SAP 记账码大全

本文详细介绍了各种记账码及其对应的中文描述、借贷方向、账户类型和英文描述。从客户和供应商的角度,涵盖了发票、冲销凭证、银行费用、其它应收应付、收款付款等各类财务交易场景。

记账码

中文描述

D/C

账户类型

英文描述

01

发票

借方(D)

客户(D)

Invoice

02

冲销贷项凭证

借方(D)

客户(D)

Reverse credit memo

03

银行费用

借方(D)

客户(D)

Bank charges

04

其它应收(款项)

借方(D)

客户(D)

Other receivables

05

付款

借方(D)

客户(D)

Outgoing payment

06

收付差额

借方(D)

客户(D)

Payment difference

07

其他结算

借方(D)

客户(D)

Other clearing

08

收付结算

借方(D)

客户(D)

Payment clearing

09

特别总帐借方

借方(D)

客户(D)

Special G/L debit

11

贷方凭证

贷方(C)

客户(D)

Credit memo

12

冲销发票

贷方(C)

客户(D)

Reverse invoice

13

冲销费用

贷方(C)

客户(D)

Reverse charges

14

其它应付

贷方(C)

客户(D)

Other payables

15

收款

贷方(C)

客户(D)

Incoming payment

16

收付差额

贷方(C)

客户(D)

Payment difference

17

其他结算

贷方(C)

客户(D)

Other clearing

18

收付结算

贷方(C)

客户(D)

Payment clearing

19

特别总帐贷方

贷方(C)

客户(D)

Special G/L credit

21

贷项凭证

借方(D)

供应商(K)

Credit memo

22

冲销发票

借方(D)

供应商(K)

Reverse invoice

24

其它应收(款项)

借方(D)

供应商(K)

Other receivables

25

付款

借方(D)

供应商(K)

Outgoing payment

26

收付差额

借方(D)

供应商(K)

Payment difference

27

清算

借方(D)

供应商(K)

Clearing

28

收付结算

借方(D)

供应商(K)

Payment clearing

29

特别总帐借方

借方(D)

供应商(K)

Special G/L debit

31

发票

贷方(C)

供应商(K)

Invoice

32

冲销贷项凭证

贷方(C)

供应商(K)

Reverse credit memo

34

其它应付

贷方(C)

供应商(K)

Other payables

35

收款

贷方(C)

供应商(K)

Incoming payment

36

收付差额

贷方(C)

供应商(K)

Payment difference

37

其他结算

贷方(C)

供应商(K)

Other clearing

38

收付结算

贷方(C)

供应商(K)

Payment clearing

39

特别总帐贷方

贷方(C)

供应商(K)

Special G/L credit

40

借方分录

借方(D)

G/L 科目(S)

Debit entry

50

贷方分录

贷方(C)

G/L 科目(S)

Credit entry

70

借方资产

借方(D)

资产(A)

Debit asset

75

贷方资产

贷方(C)

资产(A)

Credit asset

80

库存初始输入

借方(D)

G/L 科目(S)

Stock initial entry

81

成本

借方(D)

G/L 科目(S)

Costs

83

价格差额

借方(D)

G/L 科目(S)

Price difference

84

消耗

借方(D)

G/L 科目(S)

Consumption

85

存货变动

借方(D)

G/L 科目(S)

Change in stock

86

收货/收票 借方

借方(D)

G/L 科目(S)

GR/IR debit

89

入库

借方(D)

物料(M)

Stock inwrd movement

90

库存初始输入

贷方(C)

G/L 科目(S)

Stock initial entry

91

成本

贷方(C)

G/L 科目(S)

Costs

93

价格差额

贷方(C)

G/L 科目(S)

Price difference

94

消耗

贷方(C)

G/L 科目(S)

Consumption

95

存货变动

贷方(C)

G/L 科目(S)

Change in stock

96

收货/收票 贷方

贷方(C)

G/L 科目(S)

GR/IR credit

99

出库

贷方(C)

物料(M)

Stock outwd movement

SAP系统中没有直接使用传统会计中的“借”和“贷”作为记账符号,而是通过记账码(Posting Key)来控制记账的方向和规则。记账码是一个由两个数字组成的代码,用于确定会计凭证的记账方向、账户类型以及数据输入的界面布局。 ### 记账码的借贷规则 在SAP中,记账码决定了一个会计事务是借方(Debit)还是贷方(Credit)过账。例如,某些记账码专用于借方过账,而另一些则用于贷方过账。标准系统中提供了一些预定义的记账码,这些码值可以帮助用户快速进行凭证录入。 - **借方过账**:记账码如40通常用于总账科目的借方过账。 - **贷方过账**:记账码如50通常用于总账科目的贷方过账[^1]。 对于与应收账款相关的交易,SAP使用特定的记账码来表示借方和贷方: - **借方(Debit)**:使用记账码01至09,表示客户应收账款的增加。 - **贷方(Credit)**:使用记账码11至19,表示客户应收账款的减少,例如收到客户的付款[^2]。 例如,当录入一笔客户发票时,使用记账码01(代表借方),并关联到客户的应收账款科目;而使用记账码50(代表贷方),可以关联到其他业务收入科目。 ### 记账码与账户类型的关联 除了控制借贷方向外,记账码还决定了可以过账的账户类型。例如: - **客户相关交易**:记账码01和11分别用于客户发票和付款。 - **供应商相关交易**:记账码21和31分别用于供应商发票和付款。 - **总账科目**:记账码40和50用于总账科目的借方和贷方过账。 ### 记账码对用户界面的影响 记账码还会影响凭证录入时的用户界面,决定哪些字段是必填的、可选的或隐藏的。这种机制确保了数据输入的一致性和准确性,符合企业的财务流程要求。 ### 配置记账码SAP系统中,记账码是在客户端级别定义的,因此适用于所有公司代码。通常,配置记账码的步骤包括: 1. **定义记账码**:通过事务代码OB41,可以定义新的记账码或修改现有的记账码。 2. **配置会计科目类型**:每个记账码必须与特定的会计科目类型相关联,以确保交易数据被正确地分类和处理。 推荐使用SAP标准系统中提供的记账码,除非有特殊业务需求需要自定义记账码。在自定义时,应确保字段状态组的设置与记账码的配置一致,以保证数据输入的完整性[^3]。 ### 示例代码:查看记账码配置 以下是一个简单的ABAP代码示例,用于查看SAP系统中的记账码配置: ```abap REPORT z_check_posting_keys. TABLES: t003k. SELECT * FROM t003k INTO TABLE @DATA(it_posting_keys). IF sy-subrc = 0. LOOP AT it_posting_keys INTO DATA(wa_posting_key). WRITE: / 'Posting Key:', wa_posting_key-bukrs, 'Account Type:', wa_posting_key-koart, 'Debit/Credit:', wa_posting_key-shkzg. ENDLOOP. ENDIF. ``` 此代码查询了SAP系统中的记账码配置表`T003K`,并输出了记账码、账户类型以及借贷方向等信息。 ---
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