SAP 谈谈成本中心和内部订单

文章详细阐述了SAP系统内部订单的分类与功能,如实际订单、统计性订单在成本收集、预算监控和分析中的应用。同时介绍了成本中心作为间接费用管理工具,包括成本结转方法和不同的业务处理。内部订单与成本中心共同作用于企业的成本控制和责任划分。

内部订单:内部订单用于计划、收集、监视和结算在公司内部进行的特定操作或任务。

内部订单可用于不同的目的。这种功能分类反映在不同的订单类型中,其属性定义了在系统中处理订单的方式。SAP系统内内部定单分为两类:实际定单 和 统计性定单。统计性定单, 例如用项目内部订单来管理在建工程,在月末无须结转成本。

内部订单的常规类型包括:

间接费用订单:费用订单用于归集特殊事件和临时项目成本的对象。费用订单主数据创建的同时可以维护结算规则,也可于费用订单结算前维护结算规则。费用订单分统计性费用订单和真实费用订单。若是统计性费用订单则不用维护订单结算规则,因为统计性费用订单只用于报表分析的用途。

投资订单; 用于监视在固定资产生产过程中发生的成本,如建造存储设施。

内部订单主数据:内部订单主记录有几个不同的部分,每个中包含有带预定义字段组的标签页。可以在“自定义”中更改标签页的标题,还可以单独地将字段分配给标签页。标准的订单主记录数据布局具有下列标签页:

分配(包含机构分配,如公司代码、业务部门、利润中心等)

控制(包括订单状态信息、订单货币、统计订单指示器等)

期末结算(包含计算间接费用的成本核算表单名、结算参数等)

一般数据(包含申请人、责任人等)

投资(在上面的示意图中没有显示。包含资产投资订单所需的参数)

ERP中内部订单用来规集费用,费用控制,成本分析等,其主要功能包括:

(1).预算功能:可使用ERP的内部订单(或PS项目模块)监控企业包括支出预算结算等投资活动,预算功能也常用于粗略地控制部门的一般管理费用,用户可以方便地增加减少预算额度, 如果采用跨年度预算,系统可以方便地将当年预算余额结转到下年(预算结转-)Tcode:KOCO,承诺结转->Tcode:KOCF)。


(2).计划功能:内部订单的费用成本计划功能可和MM模块和生产能力计划集成,用于监视 实际成本并和实际成本对比分析,从而为管理决策者提供依据。 (3).分析功能: 可以随时分析内部订单的计划/实际发生额对比,各不同期间的实际/实际对比,按月/季指标分析,分析内部订单发生的行项目

### SAP 成本中心分配到内部订单实现与配置步骤 在SAP系统中,将成本中心分配到内部订单是通过特定的配置设置来实现的。以下是详细的实现配置步骤: #### 1. 配置内部订单类型 在SAP系统中,内部订单可以分为结算型(Settlement Orders)统计型(Statistical Orders)。根据业务需求选择合适的订单类型。如果需要将成本中心内部订单关联,则通常使用结算型内部订单。 ```abap T-code: OKB0 ``` 在此事务代码中,定义内部订单的类型及其属性[^2]。 #### 2. 创建内部订单并指定成本中心 创建内部订单时,可以通过事务代码 `KO88` 或 `KO01` 来完成。在创建过程中,需确保以下字段正确配置: - **成本中心字段**:在内部订单的主数据中,输入相关的成本中心信息。此字段允许用户直接将成本中心分配给内部订单。 - **科目分配类别**:选择适当的科目分配类别以确保费用能够正确流入成本中心。 ```abap T-code: KO88 (批量创建) T-code: KO01 (单个创建) ``` 在创建内部订单时,系统会自动检查是否允许将成本中心分配给该内部订单类型。如果内部订单为统计型,则不需要关联成本中心;如果是结算型,则必须关联成本中心[^3]。 #### 3. 配置科目分配 为了确保费用能够从内部订单流向成本中心,需要进行科目分配的配置。这一步骤涉及定义内部订单的科目分配规则。 ```abap T-code: OKBK ``` 在此事务代码中,定义内部订单的科目分配规则,并确保规则中包含成本中心作为目标对象。科目分配规则决定了费用如何从内部订单转移到成本中心或其他目标对象。 #### 4. 实际结算配置 完成内部订单的实际结算需要配置结算规则。结算规则定义了费用从内部订单成本中心的具体分配逻辑。 ```abap T-code: OKV5 ``` 在此事务代码中,配置结算规则以确保内部订单的费用能够按照预定义的比例或规则分配到成本中心。 #### 5. 测试与验证 完成上述配置后,建议通过实际测试验证配置是否正确。可以通过以下事务代码执行结算操作,并检查生成的会计凭证是否符合预期: ```abap T-code: FS00 (手动结算) T-code: FSOI (自动结算) ``` 执行结算后,检查生成的凭证是否正确地将费用从内部订单转移到了指定的成本中心。 --- ### 示例代码:创建内部订单并分配成本中心 以下是一个简单的ABAP示例代码,展示如何通过程序创建内部订单并分配成本中心: ```abap DATA: lv_order TYPE korv-order. CALL FUNCTION 'ORDER_CREATE' EXPORTING order_type = 'INT' " 内部订单类型 cost_center = '12345678' " 成本中心 description = 'Test Internal Order' IMPORTING order = lv_order. ``` ---
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