财务必备技能!利用Excel函数实现科目余额表与序时账的账账核对

在财务核算和审计工作中,科目余额表与序时账的账账核对是确保数据准确性的关键环节。

一、分类汇总函数

科目余额表和序时账的关系本质上是通过“科目编码”进行关联的,但是两者编码层次存在一些差异:序时账通常使用末级明细科目编码,而余额表则是采用全级次科目编码。针对这一特点,可以巧妙运用SUMIFS函数结合通配符实现双向核对。

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科目余额表

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序时账

以核对"1002银行存款"为例:

1.核对借方发生额:

=SUMIFS(序时账!F:F, 序时账!D:D, A2&"*")-D2

2.核对贷方发生额,只需将SUMIFS第一个参数修改为贷方金额所在列即可:

=SUMIFS(序时账!G:G, 序时账!D:D, A2&"*")-E2

这样,利用通配符"*"自动匹配以指定科目编码开头的所有同级与下级科目,并实现上级科目与下级科目的自动汇总核对。

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使用SUMIFS函数

二、自动化操作

我们也可以利用相关工具完成账账核对工作。

1.首先,在“TB工具箱”功能区下,点击“参数配置”,设置科目余额表、序时账的科目编码列、借方列。

2.展开“参数配置”下拉菜单,点击“账账核对”,即可完成全级次科目的批量核对。

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演示GIF

三、更多功能

除此之外,财务/审计人员也可以利用“TB工具箱”高效完成以下工作:

1.分级次标记颜色,直观呈现科目层次;

2.科目余额表与序时账联动,通过余额表的科目编码定位并筛选出序时账对应的记录;

3.生成全科目的月度明细表,助力财务数据分析与监控;

4.一键生成财务报表,大大节省手动编制时间;

5.银行流水智能合并,支持商业银行流水及微信、支付宝流水的字段匹配与合并;

6.批量修改多工作表数据,可统一修改底稿编制人、日期等表头信息。

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