SAP 费用分摊分配用法总结

文章详细介绍了SAP系统中的成本管理工具,如分摊循环(KSU5/KSV5)用于将费用从一个或多个成本对象转移到另一个,分配循环允许按原始费用明细结转,重过账提供更灵活的费用分摊方式,而作业类型则利用内部活动分配成本。每种方法有其优缺点,适用于不同的成本核算场景。

KSU5/KSV5/KB21N/KB11N

分摊循环

分摊循环特点是结算的目标成本要素为次级成本要素,要素类型为42(assessment),应用在实际业务中,可以将一个或多个成本对象(Order、Cost Center、Functional Area、Cost Object、WBS Element)的费用结转到一个或多个另几个成本对象,发出方的成本要素可为初级成本要素也可为次级成本要素,接收的成本要素为次级成本要素。

优点:在接收方的费用表中可以很快找出哪些费用是接收的分摊费用,如果使用分配循环则主要是为了按费用明细转出转入,分摊的费用一般都是企业不需要知道具体明细的公用工程(水、电、气等)的费用,从辅助生产车间转入制造费用或基本生产成本的过程中,应用分摊分配循环还是比较合理的,因为这部分费用的产生目的也是为了产生生产所用的辅助生产要素,这样转出后,在基本生产装置的成本表中就能看出哪些费用是那种辅助材料摊销过来的成本。

缺点:接收方的成本要素必须是次级成本要素,应用范围比较狭窄,只能应用在狭隘的成本结转。

生成凭证:

借:次级成本要素-接收方(例如:水、电等辅助生产要素)

   贷:初级成本要素-发送方(工资、福利等原始费用)

       次级成本要素-发送方(该装置接收的辅助生产要素等费用)

如果应用的分摊标准是统计指标的话,还需要每月输入一次统计指标KB31N。

分配循环

分配循环特点结算科目不需要处理,默认按照原始费用科目明细结转,但是结转的要素是可选的,分摊循环支持初级和次级成本要素结转,结转时发送方是什么明细科目,接收方即为什么明细科目,如果发送方为次级,接收方也为次级,以此类推。

优点:可以按照原始费用明细进行费用结转,主要应用只投入无产出装置费用结转到别的平等装置的情况,装置之间是平行关系,没有主辅关系的情况比较适用。

缺点:结转后,接收方的费用混乱,不能分清那些是自己原始费用发生,哪些是结转分配接收,如果对装置成本明细要

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