算法备案涉及众多材料,其中比较关键的一些文件如下:
主体信息材料
- 营业执照:企业需提供有效的营业执照副本彩色扫描件,用于证明企业的合法经营身份和主体资格。
- 法人与负责人身份证:提供法人和算法安全负责人的身份证彩色扫描件,确保身份信息清晰可辨,以确认相关人员的身份。
- 算法安全负责人承诺书:由算法安全负责人签署的承诺书彩色扫描件,承诺对算法的安全管理和合规运营负责。
- 算法安全负责人工作证明:如工卡、钉钉、企微、飞书等能证明算法安全负责人在职状态的证明材料彩色扫描件。
产品及功能信息材料
- APP 或网站情况说明:包括产品名称、下载地址、用户量信息(如月活、日活、总量等)、产品功能介绍等。如果有 app、小程序或者网页等多个产品,需要分别填写。
- ICP 备案证明 / ICP 经营许可证:若从事互联网信息服务,需提供 ICP 备案证明或 ICP 经营许可证,以证明网站或应用程序的合法性和合规性。
算法信息材料
- 算法基本信息:包括算法名称、描述、开发人员、用途、基本描述等,对算法的基本情况进行清晰准确的介绍。
- 算法技术原理:详细描述算法的实现原理、技术框架、涉及的关键技术等,以便监管部门了解算法的核心技术和运行机制。
- 算法安全自评估报告:对算法的数据输入和输出模态、算法模型及训练数据集、算法策略、算法风险与防范机制等方面进行评估,形成详细的安全自评估报告,包括对算法可能存在的漏洞、恶意使用场景、隐私泄露风险等方面的评估和防范措施。
- 拟公示内容:主要包括算法基本原理、算法运行机制、算法应用场景、算法目的意图等,供监管机构审核并在备案通过后向社会公示。
- 其他相关材料:如《落实算法安全主体责任基本情况》《算法备案承诺书》等,明确企业在算法安全管理方面的主体责任和承诺事项。