SAP 发出商品业务配置

SAP发出商品业务配置,即: 出具销售发票时结转成本 
一、业务背景:

发出商品业务简单的理解为跨月开票,即出库与开票不在同一个月份。

该业务在系统内的实现方式,为保证成本与收入的配比,在出库时不计算成本,当开票时对成本和收入一起进行结算。
 
出库时 VL01N:
贷:库存商品
借:发出商品

开票时 VF01:
贷:发出商品

借:主营业务成本

借:应收账款
贷:增值税
       主营业务收入
 

二、配置:

事务代码OBYC:GBB(库存记帐的冲销输入) VAX/VAY

在测试时候,注意评估级别1001要与物料主数据中的评估级别相同,否则将无法进入相应科目。

借方科目为:发出商品  1409000000
贷方科目为:库存商品  1407010000

(在正常业务中,即出库时计算成本,VAX和VAY借贷方的科目相同,为“主营业务成本”,这样在产生会计凭证时,借:主营业务成本,贷:库存商品)
 
条件类型的配置:
这部分一定要注意要配置条件类型的,只有将“ 应计项”打钩,才能将成本记账到最后的会计凭证中。

应计项的解释F1: 

 

定义新的“科目代码”并进行分配(也可以使用系统内现有的):

将新定义的科目代码分配给VPRS的“应计项”也就是定价过程配置中的“利息” 

SAP系统中,发出商品属于**销售与分销模块(SD模块)**,并且与**物料管理模块(MM模块)**和**财务会计模块(FI模块)**紧密集成,以实现完整的业务流程和财务核算。 具体来说,发出商品业务流程涉及以下模块和功能: - **销售与分销模块(SD)**:负责处理销售订单、交货、开票等销售流程。在发出商品业务中,交货过账(如使用事务代码 VL01/VL02N)属于SD模块的物流执行环节,用于确认商品已经从仓库发出[^4]。 - **物料管理模块(MM)**:涉及库存管理与物料评估,评估分类(Valuation Class)和评估分组代码(Valuation Area)的配置在MM模块中完成,用于控制库存商品的会计科目分配[^1]。 - **财务会计模块(FI)**:发出商品的会计核算涉及财务科目,如“发出商品”、“主营业务成本”、“应收账款”等。通过OBYC(科目确定)配置、科目代码(Account Key)分配以及总账科目设置,确保在销售开票时自动产生正确的会计凭证[^2]。 此外,发出商品配置和流程设计还涉及以下关键配置点: - **科目代码(Account Key)**:如Z01等自定义科目代码用于标识发出商品的会计处理路径,并与定价过程中的条件类型(如VPRS)关联[^2]。 - **应计项(Accruals)**:在条件类型配置中勾选“应计项”,确保在销售开票时能将成本结转至主营业务成本科目[^5]。 - **科目确定(Account Determination)**:通过事务代码OMJJ配置科目确定规则,确保系统在发货或开票时能正确调用对应的会计科目[^1]。 - **OBYC配置**:为不同的事务类型(如VAX、VAY)配置正确的借贷科目,如“发出商品”和“库存商品”之间的对应关系[^2]。 ### 示例配置代码(科目确定配置) 在SAP系统中,可以通过以下步骤配置科目确定: 1. 使用事务代码 `OMJJ` 进入“科目确定”配置。 2. 选择相应的“科目确定过程”(如SD交货)。 3. 维护“评估修改”(Valuation Modifier)与“科目代码”(Account Key)的对应关系。 ```abap * 示例:OMJJ 配置中的科目代码分配 * 条件类型 VPRS 对应科目代码 Z01 * Z01 对应的贷方科目为 6401010000(主营业务成本) * 借方科目为 1409000000(发出商品) ```
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