超级好用!一键生成试算平衡表,年审再也不用手动粘贴数据了

Excel 数据分析常用函数汇总 很多传统行业的数据分析师只要求掌握 Excel 即可,会 SPSS / SAS 是加分项。哪怕在数据分析岗位很多的互联网行业,Excel 依旧是不可替代的基础工具。Excel 是数据分析最常用、最基础的工具。大量传统行业(商贸、工厂、门店进销存)的数据分析师,熟练掌握 Excel + SQL 就可以完成绝大多数日常工作。对于初学者,不用一上来就啃 Python、R 这类编程语言,Excel 自带的函数、透视表、可视化插件足够支撑大部分统计、核对、报表需求; 阅读详情

“TB工具箱”迎来重磅升级!基于科目余额表和序时账,自动生成试算平衡表(以下简称“TB”)的功能终于来了。同时,通过数据透视表汇总调整分录,实现TB自动过分录的功能。

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TB工具箱主界面

一、前置操作

与生成未审财务报表、科目底稿的流程一致,需要进行数据清洗、参数配置,并生成映射关系表。

1.数据清洗

将<科目余额表>和<序时账>的数据清洗规范。

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2.参数配置

选择按科目编码长度,还是按分隔符区分科目编码的级次。

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3.映射关系表

一键生成会计科目与报表项目的映射关系表。

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二、一键生成TB

在完成上述的前置操作后,我们在“TB工具箱”功能区下,点击“试算平衡表”,即可一键生成。TB的样式如下所示。

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可以在<分录本年>和<分录上年>工作表编制调整分录,相关的数据将会透视汇总,并自动过入TB的审计调整列。

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三、如何适配不同的TB模板

如果所在事务所或者审计项目组有自己的TB模板,并希望在其基础上实现批量填制,可按以下步骤操作:

1.将自有TB模板与「一键生成的TB」建立数据链接;

2.后续可将「一键生成的TB」作为数据源,在自有TB模板中替换数据源链接,即可更新同步数据。

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