SAP中的记账码

SAP中的记账码


  我之前聊了一些会计基础的知识,但是这些会计的内容真正应用到SAP 中,还是有些不一样的。记账码就是一个很好的例子。实际业务中,记账码就是只有“借”和“贷”,而SAPPosting Code 肩负着更多的任务:界定科目类型,借贷方向,其他字段的输入状态。

   对于总账科目的凭证,用40 来 表示总账的借方,用50 表示总账的贷方
   对于应付账款相关,借方有:212223242526272829 , 贷方有:313233343536373839
   对于应收账款相关,借方有:010203040506070809 , 贷方有:111213141516171819
   对于固定资产相关,借方:70 , 贷方:75
   对于存货业务相关,借方:89 , 贷方:99
   当然,还可以自定义Posting Code
SAP系统中没有直接使用传统会计中的“借”和“贷”作为记账符号,而是通过记账码(Posting Key)来控制记账的方向和规则。记账码是一个由两个数字组成的代,用于确定会计凭证的记账方向、账户类型以及数据输入的界面布局。 ### 记账码的借贷规则 在SAP中,记账码决定了一个会计事务是借方(Debit)还是贷方(Credit)过账。例如,某些记账码专用于借方过账,而另一些则用于贷方过账。标准系统中提供了一些预定义的记账码,这些值可以帮助用户快速进行凭证录入。 - **借方过账**:记账码如40通常用于总账科目的借方过账。 - **贷方过账**:记账码如50通常用于总账科目的贷方过账[^1]。 对于与应收账款相关的交易,SAP使用特定的记账码来表示借方和贷方: - **借方(Debit)**:使用记账码01至09,表示客户应收账款的增加。 - **贷方(Credit)**:使用记账码11至19,表示客户应收账款的减少,例如收到客户的付款[^2]。 例如,当录入一笔客户发票时,使用记账码01(代表借方),并关联到客户的应收账款科目;而使用记账码50(代表贷方),可以关联到其他业务收入科目。 ### 记账码与账户类型的关联 除了控制借贷方向外,记账码还决定了可以过账的账户类型。例如: - **客户相关交易**:记账码01和11分别用于客户发票和付款。 - **供应商相关交易**:记账码21和31分别用于供应商发票和付款。 - **总账科目**:记账码40和50用于总账科目的借方和贷方过账。 ### 记账码对用户界面的影响 记账码还会影响凭证录入时的用户界面,决定哪些字段是必填的、可选的或隐藏的。这种机制确保了数据输入的一致性和准确性,符合企业的财务流程要求。 ### 配置记账码SAP系统中,记账码是在客户端级别定义的,因此适用于所有公司代。通常,配置记账码的步骤包括: 1. **定义记账码**:通过事务代OB41,可以定义新的记账码或修改现有的记账码。 2. **配置会计科目类型**:每个记账码必须与特定的会计科目类型相关联,以确保交易数据被正确地分类和处理。 推荐使用SAP标准系统中提供的记账码,除非有特殊业务需求需要自定义记账码。在自定义时,应确保字段状态组的设置与记账码的配置一致,以保证数据输入的完整性[^3]。 ### 示例代:查看记账码配置 以下是一个简单的ABAP代示例,用于查看SAP系统中的记账码配置: ```abap REPORT z_check_posting_keys. TABLES: t003k. SELECT * FROM t003k INTO TABLE @DATA(it_posting_keys). IF sy-subrc = 0. LOOP AT it_posting_keys INTO DATA(wa_posting_key). WRITE: / 'Posting Key:', wa_posting_key-bukrs, 'Account Type:', wa_posting_key-koart, 'Debit/Credit:', wa_posting_key-shkzg. ENDLOOP. ENDIF. ``` 此代查询了SAP系统中的记账码配置表`T003K`,并输出了记账码、账户类型以及借贷方向等信息。 ---
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