
这是四大小朋友生存手册的第18篇文章

“你去看看本期管理费用的对方科目有没有异常”
-来自一个叫做大卫的经理随口一问。
你傻眼了。
然后你把序时账中全部管理费用的行标成黄色,再一笔一笔,看上几万笔账?
这也太没有效率了把?!
看来你还不会excel的高级筛选功能,一键看清“对方科目”

1. 这是超厉害公司从财务系统中导出的序时账。(不管什么财务系统,导出的账长得都大同小异,都可以经过处理长成这样)

2.第四列filter筛出来你需要查看的“管理费用”

3.把筛选出来的行全部copy出来,注意要带着第一行“标题行”一起copy出来

4. 不需要移动光标的位置,选择“高级筛选”

5.打开筛选框,listrange那里会自动框住上面的全部内容,不用管它,在第二行“criteriarange”选中你需要的“筛选条件”

这个例子中,选中的是“日期”和“凭证号”,因为背后的逻辑是“对方科目”是记在同一日期的同一笔凭证当中的。

6. 点“ok”,出来的就是你需要的所有序时账了。

7. 把筛选好的序时账全部copy出来,就可以用pivottable做出一个方便查看的表格了~

8.这个适用于多列筛选,在审计过程中,用处最大的就是筛序时账,毕竟有的项目几十万行的账,肉眼看是不可能的。
在不同的情况下,根据筛选原理调整Criteria range的区域哦~
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