一键生成Word附注工具发布
2025年11月底，Word报告工具全新升级，重磅推出“附注联动”的功能模块，为「一键生成Word附注」提供系统性的解决方案，可适配于会计师事务所不同的附注模板。
一、建立链接
由于Word和Excel无法直接进行数据联动，因此需要利用“报告工具”在Word表格与Excel区域之间建立链接。
1.打开Excel附注模板，选中附注所在的区域；
2.将光标定位在对应的Word表格中，点击“建立链接”，即可。
3.特殊情况
可按住Ctrl键选择两个不连续区域，进而与Word表格建立链接。
注：由于涉及表格比较多，首次建立全表链接模板的过程相对繁琐，但却是一项一劳永逸的工作。
二、定位区域｜单表同步
一旦建立链接，当光标在Word表格中，就可以：
1.点击“定位区域”，快速跳转到Excel对应的区域；
2.点击“单表同步”，将Word表格的数据更新与Excel对应的区域一致。
注：在数据同步过程中，也将自动增减行数。
三、全表同步
在我们完成对Word附注模板与Excel附注模板的全表链接后，就可以「一键生成Word附注」了。
1.点击“更换路径”，替换为Excel附注对应的文件；
2.再点击“全表同步”，就开始一键生成了。对于数据为空的Word表格也会自动删除。
3.测试效果：对于涉及160多个表格的Word附注，同步数据仅用了1分钟30秒左右。
注：因WPS表格的某些属性缺失所致，一键生成Word附注的相关功能，目前只适用于Office。
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