在财务核算和审计工作中,科目余额表与序时账的账账核对是确保数据准确性的关键环节。
一、分类汇总函数
科目余额表和序时账的关系本质上是通过“科目编码”进行关联的,但是两者编码层次存在一些差异:序时账通常使用末级明细科目编码,而余额表则是采用全级次科目编码。针对这一特点,可以巧妙运用SUMIFS函数结合通配符实现双向核对。
以核对"1002银行存款"为例:
1.核对借方发生额:
=SUMIFS(序时账!F:F, 序时账!D:D, A2&"*")-D2
2.核对贷方发生额,只需将SUMIFS第一个参数修改为贷方金额所在列即可:
=SUMIFS(序时账!G:G, 序时账!D:D, A2&"*")-E2
这样,利用通配符"*"自动匹配以指定科目编码开头的所有同级与下级科目,并实现上级科目与下级科目的自动汇总核对。
二、自动化操作
我们也可以利用相关工具完成账账核对工作。
1.首先,在“TB工具箱”功能区下,点击“参数配置”,设置科目余额表、序时账的科目编码列、借方列。
2.展开“参数配置”下拉菜单,点击“账账核对”,即可完成全级次科目的批量核对。
三、更多功能
除此之外,财务/审计人员也可以利用“TB工具箱”高效完成以下工作:
1.分级次标记颜色,直观呈现科目层次;
2.科目余额表与序时账联动,通过余额表的科目编码定位并筛选出序时账对应的记录;
3.生成全科目的月度明细表,助力财务数据分析与监控;
4.一键生成财务报表,大大节省手动编制时间;
5.银行流水智能合并,支持商业银行流水及微信、支付宝流水的字段匹配与合并;
6.批量修改多工作表数据,可统一修改底稿编制人、日期等表头信息。
四、推荐阅读
| 审计人狂喜!银行流水智能合并,效率直接起飞 |
| 审计加班终结者!基于科目余额表+序时账全自动生成财务报表 |
| 财税审计高效工具!批量识别PDF电子发票信息,一键导出为Excel表格 |
| 审计效率升级!Word一键批量添加千位分隔符 |
2874

被折叠的 条评论
为什么被折叠?



