真题练习39-Word字处理-全国计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计考试【汪老师的个人课堂】

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题目要求

第39套

海明公司文秘书娟需要为公司的春节联谊会准备一份请柬,根据下列要求帮助她完成请柬的制作。

1打开考生文件夹下的文件List.docx(“.docx”为文件扩展名),以下的操作均基于此文件,否则不得分:

将文档中以“1/4全角空格”分隔的文本转换为516行、与窗口同宽的表格。

在最左侧插入一列,输入可以自动变化的序号123、……,令序号无缩进、编号之后无分隔符,且在单元格内居中显示。

为表格应用一个内置的表格样式,适当调整列宽、字体、字号以及对齐方式。

保存并关闭该文档。

2打开考生文件夹下的素材文件Word.docx(“.docx”为文件扩展名)。参照图片“请柬样例.jpg”对Word.docx进行排版修饰,具体要求如下:

为标题“请柬”二字应用任一文本效果,并加大其字号、改变其字体和颜色,居中显示。

在标题“请柬”二字上方添加带声调的拼音,拼音与汉字应在一行中显示。

修改请柬正文的颜色并加大其字号,设置相应段落的首行缩进效果。

将落款中包含人名及日期的两行文本在页面的右侧居中显示。

在“附:联谊会流程”下方的时间和后续文本之间添加右对齐的制表符。

在请柬页脚的右侧位置插入公司的联系电话,该电话已被定义为文档属性“Tel”。

图片“背景.jpg”与页面大小相同,以该图片原始大小作为请柬的水印、用冲蚀方式平铺整个页面背景。

3Word.docx为合并主文档,按下列要求为List.docx列表中的客户生成请柬:

在“尊敬的”右侧插入客户姓名,并根据性别添加后缀“先生”或“女士”。

仅为北京和河北的客户生成请柬。

为符合条件的每位客户生成独立的文档,并以“请柬.docx”为文件名保存到考生文件夹下。

保存合并主文档Word.docx

文字解析

第38组

1【解析】在考生文件夹中打开“Word.docx”文件。

2【解析】步骤1单击【审阅】|【比较】分组中的“比较”下拉按钮,在列表中单击“比较”命令,打开“比较文档”对话框;

步骤2在原文档中选中考生文件夹下的“Word.docx”文档,在修订的文档中选中考生文件夹下的“教师修改.docx”文档,在“显示修订”分类中选中“原文档”按钮,单击“确定”按钮;

步骤3单击【更改】分组中的“接受”下拉按钮,在列表中单击“接受所有修订”命令,完成修订操作。

3【解析】步骤1打开考生文件夹下的“封面.png”图片,根据图片设置封面内容。

步骤2:选中封面内容前3段,选中【开始】|【段落】分组中的“居中”按钮,分别适当调整字号和字体;

步骤3:选中从文本“姓名”到“指导教师”的5个段落,单击【开始】|【段落】分组中的对话框启动器,打开“段落”对话框,设置缩进中的左侧为“13字符”;

步骤4:选中下方的日期段落,选中【段落】分组中的“右对齐”按钮;

步骤5:删除原有日期文本,单击【插入】|【文本】分组中的“日期”按钮,在打开的列表中语言中选中“英语(美国)”,在可用格式中选中“Friday,April 2, 2012”,选中“自动更新”复选框,单击“确定”按钮;

步骤6:将光标定位于在日期后面,然后单击【布局】|【页面设置】分组中的“分隔符”下拉按钮,在列表中单击“分节符(下一页)”。

4【解析】步骤1单击【开始】|【编辑】分组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框;

步骤2:在查找内容中输入一个全角空格“ ”,单击“更多”按钮,选中“区分全/半角”复选框;

步骤3:单击“全部替换”按钮,单击“确定”按钮;

步骤4:在查找内容中输入“^p ^p”,在替换为中输入“^p”,单击“全部替换”按钮,单击“确定”按钮,再次单击“全部替换”按钮,然后单击“确定”按钮,如此重复操作直到替换为0,单击“关闭”按钮。

5【解析】步骤1将光标定位于“第1 绪论”段落中,单击【开始】|【段落】分组中的“多级列表”按钮,在下拉列表中单击“定义新的多级列表”命令,打开“定义新多级列表”对话框;

步骤2:单击“更多”按钮,在“单击要修改的级别”中选中“1”,在“将级别连接到样式”中选中“标题1”,在“要在库中显示的级别”中选中“级别1”,在“输入编号的格式”中输入“第章”并将光标定位在两个字中间,然后在“次级别的编号样式”中选中“123...”,在“编号之后”中选中“空格”;

步骤3:在“单击要修改的级别”中选中“2”,在“将级别连接到样式”中选中“标题2”,在“要在库中显示的级别”中选中“级别2”,在“输入编号的格式”使用默认的“1.1”,在“编号之后”中选中“制表符”;

步骤4:在“单击要修改的级别”中选中“3”,在“将级别连接到样式”中选中“标题3”,在“要在库中显示的级别”中选中“级别3”,在“输入编号的格式”使用默认的“1.1.1”,在“编号之后”中选中“制表符”;

步骤5:重新选中“单击要修改的级别”中的“1”,在“要在库中显示的级别”中选中“级别1”,单击“确定”按钮;

步骤6:单击【开始】|【编辑】分组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框,在查找内容中输入“第^? ”,单击“全部替换”按钮;

步骤7:在查找内容中输入“^#.^#.^#^t”,单击“全部替换”按钮,在查找内容中输入“^#.^#^t”,单击“全部替换”按钮。

6【解析】步骤1将光标定位于一个正文段中,然后在【开始】|【样式】分组中的“正文”样式上单击鼠标右键,然后单击“选择所有113个实例”命令;

步骤2:单击【开始】|【段落】分组中的对话框启动器,打开“段落”对话框,在对话框中设置特殊格式为“首行缩进”、缩进值为“2字符”,设置段前和段后间距为“0.5行”,单击“确定”按钮。

7【解析】步骤1将光标定位于“参考文献”后面,然后按回车键新建一空白行;

步骤2:单击【引用】|【引文与书目】分组中的“样式”下拉按钮,在列表中选中“ISO 690-数字引用”;

步骤3:单击【引用】|【引文与书目】分组中的“管理源”按钮,打开“源管理器”对话框;

步骤4:单击“浏览”按钮,打开“打开源列表”对话框,找到考生文件夹中的“书目.xml”并选中,单击“确定”按钮;

步骤5:选中左侧书目中的所有书目,单击“复制”按钮,复制到当前列表中,单击“关闭”按钮;

步骤6:单击【引用】|【引文与书目】分组中的“书目”下拉按钮,在列表中选中“插入书目”命令。

8【解析】步骤1将光标定位于“目录”段后面,单击【布局】|【页面设置】分组中的“分隔符”下拉按钮,在列表中单击“分节符(下一页)”命令;

步骤2:采用同样的方法为摘要、每章标题、参考文献和致谢分别添加分节符(下一页)。

9【解析】步骤1单击【引用】|【脚注】分组中的对话框启动器,打开“脚注和尾注”对话框,单击“转换”按钮,打开“转换注释”按钮,选中“脚注全部转换成尾注”按钮,单击“确定”按钮;

步骤2:选中位置中的“尾注”按钮,在后面的列表中选中“节的结尾”,在编号格式中选中“1,2,3...”,单击“应用”按钮;

步骤3:单击【开始】|【编辑】分组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框,在查找内容中输入“^e”,在替换为中输入“[^&]”,单击“全部替换”按钮,单击“关闭”按钮。

10【解析】步骤1单击【插入】|【页眉和页脚】分组中的“页码”下拉按钮,在列表中单击“页面底端”级联菜单中的“普通数字2”;

步骤2:将光标定位于目录页的页脚,取消【设计】|【导航】分组中的“链接到前一节”按钮的选中;

步骤3:将光标定位于摘要所在页的页脚中,取消【设计】|【导航】分组中的“链接到前一节”按钮的选中;

步骤4:选中封面也的页脚页码并删除;

步骤5:选中目录页的页码,单击【设计】|【页眉和页脚】分组中的“页码”下拉按钮,在列表中单击“设置页码格式”命令,打开“页码格式”对话框,在编号格式中选中“I,II,III,...”,设置起始页码为“I”,单击“确定”按钮;

步骤6:选中摘要页的页码,单击【设计】|【页眉和页脚】分组中的“页码”下拉按钮,在列表中单击“设置页码格式”命令,打开“页码格式”对话框,在编号格式中选中“1,2,3,...”,设置起始页码为“1”,单击“确定”按钮;

步骤7:单击“关闭页眉和页脚”按钮。

11【解析】步骤1单击双击第一章 的页眉位置,进入页眉编辑状态,,取消【设计】|【导航】分组中的“链接到前一节”按钮的选中;

步骤2:在【设计】|【插入】分组中,单击“文档部件”下拉按钮,在列表中单击“域”命令,打开“域”对话框;

步骤3:在类别中选中“链接和引用”,在域名中选中“StyleRef”,在样式名中选中“标题1”,在域选项中选中“插入段落编号”复选框,单击“确定”按钮;

步骤4:再次在【设计】|【插入】分组中,单击“文档部件”下拉按钮,在列表中单击“域”命令,打开“域”对话框;

步骤5:在类别中选中“链接和引用”,在域名中选中“StyleRef”,在样式名中选中“标题1”,单击“确定”按钮;

步骤6:选中【开始】|【段落】分组中的“居中”按钮,单击“关闭页眉和页脚”按钮。

12【解析】步骤1选中“摘要”段文字,单击【开始】|【段落】分组中的对话框启动器,打开“段落”对话框;

步骤2:设置大纲级别为“1”级,单击“确定”按钮;

步骤3:采用同样的方法设置“参考文献”和“致谢”段的级别为1级;

步骤4:将光标定位于目录段落下方,单击【引用】|【目录】分组中的“目录”下拉按钮,在列表中单击“自定义目录”命令,打开“目录”对话框;

步骤5:单击“确定”按钮,插入完整目录。

保存并关闭Word文档。

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