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题目要求
管理部助理小李需要协助公司管理层制作公司的年度报告,按照如下要求完成制作工作:
1.在考生文件夹下,打开“Word素材.docx”文件,将其另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名),之后所有的操作均基于此文件,否则不得分。
2.查看文档中含有红色标记的标题,例如“致我们的股东”、“财务概要”等,将其段落格式赋予到本文档样式库中的“样式1”。
3.修改“样式1”样式,设置其字体为黑色、黑体,字号为“三号”。并为该样式添加0.5磅的黑色、单线条下划线边框,该下划线边框应用于“样式1”所匹配的段落,将“样式1”重新命名为“报告标题1”。
4.将文档中所有含有红色标记的标题文字段落应用“报告标题1”样式。
5.在文档的第1页与第2页之间,插入新的空白页,并将文档目录插入在该页中。文档目录要求包含页码,并仅包含“报告标题1”样式所示的标题文字。将自动生成的目录标题“目录”段落应用“目录标题”样式。
6.因为财务数据信息较多,因此设置文档第5页“综合权益变动表”段落区域内的表格标题可以自动出现在表格所在页面的表头位置。
7.在“产品销售一览表”段落区域的表格下方,插入一个产品销售分析图,图表样式请参考“分析图样例.jpg”文件所示,并将图表调整到与文档页面宽度相匹配。
8.修改文档页眉,要求文档第1页和目录页不包含页眉,从文档第3页开始设置“边线型”式页眉样式,在页眉区域自动填写该页中“报告标题1”样式所示的标题文字。
9.为文档添加水印,水印文字为“机密”,并设置为斜式版式。
10.根据文档内容的变化,更新文档目录的内容与页码。
文字解析
1.【解析】在“考生文件夹”下,双击打开“Word素材.docx”,单击“文件”选项卡,然后单击“另存为”按钮,在“另存为”中单击“浏览”按钮,打开“另存为”对话框,找到考生文件夹,再将名称改为“Word.docx”,单击“保存”按钮。
2.【解析】步骤1:将光标定位于“致我们的股东”段落中,单击“开始”|“编辑”分组中的“选择”按钮,在列表中单击“选择格式相似的文本”命令,这时就选中了所有红色标记的标题;
步骤2:单击“开始”|“样式”分组中的“其他”按钮,在列表中选中“样式1”,即可将所有红色标记的标题样式设置为“样式1”。
3.【解析】步骤1:在“开始”|“样式”分组中的“样式1”上单击鼠标右键,在弹出菜单中单击“修改”命令,打开“修改样式”对话框;
步骤2:在对话框中设置字体为“黑体”、字号为“三号”、字体颜色为“黑色”;
步骤3:单击“格式”按钮,在列表中单击“边框”命令,打开“边框和底纹”对话框;在样式中选中“单线条”线型,设置线颜色为“黑色”,设置宽度为“0.5磅”,在预览中选中“下边框”按钮,在应用于中选中“段落”,单击“确定”按钮;
步骤4:在“属性”中,将名称改为“报告标题1”,单击“确定”按钮。
4.【解析】前面第2和3小题中的操作已经将所有红色标记的标题设置为“报告标题1”样式,这里无需再次操作。
5.【解析】步骤1:将光标定位于第2页开始,在“布局”|“页面设置”分组中单击“分隔符”下拉按钮,在下拉列表选项中选择“分节符”、“下一页”。连续两次相同操作即可插入新的一页;
步骤2:将光标定位于空白页上,在“引用”|“目录”分组中单击“目录”下拉按钮,在下拉列表选项中选择“自动目录1”样式;
步骤3:选中任意除“目录”文字之外的一个目录,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“编辑域”命令;
步骤4:打开“域”对话框,在“域名”栏选择“Toc”,然后单击“目录”按钮;
步骤5:打开“目录”对话框,在“显示级别”中选择“1”,依次单击“确定”按钮;
步骤6:选中目录标题“目录”,在“开始”|“样式”分组中单击“其他”按钮,在下拉列表选项中选择“目录标题”样式即可。
6.【解析】选中表格的标题行,在“表格工具”|“布局”|“数据”分组中单击“重复标题行”按钮即可。
7.【解析】步骤1:将光标定位于“产品销售一览表”段落区域的表格下方,在“插入”|“插图”分组中单击“图表”按钮,打开“插入图表”对话框,在“饼图”里面选择“复合饼图”,单击“确定”按钮;
步骤2:这时会出现一个Excel表格,根据word文档中给出的数据,拉动Excel表格中的蓝色框区域大小,在里面填入word文档中数据,关闭Excel表格;
步骤3:选择饼图的一个部分,双击鼠标打开“设置数据系列点格式”窗格,在“第二绘图区包含最后一个”框中输入4,单击“关闭”按钮。
8.【解析】步骤1:双击正文页眉区域,在“页眉和页脚工具”|“设计”|“导航”分组中单击“链接到前一条页眉”取消了其选中状态;
步骤2:单击“页眉和页脚工具”|“设计”|“页眉和页脚”分组中的“页眉”按钮,在列表中选中“边线型”页眉样式;
步骤3:选中页眉中的“标题”对象,按删除键删除,在“页眉和页脚工具”|“设计”|“插入”分组中单击“文档部件”下拉按钮,在下拉选项中选择“域”;
步骤4:打开“域”对话框,在“域名”中选择“StyleRef”,在“样式名”中选择“报告标题1”,单击“确定”按钮;
步骤5:单击“页眉和页脚工具”|“设计”|“关闭”分组中的“关闭页眉和页脚”按钮。
9.【解析】在“设计”|“页面背景”选项卡中单击“水印”下拉按钮,在下拉列表选项中选择“机密1”类型水印。
10.【解析】单击目录中任意一条目录,在目录的上方会出现“更新目录”按钮,单击打开“更新目录”对话框,选择“更新整个目录”,单击“确定”按钮。
保存并关闭Word文档。