【项目管理知识】挣值管理的概念与计算

四个基础概念:BAC、AC、PV、EV

BAC = 完工预算(Budget cost At Completion):当前完成这个项目任务的总预算。
重点关注“预算”中的“预”,代表项目开始之前做出的预算。

PV = 计划价值(Plan Value):原计划中要完成多少预算的工作。
在某一时间点中,计划完成多少工作(所产生的价值)。

AC = 实际成本(Actual Cost):完成当前工作的成本是多少。
在某一时间点中,实际产生了多少花费。

EV = 挣值(Earned Value):现在完成的任务在原计划中的价值是多少。
在某一时间点中,实际完成多少工作(所产生的价值)。

四个绩效概念:CV、CPI、SV、SPI

成本偏差(Cost Variance):CV = EV - AC
表示了实际完成的工作价值和实际消耗成本之间的偏差关系。
在PMI“刚刚好”的理念下,CV=0是最理想的状态,CV >= 0 是好的状态。

成本绩效指数(Cost Performance Index):CPI = EV / AC
解释基本同上。在PMI“刚刚好”的理念下,CPI=1是最理想的状态。

进度偏差(Schedule Variance):SV = EV - PV
表示了实际完成的工作价值和计划完成的工作价值之间的偏差情况。
在PMI“刚刚好”的理念下,SV=0是最理想的状态。SV >= 0 是好的状态。

进度绩效指数(Schedule Performance Index):SPI = EV / PV
解释基本同上。在PMI“刚刚好”的理念下,SPI=1是最理想的状态。

分析决策思路:

  • CV>0, SV<0:任务未开始、资源不到位 → \rightarrow 开始任务;催交、安排资源。
  • CV<0, SV>0:已经通过追加资源、赶工追进度 → \rightarrow 进一步监控成本和进度;适度优化。
  • CV>0, SV>0:进度快,成本省 → \rightarrow 注意范围、质量是否可能存在问题。
  • CV<0, SV<0:成本超支、进度延迟 → \rightarrow 考虑补救措施。

四个延伸概念:ETC、EAC、非典型偏差、典型偏差

ETC = 完工尚需预算(Estimate To Complete):从该时间点开始到完成项目,还有多少工作要做,这些工作所代表的价值,称之为完工尚需预算。

EAC = 完工估算(Estimate At Complete)
公式:EAC = ETC + AC

VAC = 完工偏差(Variance At Complete)
公式:VAC = BAC - EAC

要想计算这两个数据,需要掌握两种偏差方式。

  • 非典型偏差(洗心革面,重新做人):偏差在项目结束前得到纠正。
  • 典型偏差(一错到底,不知悔改):偏差一直持续到项目完工。

挣值管理-非典型偏差

在做后期估算的时候,成本的使用最终回归了原计划,可以视为项目最终使用的预算是按照已做好的完工预算进行,因此有:

ETC = BAC - EV

代入完工估算公式后得到:

EAC = ETC + AC = AC + (BAC - EV)

代入成本偏差定义得到:

EAC = BAC - (EV - AC) = BAC - CV

挣值管理-典型偏差

成本的使用产生了新的趋势,则需要在公式中带入成本绩效指数CPI来计算。此时有:

ETC = (BAC - EV) / CPI

代入完工估算公式后得到:

EAC = ETC + AC = AC + (BAC - EV) / CPI

代入成本绩效偏差定义得到:

EAC = AC + (BAC - EV) / CPI = EV / CPI + (BAC - EV) / CPI = BAC / CPI

完工尚需绩效指数:TCPI

TCPI = To Complete Performance Index
TCPI的含义:用剩下的工作除以剩下的资源(单位统一),用来确定后续工作如何开展。

基于BAC:到项目结束BAC不变。
公式:TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)

基于EAC:在项目中调整了项目估算。
公式:TCPI = (BAC - EV) / (EAC - AC)

结果值分析:

  • TCPI结果值大于1,不易完成;
  • TCPI结果值小于1,容易完成。
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