真题练习8-Word字处理-全国计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计考试【汪老师的个人课堂】

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题目要求

为了更好地介绍公司的服务与市场战略，市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档，并调整文档的外观与格式。现在，按照如下需求完成制作工作：

1．在考生文件夹下，将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”（“.docx”为扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。

2．调整文档纸张大小为A4幅面，纸张方向为纵向；并调整上、下页边距为2.5厘米，左、右页边距为3.2厘米。

3．打开考生文件夹下的“Word_样式标准.docx”文件，将其文档样式库中的“标题1,标题样式一”和“标题2,标题样式二”复制到Word.docx文档样式库中。

4．将文档中的所有红颜色文字段落应用为“标题1,标题样式一”段落样式。

5．将文档中的所有绿颜色文字段落应用为“标题2,标题样式二”段落样式。

6．将文档中出现的全部“软回车”符号（手动换行符）更改为“硬回车”符号（段落标记）。

7．修改文档样式库中的“正文”样式，使得文档中所有正文段落首行缩进2个字符。

8．为文档添加页眉，并将当前页中样式为“标题1,标题样式一”的文字自动显示在页眉区域中。

9．在文档的第4个段落后（标题为“目标”的段落之前）插入一个空段落，并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表，将图表的标题命名为“公司业务指标”。

文字解析

1．【解析】在“考生文件夹”下双击打开“Word素材.docx”文档，单击“文件”选项卡，然后单击“另存为”按钮，在“另存为”中单击“浏览”按钮，打开“另存为”对话框，找到考生文件夹，再将名称改为“Word.docx”，单击“保存”按钮。

2．【解析】本小题主要考核页面格式设置。

单击“布局”|“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中“纸张大小”下拉框中选择“A4”，在“页边距”选项卡中设置上、下页边距均为2.5厘米，左、右页边距均为3.2厘米，在纸张方向中选中“纵向”选项，单击“确定”按钮。

3．【解析】本小题主要考核样式的复制。

（1）单击“文件”选项卡，在左侧菜单中选择“选项”，弹出“Word选项”对话框。

在对话框中单击“加载项”选项卡，然后在“管理”列表框中选择“模板”选项，单击“转到”按钮。

（2）在弹出的“模板和加载项”对话框中，选择“模板”选项卡，单击“管理器”按钮，弹出“管理器”对话框。

在“管理器”对话框中选择“样式”选项卡，单击右侧的“关闭文件”按钮。

此时按钮会变成“打开文件”按钮，继续在“管理器”对话框中单击“打开文件”按钮。

（3）在弹出的“打开”对话框中，在“文件类型”中选择“Word文档（*.docx)”选项，在考生文件夹下选择要打开的文件，这里选择文档“Word_样式标准.docx”，单击“打开”按钮。

（4）回到“管理器”对话框中，在“在Word_样式标准.docx中”的列表框中选择需要复制的文本格式“标题1,标题样式一”和“标题2,标题样式二”（可以按住<Ctrl>键实现多选）。

单击“复制”按钮即可将所选格式复制到文档“Word.docx”中。最后单击“关闭”按钮即可。

4．【解析】本小题主要考核样式的应用。

步骤1：选中一段红色字段落，单击“开始”|“编辑”分组中的“选择”下拉按钮，在列表中选中“选择格式相似的文本”，此时就选中了所有红色字段落；

步骤2：单击“开始”|“样式”分组中的“其他”按钮，在列表中选中“标题1，标题样式一”。

5．【解析】本小题主要考核样式的应用。

同上题，设置文档中所有绿颜色文字为“标题2,标题样式二”段落样式。

6．【解析】本小题主要考核查找替换操作。

步骤1：单击“开始”|“编辑”分组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，单击“替换”选项卡中“更多”按钮。

将光标定位于“查找内容”文本框中，单击“特殊格式”按钮，在弹出的菜单中选择“手动换行符”命令。

步骤2：将光标定位于“替换为”文本框中，单击“特殊格式”，在弹出的菜单中选择“段落标记”。单击“全部替换”按钮即可完成要求，然后关闭对话框。

7．【解析】本小题主要考核样式库的修改。

（1）单击“开始”|“样式”分组右下角的对话框启动器按钮，此时会弹出“样式”对话框。在“样式”对话框中，单击“正文”右侧的下拉按钮，然后在弹出的菜单中选择“修改”命令。

（2）在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。

在对话框中将特殊格式设置为首行缩进2字符，然后依次单击“确定”按钮分别关闭两个对话框。

8．【解析】本小题主要考核页眉中“域”设置。

（1）单击“插入”|“页眉和页脚”分组中的“页眉”按钮，然后在弹出的菜单中选择“编辑页眉”命令，进入页眉编辑状态。

（2）单击“页眉和页脚工具”|“设计”|“插入”分组中的“文档部件”按钮，在弹出的菜单中选择“域”命令，打开“域”对话框。

（3）在对话框左侧的“域名”栏选择“StyleRef”，然后在“样式名”栏中选择“标题1,标题样式一”。

（4）单击“确定”按钮关闭对话框。双击文档中页眉之外的位置，返回到编辑状态。

9．【解析】本小题主要考核图表的插入。

（1）将光标定位于文档的第4个段落后（标题为“目标”的段落之前），按<Enter>键插入一个空段落。

（2）单击“插入”|“插图”分组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选中折线图，然后单击“确定”按钮，将会弹出一个Excel窗口。

在Excel窗口中拖动数据区域为A1:D5，清除默认的数据，然后根据题中给定数据填充数据区域。

（3）选中图表标题，将图表标题改为“公司业务指标”。关闭Excel窗口，保存并关闭Word窗口。