基于Word模板批量生成函证、合同等,是办公自动化领域的常见应用场景。然而,利用传统的邮件合并,虽然可以批量生成个性化文档,但却无法直接将其保存为多个独立的文档。
Word报告工具,在优化“邮件合并”流程的基础上,支持将生成的文档内容分开保存。
一、操作指南
1.选择Excel数据源
点击“个性邮件”,打开对应的侧边框,列表框将自动加载所有打开的Excel路径。我们点击选中某个Excel,并下拉选择数据源所在的工作表。

2.插入字段占位符
在出现的字段列表上,我们双击字段,即可插入至文档光标处,作为占位符。同时,可勾选字段,其对应的值将作为文档名称的部分(命名形式:“序号_原文档名_字段值1_字段值2”)

3.开始邮件合并
当我们点击“开始邮件合并”,将从Excel数据源中逐行读入数据,并将字段占位符替换为其对应的字段值,并单独保存为一个文档。生成效果如下:

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