SAP 折旧在13-16调整期

文章指出在ERP调整中应避免13-16期的折旧行为,因为SAP系统限制了工单结算至12期。若发生13期折旧,会导致生产费用无法正常分配到产品成本。解决方法包括手工折旧或使用特殊折旧冲平并调整到12期,同时警告不能在13期做折旧调整,以防影响累计折旧和资产报表的准确性。

"应尽量避免在13-16期的折旧行为",在去年新准则ERP调整时就强调过,实际上, 有的企业并不使用13-16期间, 假设某家企业将折旧折在13期, 非常可惜的是,sap的折旧费用科目一般只一个, 通过对应资产主数据的成本中心主数据的功能范围来区分折旧费用为制造费用/辅助生产还是基本生产费用等生产费用还是管理/销售费用,  如果为生产费用,实际上需要做分配分摊最后规集到产品成本, 如果这些费用折到了第13期, 则分配分摊也在13期, Ok,工单结算时最多只能到12期(事实上想想物料期间只有12期),这样第13期的折旧费用-生产费用无法结算到工单(即产品成本).

如果不小心有此类业务发生,sap破系统又是禁止反冲折旧凭证的,则只有使用手工折旧(特殊折旧或计划外折旧)冲平13期的折旧再将折旧调整补到第12期,  如此的两个步骤如果涉及大量资产则只有使用批处理功能了.

想走捷径? 直接FI凭证将13期的生产费用类折旧冲平再补到12期, 那累计折旧如何处理? 相关资产报表是否有影响?还是老实走上面的两步,切记:不要将折旧在13期做调整!

SAP系统中,审计期间(通常为第13期)主要用于年度财务调整和审计目的,而非常规的业务记账。然而,在某些情况下,企业可能需要在第13期进行记账操作,尤其是在财务报表调整或跨年度结转时。 ### 记账操作的处理方式 1. **使用事务代码** 在SAP中,可以通过标准事务代码如 `FB50`(总账凭证录入)或 `F-02`(会计凭证录入)来执行第13期的记账操作。在凭证录入时,必须选择正确的会计期间(即13期)和会计年度(通常是上一年度)。 2. **会计期间的控制** 第13期的记账通常受到严格的权限控制,只有特定的用户或财务团队成员才能操作。这是为了避免在审计期间进行不必要的业务活动,从而影响财务报表的准确性。 3. **科目设置与凭证控制** 在第13期记账时,必须确保使用的科目与审计调整相关,例如递延税项、资产重估或折旧调整等科目。同时,所有凭证必须经过适当的审批流程,以确保其合规性。 4. **折旧调整与资产模块集成** 如果涉及资产折旧调整,可以通过 `AFAB`(折旧运行)事务代码进行处理。在此过程中,可以选择特定的资产类别或资产组,并指定调整期间为13期。这种操作通常用于调整上一年度的折旧费用,以反映更准确的财务状况。 5. **跨年度结转处理** 在某些情况下,企业可能需要将第13期的调整分录结转到新会计年度。可以通过 `F.08` 事务代码执行跨年度结转操作,将调整分录从上一年度的13期转移到新年度的1期。 6. **审计与合规性检查** 第13期的记账操作通常会受到内部审计或外部审计的关注。因此,必须确保所有分录都有完整的文档支持,并且符合会计准则和公司政策。 ### 示例代码 以下是一个简单的ABAP代码片段,用于查询第13期的总账凭证: ```abap SELECT * FROM bkpf WHERE budat = '20231231' "假设审计期间日期为2023年12月31日 AND blart = 'SA' "总账凭证类型 AND bukrs = '1000'. "公司代码 ``` ### 注意事项 -13期的记账操作应尽量减少,确保不影响正常的财务结算流程。 - 在进行第13期记账之前,建议进行系统测试,确保所有操作符合预期。 - 所有调整分录应有明确的业务背景和文档支持,避免审计风险。
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