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第5组题目
书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2:00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中，公司联系电话为010－66668888。根据上述内容制作请柬，具体要求如下：
1．制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
2．对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的XXX”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。
3．在请柬的左下角位置插入一幅图片（图片自选），调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。
4．进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。
5．运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为“重要客人名录.docx”中的每个人，采用导入方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以“Word.docx”为文件名保存在考生文件夹下，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬.docx”。上述“.docx”为扩展名，文件名不对不得分。
第5组解析
1．【解析】新建Word文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为“请柬”二字，最后一段为“董事长：王海龙”。
2．【解析】本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。
（1）首先对整篇文档的字号、字体进行设置。Word中默认的字体为宋体、字号为五号字（10.5磅），在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号（字体非宋体，字号要大于五号字）。
（2）标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大（要改变默认设置，具体设置的数值不限）。
（3）设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。
（4）左右缩进及首行缩进：除第1段、最后1段外，其他内容设置左右缩进、首行缩进（具体数值不限）。
3．【解析】本小题主要考核插入图片、设置图片的操作。
（1）图片自选，我们也必须使用考生文件夹下的图片（图片1.png或图片2.png）。首先将光标置于文档的左下角，然后单击“插入”|“插图”分组中的“图片”按钮。在打开的选择文件夹中选择一个图片插入。
（2）选中图片，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令。
启动“布局”对话框，切换到“大小”选项卡，将“高度”-“绝对值”、“宽度”-“绝对值”文本框中的值修改为其他数值。
（3）切换到“文字环绕”选项卡，在“环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”。单击“确定”按钮退出对话框。拖动图片到合适的位置即可。
4．【解析】本小题主要考核页面格式的设置以及添加页眉的操作。
（1）在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框。在“页边距”选项卡中设置上边距的数值（大于默认的数值）。
（2）在“插入”|“页眉和页脚”选项组中单击“页眉”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态。
在页眉编辑区中输入本公司的电话号码。
5．【解析】本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。
（1）首先将光标置于“尊敬的”文字后。在“邮件”|“开始邮件合并”分组中单击“选择收件人”按钮，在展开列表中选择“使用现有列表”命令，打开“选取数据源”对话框，找到考生文件夹下的“重要客人名录.docx”文件，单击“打开”按钮。
返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。
（2）完成邮件合并，先以“Word.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
（3）编辑单个信函。完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。
单击“邮件”|“完成”分组中的“完成并合并”按钮，在列表中单击“编辑单个文档”选项，可以启动“合并到新文档”对话框。在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的客人姓名生成一个多页文档。
最后按试题要求以“请柬.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
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