对于企业财务而言,每年都有各种年报,月报,半年报等审计报告需要制作。这些报告的撰写都需要基于大量的数据和深度的计算后,才能产出一篇真实反映企业经营状况和风险的报告。电子化储存发票信息可以有效帮助财务人员管理历年的所有数字信息,自动积累各项数据,帮助他们在需要数据分析的时候,能够调用到充足的企业数据信息。
可是目前有一个问题,对于现存的纸质发票,录入系统进行电子化储存很有难度。往往需要人工识别信息,再一张一张的手敲进系统,耗费时间的同时也容易出错。
不妨试试TextIn Docflow票据自动化工具,它可以批量识别票据信息,理解段落逻辑,抽取关键信息并数据化分类储存,尤其可以精准识别发票上的手写/印章内容,一站式解决财务人员票据管理需求。
一、全面的文档格式支持
TextIn DocFlow兼容 PDF、Word(doc / docx)、常见图片(jpg / png / webp / tiff)、HTML 等多种常见文件格式。拍摄好发票后,一键上传即可。
兼顾短文本与长文本,既支持单页的非标卡证、票据、表单,如海外invoice、国际信用证、电汇凭证、不动产权证等,也支持几十甚至上百页的长文档,如购销合同、借款合同、基金合同等。
二、智能的识别理解能力
TextIn DocFlow支持国内外30+种票据识别管理和全球50+种语言的文字读取。批量上传票据后,系统自动完成识别分类。针对跨境常见票据,如商业发票、装箱单、提单、进口增值税专用发票和海关报关单等,可精准识别并提取关键信息。
三、高效的票据处理流程
TextIn DocFlow可以轻松处理多栏、多图标的复杂文档结构;面对无线表、跨页表格、合并单元格、密集表格、手写字符、公式等解析难点,也能轻松识别无压力。
人工核验识别内容时,可选择抽取字段,系统将自动定位到原文内容,方便高效。另外,用户也可对文件内容自由调整修改,并支持导出至本地或企业管理系统,赋能票据数字化管理。