标记为删除的邮件。退出 mail 后，任何标记为删除的邮件将被永久删除，无法恢复。

3.4 回复邮件

使用 reply 命令（或简写为 r ）可回复邮件。该命令会创建一封新邮件，发送给原邮件的发件人和所有收件人。若不指定参数，将回复当前邮件（如最后阅读的邮件）；也可指定邮件编号来回复特定邮件。

示例：回复当前邮件

& reply

示例：回复编号为 14 的邮件

& r 14

回复邮件时，可使用前面介绍的邮件撰写特殊命令。

3.5 保存邮件到文件

使用 save 命令（或简写为 s ）可将邮件保存到文件。默认情况下，保存当前邮件；也可指定邮件编号或编号范围。需提供保存文件的名称，若文件已存在，邮件将追加到该文件中。

示例：将当前邮件保存到新文件 saved-mail

& s saved-mail

示例：将编号为 18 到 24 的邮件保存到新文件 conference-reflections.2004

& save 18-24 conference-reflections.2004

示例：将编号为 2 到 7 的邮件保存到新文件 correspondence

& save 2-7 correspondence

示例：将当前邮件保存到新文件 conference-ideas

& save conference-ideas

示例：将编号为 214 的邮件追加到已存在的文件 saved-mail 中

& save 214 saved-mail

4. 使用远程邮件主机

大多数家庭用户通过互联网服务提供商（ISP）连接到互联网，并使用其系统收发个人邮件。若使用 ISP 提供的电子邮件服务，通常会有一个远程邮件主机。此时，新邮件不会直接发送到本地系统，而是发送到 ISP 的邮件主机，本地系统需要进行相应配置以从该主机检索邮件并存储到本地指定位置。

这种邮件配置方式称为 POP 邮件（Post Office Protocol），它用于将批量的新邮件从 ISP 的邮件主机传输到本地机器。ISP 会提供配置本地系统所需的信息，包括邮件服务器的名称和 IP 地址、在该服务器上的用户名、ISP 电子邮件地址以及 ISP 密码。

4.1 使用 Mozilla 收取邮件

Mozilla 是一款流行的 Web 浏览器，也可用于收取远程邮件主机上的电子邮件。

步骤如下：
1. 从任务菜单栏中选择 “Mail”。
2. 在编辑菜单栏中选择 “Mail/News Account Settings”，输入 ISP 提供的电子邮件账户和服务器设置信息。
3. 在主邮件窗口中点击 “Get” 按钮，系统会提示输入 ISP 密码，输入后即可下载邮件主机上的所有邮件。

4.2 使用 Fetchmail 收取 POP 邮件

若不想使用 Web 浏览器读取邮件，可使用 Fetchmail 工具。它能从 ISP 的 POP 服务器获取邮件，并将其存储到本地邮件假脱机目录的收件箱中，之后就可以使用本地的 MUA 工具读取邮件。

配置步骤如下：
1. 在主目录下创建一个隐藏文件 .fetchmailrc 进行配置。
2. 设置 Fetchmail 在每次启动互联网连接时运行，并在连接断开时停止运行。对于 PPP 连接，可将 shell 脚本放置在 /etc/ppp/ip-up.d 和 /etc/ppp/ip-down.d 目录中实现此功能。
3. 可使用 fetchmailconf 工具（单独打包）帮助进行上述配置。

示例：配置 Fetchmail

$ fetchmailconf

5. 管理邮件

邮件文件夹本质上是一个文本文件，包含保存的邮件消息。因此，任何能处理文本的工具都可用于管理邮件文件夹。以下是一些常见的邮件管理方法。

5.1 查看邮件文件夹

除了在 MUA 中查看邮件文件夹，还有以下几种方式：
- 使用 less 查看 ：可使用 less 命令查看邮件文件夹内容，但整个文件夹会显示为一个长滚动文本，包含所有邮件消息。
示例：使用 less 查看 ~/Mail/rachel 邮件文件夹

$ less ~/Mail/rachel

使用 mail 查看 ：在 mail 命令中使用 -f 选项指定邮件文件夹，其显示方式与不使用选项时查看收件箱相同。
示例：使用 mail 查看 ~/Mail/rachel 邮件文件夹

$ mail -f ~/Mail/rachel

使用 Elm 查看 ： Elm 是一款邮件客户端，使用 -f 选项指定邮件文件夹，显示方式与在 Elm 中查看收件箱相同。
示例：使用 Elm 查看 ~/Mail/rachel 邮件文件夹

$ elm -f ~/Mail/rachel

若将邮件保存到多个不同的文件夹中，可使用 cat 命令将所有文件夹内容合并到一个文件中，然后使用 Elm 查看该文件，以获取所有邮件的排序列表。

示例：查看 ~/Mail 目录下所有电子邮件文件夹的内容

$ cat ~/Mail/* > allmessages
$ elm -f allmessages

这些命令会在当前目录下创建一个新文件 allmessages ，包含 ~/Mail 目录下所有电子邮件文件夹的内容，然后在 Elm 中查看该文件。

5.2 设置新邮件通知

biff 工具可在新邮件到达时通过打印邮件头和前几行内容来通知用户。

开启 biff 通知：使用 y 作为选项。
示例：开启 biff 通知

$ biff y

有些用户会将此命令添加到 .bashrc 文件中，以便在所有 shell 中始终开启 biff 通知。

关闭 biff 通知：使用 n 作为选项。
示例：关闭 biff 通知

$ biff n

单独输入 biff 命令可查看当前 biff 的设置状态。

示例：查看 biff 设置状态

$ biff

此外，还有一个名为 xbiff 的工具，它仅在 X Window System 中可用。启动 xbiff 后，会显示一个包含邮箱图标的窗口。当有新邮件到达时，系统会响铃，窗口图标颜色反转，邮箱标志升起。

5.3 统计邮件数量

可使用 messages 工具统计邮件文件夹或文件中的邮件数量。若不指定参数，则统计收件箱中的邮件数量；若指定邮件文件夹名称，则统计该文件夹中的邮件数量。

示例：查看收件箱中的邮件数量

$ messages

示例：统计 ~/email/saved 邮件文件夹中的邮件数量

$ messages ~/email/saved

5.4 查看邮件发件人信息

有两种方法可查看邮件的发件人信息，分别使用两个名称相似的工具。

4.4.1 使用 `frm` 工具

frm 工具可输出邮件的发件人姓名和主题列表。若不指定选项，则读取收件箱；若指定邮件文件夹名称，则输出该文件夹中邮件的发件人信息。

示例：输出收件箱中邮件的发件人姓名和主题列表

$ frm

示例：输出 ~/email/saved 文件中邮件的发件人姓名和主题列表

$ frm ~/email/saved

若没有邮件， frm 会给出相应提示。

4.4.2 使用 `from` 工具

from 工具与 frm 功能类似，但不输出邮件主题，而是输出发件人姓名和邮件接收时间。

示例：输出收件箱中邮件的发件人姓名和接收时间列表

$ from

若没有邮件， from 不会输出任何内容。

4.5 验证电子邮件地址

vrfy 工具可用于验证给定的电子邮件地址是否有效。当不确定某个电子邮件地址是否正确时，该工具很有用。

示例：验证 user@example.edu 电子邮件地址的有效性

$ vrfy user@example.edu

若地址有效， vrfy 会输出表示收件人存在的消息；若地址无效，则会输出用户未知的消息。

还可使用 -f 选项指定包含电子邮件地址的文本文件， vrfy 会尝试验证文件中所有的电子邮件地址。

示例：验证 net-legends-faq 文件中所有电子邮件地址的有效性

$ vrfy -f net-legends-faq

需要注意的是， vrfy 依赖于远程系统提供信息，在如今高度商业化的互联网环境中，越来越多的网站不再向公众提供此类信息，但该工具仍有一定的实用价值。

4.6 搜索邮件存档

可像搜索普通文本文件一样搜索邮件存档的内容，以下是两种常见的搜索方法：

4.6.1 使用 `grep` 搜索

使用 grep 命令可按照常规方式搜索邮件存档的文本内容。

示例：搜索 ~/Mail/emily 文件中包含 “password” 文本的所有行，不区分大小写

$ grep -i password ~/Mail/emily

4.6.2 使用文本查看器或编辑器搜索

可使用文本查看器或编辑器浏览邮件存档并搜索文本。通过主题搜索邮件存档是一种不错的方法， less 工具在这方面特别有用，因为它会突出显示搜索词。

示例：在 less 中浏览文件时，高亮显示所有主题行并将光标移到下一个主题行

/^Subject:.*

5. 使用邮件附件

MIME（Multipurpose Internet Mail Extensions）是一种用于编码和将文件附加到邮件消息的互联网标准，常用于通过电子邮件发送图像、音频或其他非纯文本数据。

5.1 读取邮件附件

除了使用 MUA 工具读取邮件附件外，还有以下两种方法：

5.1.1 使用 Metamail 读取

Metamail 工具可用于读取邮件附件。先将包含附件的邮件保存到文件，然后使用 Metamail 打开该文件。

示例：读取邮件附件

$ mail
Mail version 8.1 6/6/93.
Type ? for help.
"/var/spool/mail/m": 1 messages 1 new
>N 1 Photo Dept. Mon Feb 12 14:37 231/10980 "New Images"
& w1 image.mail
"image.mail" [New file]
& x
$ metamail image.mail

Metamail 会列出每个附件，并提示用户决定是显示附件、将其保存到文件还是跳过该附件。

5.1.2 使用 Nmh 读取

Nmh 工具中的 mhshow 命令可用于查看包含 MIME 附件的电子邮件消息内容。使用 -file 选项指定包含邮件的文件。

示例：查看 ~/Mail/inbox/1 文件中包含的多部分邮件消息内容

$ mhshow -file ~/Mail/inbox/1

该命令会先显示邮件头，然后依次显示邮件的其他部分。对于无法在屏幕上显示的部分，会提供将其保存到文件的选项。

5.2 发送邮件附件

使用 metasend 工具可发送文件作为邮件附件。它会提示输入 “To:”、“Subject:” 和 “CC:” 等邮件头字段的值，以及每个 MIME 附件的相关信息，包括 “Content-type:”（描述附件数据的类型）、文件名和编码类型（通常会推荐一种编码方式）。

示例：将当前目录下的 dream.jpeg JPEG 文件作为附件发送给 dali@example.org

$ metasend
To: dali@example.org
Subject: The image you requested
CC:
Content-type: image/jpeg
Name of file containing image/gif data: dream.jpeg
Do you want to encode this data for sending through the mail?
1 -- No, it is already in 7 bit ASCII
2 -- Yes, encode in base64 (most efficient)
3 -- Yes, encode in quoted-printable (less efficient, more readable)
4 -- Yes, encode it using uuencode (not standard, being phased out)
2
Do you want to include another file too (y/n) [n] ? n
Delivering mail, please wait...
Mail delivery apparently succeeded.
$

6. 使用电子邮件签名

签名文件（通常称为 “.sig”）是一个文本文件，包含希望在电子邮件消息和其他在线帖子末尾显示的文本内容。虽然如今使用签名文件不太流行，但仍可了解其使用方法。

6.1 创建签名文件

可在文本编辑器中创建签名文件，将其命名为 .signature 或 .sig ，并将其保存在主目录下。签名文件内容通常包括姓名、电子邮件地址、简短的引用或 ASCII 艺术字等。随着万维网的普及，许多人会在签名文件中包含个人主页的 URL。

需要注意的是，签名文件长度最好不超过四行，使用过多行被认为是不礼貌的。有些应用程序会将以两个连字符和一个空格（ -- ）开头的第一行识别为签名文件的开始。

6.2 使用多个签名文件

若想使用多个签名文件，可使用 sigrot 工具实现签名文件的 “轮换”。每次运行 sigrot 时，它会从 .sigrot 目录中选择一个签名文件，并将其内容写入 .signature 文件。若想在每次登录时更改签名文件，可在 .bash_login 文件中运行 sigrot 命令。

7. 使用其他邮件用户代理

综上所述，Linux 系统提供了丰富多样的邮件处理工具和方法，用户可根据自己的需求和使用习惯选择合适的工具和方式来完成邮件的收发、管理等操作。无论是简单的基本邮件收发，还是复杂的邮件附件处理、远程邮件主机配置，都能在 Linux 系统中找到相应的解决方案。希望本文能帮助你更好地掌握 Linux 系统下的邮件处理技巧。

8. 邮件操作流程总结

为了更清晰地展示邮件的收发及管理操作，下面用 mermaid 格式的流程图呈现主要流程：

graph LR
    classDef startend fill:#F5EBFF,stroke:#BE8FED,stroke-width:2px;
    classDef process fill:#E5F6FF,stroke:#73A6FF,stroke-width:2px;
    classDef decision fill:#FFF6CC,stroke:#FFBC52,stroke-width:2px;

    A([开始]):::startend --> B{操作类型}:::decision
    B -->|发送邮件| C(确定收件人):::process
    C --> D(输入主题和正文):::process
    D --> E{是否有附件}:::decision
    E -->|是| F(选择附件并编码):::process
    E -->|否| G(检查签名):::process
    F --> G
    G --> H(发送邮件):::process
    B -->|接收邮件| I(运行 mail 命令):::process
    I --> J{是否有新邮件}:::decision
    J -->|是| K(查看邮件头列表):::process
    J -->|否| L(退出 mail):::process
    K --> M{选择操作}:::decision
    M -->|阅读| N(选择邮件阅读):::process
    M -->|删除| O(标记邮件删除):::process
    M -->|回复| P(撰写回复邮件):::process
    M -->|保存| Q(选择保存文件):::process
    B -->|管理邮件| R{管理操作类型}:::decision
    R -->|查看文件夹| S(选择查看方式):::process
    R -->|设置通知| T(使用 biff 工具):::process
    R -->|统计数量| U(使用 messages 工具):::process
    R -->|查看发件人| V(选择 frm 或 from 工具):::process
    R -->|验证地址| W(使用 vrfy 工具):::process
    R -->|搜索存档| X(选择 grep 或文本工具):::process

这个流程图涵盖了邮件的发送、接收和管理的主要操作步骤，帮助用户更直观地理解整个邮件处理过程。

9. 常见问题及解决方法

在使用 Linux 系统处理邮件时，可能会遇到一些常见问题，以下是一些问题及对应的解决方法：

9.1 邮件发送失败

问题描述 ：使用 mail 命令发送邮件时，提示发送失败。
可能原因 ：网络连接问题、SMTP 服务器配置错误、收件人地址无效等。
解决方法 ：
- 检查网络连接，确保网络正常。
- 确认 SMTP 服务器的配置信息是否正确，包括服务器地址、端口等。
- 使用 vrfy 工具验证收件人地址的有效性。

9.2 无法读取邮件附件

问题描述 ：收到带有附件的邮件，但无法正常读取附件内容。
可能原因 ：缺少相应的解码工具、附件编码格式不支持等。
解决方法 ：
- 安装必要的解码工具，如 metamail 或 nmh 。
- 确认附件的编码格式，并尝试使用合适的工具进行解码。

9.3 新邮件通知不生效

问题描述 ：设置了 biff 或 xbiff 新邮件通知，但没有收到通知。
可能原因 ：工具未正确配置、系统设置问题等。
解决方法 ：
- 检查 biff 或 xbiff 的配置是否正确，确保已开启通知功能。
- 检查系统的声音设置和窗口通知设置，确保通知功能正常。