WPS文字的“邮件合并”功能-----批量生成word文档

日常工作中的word很多,不同场景使用不同的文本,但同类型文件使用的框架基本一致,这时批量处理、批量生成尤为重要!!!下面我根据自己的工作经验,来分享WPS文字的“邮件合并”功能。

可以通过“引用”里面找到“邮件合并”功能,或者直接搜索“邮件合并”功能,点击进入

“邮件合并”功能关键需要4步,第1步制作文书模板,第2步制作要素表,第3步插入合并域,第4步批量生成导出。

首先来讲第1步,制作文书模板,例如我们需要做个成绩单

成绩单做好后,我们进行第2步,制作要素表,并录入相应的数值。

划重点!!!填充好数值后,表格一定要保存为 xls 格式!

表格保存后,进入第3步,插入合并域,打开数据源,选择制作好的表格

1、将鼠标光标在需要填充数据的地方,点击

2、点击插入合并域功能

3、选择对应的数值域

4、插入数值

全部插入完成后,如下图所示,这时可以点击“查看合并数据”来检查生成的效果。也可以进行数据切换。

最后一步就是批量生成导出,这里可以根据需求选择全部数据合并到同一个文档,还是每个数据单独合并为1个文档,大家可以自己去尝试,熟悉了就会灵活使用。

<think>好的,我需要回答用户关于使用WPS表格批量生成Word合同文档的问题。首先,用户提到了几个引用,里面提到了邮件合并、Python脚本等方法,可能需要结合这些内容。 用户的需求是使用WPS的表格来批量生成Word合同,所以首先想到的是邮件合并功能,这在引用[3]里提到过。邮件合并是常见的批量生成文档的方法,适合将Excel数据填充到Word模板中。我需要详细说明步骤,确保用户能按照步骤操作。 接下来,引用[4]提到了用Python处理,但用户可能更倾向于使用WPS自带的功能,所以可能需要将两种方法都介绍一下。但用户问题明确提到WPS表格生成Word合同,所以邮件合并应该是主要方法,Python作为补充选项。 需要检查邮件合并的步骤是否正确。根据引用[3],步骤包括准备数据、模板,插入字段,合并生成文档。要详细说明每一步,比如如何准备Excel数据,如何插入合并域,如何完成合并。同时要注意WPSWord在操作上的区别,比如功能位置可能不同,需要准确描述。 另外,用户提到的引用[1]和[2]是关于表格合并Word的,可能涉及到测试用例,但这里需要专注于合同生成,所以可能不需要涉及这些内容,但需要确保不冲突。 可能还需要注意事项,比如数据格式、字段匹配,以及处理大量数据时的等待时间,如引用[2]提到的合并处理速度问题,需要提醒用户耐心等待。 最后,生成相关问题,要围绕教程内容,比如替代方法、常见问题、优化速度的方法,以及数据准备等。</think>### 如何用WPS表格批量生成Word合同文档 以下是基于WPS邮件合并功能的详细教程: #### 方法一:使用WPS邮件合并功能 **步骤1:准备数据表格** 1. 在WPS表格中创建Excel文件(如`合同数据.xlsx`),首行为字段名(例如`甲方名称`、`合同金额`、`签订日期`等),每行对应一份合同的数据[^3]。 **步骤2:制作Word模板** 1. 新建Word文档作为模板,设计合同内容,在需要插入数据的位置留空(例如`《甲方名称》`处)。 2. 点击顶部菜单栏的「引用」→「邮件」进入邮件合并功能。 **步骤3:连接数据源** 1. 在邮件合并工具栏选择「打开数据源」,导入`合同数据.xlsx`文件。 2. 选择对应的工作表(默认选中第一个工作表)。 **步骤4:插入合并域** 1. 将光标定位到模板中需要插入数据的位置(如`《甲方名称》`处)。 2. 点击「插入合并域」,选择对应的字段(如`甲方名称`),此时会生成类似`«甲方名称»`的标记[^3]。 **步骤5:生成合同文档** 1. 完成所有字段插入后,点击「合并到新文档」。 2. 选择「全部记录」,系统将自动生成包含所有合同的文档(每份合同单独分页)。 **注意事项:** - 数据量较大时需等待合并完成(约1-5分钟,具体取决于数据量)[^2] - 检查生成的合同格式是否错位,建议模板中使用表格辅助对齐 --- #### 方法二:使用Python脚本(进阶) 若需要更复杂逻辑(如条件判断、动态条款),可参考引用[^4]的Python方案: ```python from docx import Document import openpyxl # 读取Excel数据 wb = openpyxl.load_workbook("合同数据.xlsx") ws = wb.active # 循环生成合同 for row in ws.iter_rows(min_row=2): # 跳过标题行 doc = Document("合同模板.docx") for paragraph in doc.paragraphs: if "甲方名称" in paragraph.text: paragraph.text = paragraph.text.replace("甲方名称", row[0].value) # 其他字段替换同理... doc.save(f"合同_{row[0].value}.docx") ``` --- ### 关键工具对比 | 方法 | 适用场景 | 学习成本 | 数据处理能力 | |-------------|---------------------------|----------|----------------| | WPS邮件合并 | 简单字段替换 | 低 | 基础数据匹配 | | Python脚本 | 复杂逻辑/非固定格式 | 高 | 支持编程控制 |
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