随着企业集团的发展,集团内部会出现越来越多的公司;复杂的公司结构和复杂的集团内业务,使得集团内部管理困难重重,信息渠道严重失灵。除了内部管理的需要,企业还有义务向相关方提供详细的和及时的信息。ERP中的合并会计报表模块,在提供这些信息方面扮演着重要角色。
---“猴王集团已经宣布破产。但猴王集团、ST猴王留下的重重谜雾还远没有到消散的时候。猴王集团究竟有多少企业?对此,外界至今说法不一,从100多家到400~500家不等,其中最常见的说法是200~300家左右。猴王集团的这些企业,业务大致可分为制造业、服务业和其他事业三大部分。制造业又分为焊接工业、动力机械工业和高新技术产业三个领域,其中仅动力机械工业一项就有柴油机、造船、船舶运输、农用车、叉车、小型货车制造、汽车底盘及配件生产等多个行业;粗粗一算,已涉及十几个门类、几十个产业。猴王集团的资产到底有多少?这个谜团是近来市场高度关注的焦点,也是最难回答的问题。湖北省宜昌市中级人民法院《2001宜中破字第1号》民事裁定书中显示,进入破产程序时猴王集团总资产是3.71亿元,负债23.96亿元,资产负债率为645.53%。但2000年底,宜昌市委、市政府派驻猴王集团的解困工作组给市政府的一份报告中称,猴王集团‘截至2000年10月30日的账面总资产(已剔除分开、解除兼并托管及移交股权、进行改制的企业)为23.6亿元,总负债21.9亿元,净资产1.68亿元,资产负债率93%。’如果解困工作组提供给市委、市政府的这个数字是准确的,那么在今年2月27日正式进入破产程序前的短短3个月间,猴王集团总资产迅速“缩水”了19.9亿元,总负债反而增加了2.03亿元。在股份公司长期拖欠法人股东股息的情况下,猴王集团已经从股份公司“借”走了近6亿元资金,同时股份公司还为猴王集团提供了4个多亿的贷款担保。外地董事对猴王集团一直隐瞒真相、严重侵犯伤害中小股东合法权益的行为极为愤怒,对大股东的严重不信任由此产生……”——摘自《猴王集团破产 四大谜团未了》全景网络2001年3月14日。
---合并模块概览
---在过去的数十年间,无论是在全球还是在我国,企业向集团化、大型化发展已成为一个显著的特点。企业集团的形成一般是出于如下原因:
---1. 全球化经营,或者对于我国企业的发展现状来说是跨地区省份的经营。
---2. 分权管理,可能是地理上分散的必然结果,也可能是企业管理层的内部决策。
---3. 多行业经营。
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-4. 资本经营,包括战略性的收购、合并和合资等等。
---5. 税务计划,出于合理避税的考虑分设公司。
---随着企业集团的发展,集团内部会出现越来越多的公司;复杂的公司结构和复杂的集团内业务,最终使得集团内部管理变得困难重重,信息渠道严重失灵。除了内部管理的需要,企业还有义务向相关方(Interested Party)提供详细的和及时的信息。这些相关方包括股东(特别是中小股东),债权人和政府相关部门等等。ERP中的合并会计报表模块,在提供这些信息方面扮演着重要角色。事实上合并模块是如此重要,它已经从财务会计下属的子模块上升为企业集团控制模块(Enterprise Controlling)下的重要组成部分。合并模块的主要功能可以概括为:收集和汇总单个子公司的财务数据,抵销集团内公司间的关联交易,提供关于企业集团财务状况、资产和收入的更为准确的全貌。
---要实现这样的功能,好的ERP合并模块必须解决如下几个问题:
---1. 各种灵活的数据收集工具。企业集团的一个特点是地理上的分散,集团内各子公司的数据平台不统一又是常有的事。财务数据的收集成为合并功能实现的一个首当其冲的现实难题。数据收集必须兼顾信息量、工作量和标准化的要求。
---2. 能和财务子系统完全集成。对于企业集团来说,ERP实施一般是一个渐进的过程。有些子公司先实施,有些子公司后实施。但是对于已经实施了ERP财务子系统的公司来说,如果合并模块能和财务子系统完全集成,就能简化数据收集过程,财务会计的数据直接汇总到合并模块;使得数据追查成为可能。可以从合并数据追查到个别公司的单笔交易和凭证。这在其他收集数据的方式中是不可能办到的。比如在对往来账时,如果两家公司都在ERP系统中核算,那么往来

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