在职场中,项目经理要有良好的沟通能力,还要掌握有效的冲突管理技巧,才能更好地在复杂的工作环境中占据优势。
一、哪些情况需要冲突管理?
不知道大家在工作中,是不是有遇到过这些情况:被同事挑肥拣瘦,苦活都甩到自己手上;每次出推文不事先通知,每次都挑在下班节点发任务;不配合你的工作,你不催就不动;答应的事迟迟没做,耽误了你的工作进度?
面对这些情况,是不是很想直接“怼”?不过,“怼”的时候固然爽,只是“怼”完后事情可能并不会得到解决,情况反而会更糟糕。那么如何沟通,才能做到既维护自己的立场,又不破坏团队合作呢?
二、如何冲突管理?
首先要了解和你交手的同事属于哪一类型,是D型(强硬的)、I型(煽情的)、S型(委屈的)还是C型(纯讲理),再根据对方的特质,选择适合的、行之有效的方式与他(她)沟通。
与D型人沟通,一要简明扼要、一针见血,二要给他主导权,让他做选择题或判断题,三要展现出你的能力,让他英雄惜英雄。但不要给他造成压迫感,不要挑战他的权威,也不要和他聊家常套近乎。
与I型人沟通,首先给予赞赏和认可,另外你和他的交情很重要,其次在公开场合要认可他的贡献。不能冷淡的对待他,避免公事公办、不讲人情,也不能让他独立工作,他更倾向团队合作。
与S型人沟通,要表达你对他的关怀和重视,如果需要他配合就要给出明确完成任务的时间期限。另外多说一两句温暖的话语,他会很感激你。避免突发变化、直面冲突,他不喜欢自己做决定,合作时可以帮他做决定以加强关系。
与C型人沟通,如果不是特别熟悉的话,最好保持一定的距离。针对他的观点发表评论时要注意方式方法,而且说话要有依有据。要避免泛泛而谈,这类人注重细节,一定要把细节说清楚,同时没有清晰的目标,也会让他们觉得没有安全感。
三、实际场景应用
场景:你是公司会刊的负责人,各部门每月都应把新闻稿提交到你这里汇总,设计部的鲁经理(I型特质多)每次都不按时提交,除非你再三催促,针对这个情况,你会怎么处理?
❌做法1:如果你告诉他,其他部门每月都能按时提交,希望他部门也能遵守规定,如若不能,那么每月刊登出来的新闻可能会没有他部门的,将给他的部门造成影响。这种属于C型风格的做法,虽然做到了摆事实、讲道理,但是对I型特质的人效果不佳。
✔️做法2:如果你经常跟他聊天,了解他的喜好,偶尔送个小礼物给他。和他聊他感兴趣的话题,聊完之后顺带说一下提交新闻稿的事情,请他支持一下自己。这种I型风格的做法,对偏I型特质的人比较有效。
四、怎么有效沟通?
完美沟通公式:60%倾听 +30%表达 +10%争辩。
长颈鹿沟通法:
观察:只讲事实,不加评判。
感受:说出真实感受、挖掘真实需求。
行动:提出具体可执行的请求。
总的来说,项目经理在职场上与他人打交道时,要“以德服人”,并且要掌握一些有效的沟通方法,比如,沟通模型、5why法、问题解决流程等。推荐报考PMP®认证,学习这些沟通方法,提升你的项目管理能力。
编辑:邓彤