Codes 告诉你2025不可不知道的极简项目任务管理流程及实践

正规软件研发管理过程

正规软件研发管理都是从需求开始，围绕需求展来进行项目管理，如下图所示。

任务即需求的非正规模式的极简项目任务管理过程

也经常有非正规模式的项目管理，也就是任务即需求，也就是围绕任务展来进行项目管理，存在即合理。本篇我们就对这种任务即需求的非正规模式，来说道说道两种最常用的任务管理模式实践。

极简项目任务管理流程

所谓的极简，说白了就是管理好工作事项，让人和事清晰明了，事项进度一目了然，人员的工作动态尽在掌握即可，不需要复杂的流程，事项记录清楚且方便协同就行。这种模式适合什么项目呢？适合运行期项目，运维类项目，日常维护类项目，小团队开发周期短的小项目等

简单任务管理流程如下图所示：

简单任务管理补充说明

上面的流程包含了项目管理中的工作事项，事项分配及排期，进度及汇报，也是一个完整的闭环。

对于研发管理可以在提交代码时关联任务，进度及汇报通过工时日报来体现

 Codes免费项目软件中简单任务管理实践

一、任务生成

1、通过在线任务（工单）表格导入。

相关人员：任务执行人填写表格，由统一的人员（如PM）统一导入到Codes中 

如导入为工单，需要再转换为任务。也可直接导入为任务

2、Codes 手动创建任务

使用场景： 系统支撑、修复 BUG 、参加会议等临时性任务

使用步骤： 在 Codes 平台的任务列表，点击新增按钮进行填写。

相关人员： 任务执行人根据实际情况自行填写。

任务填写要求：

任务名称和任务描述要求完整且明确，必填；

执行人和负责人为任务的处理人，执行人只允许选择 1 个人，必填；

关注人可以选择史成成和周先兵，必填；

附件根据实际情况上传，允许为空；

需求强制要求为空；

紧急程度和难易程度根据实际情况填写，均分为低、中、高，必填；

任务类别根据实际情况选择，目前分为 7 类，必填；

预估工作量是对任务工时的预估，必填；

开始日期和结束日期根据实际情况填写，必填；

二、任务排期

使用场景： 手动新增的任务，新增后需要排期。

使用步骤 ：在任务列表点击排期按钮，然后在弹出页面检查预估工作量和日期后提交即可。

相关人员： 任务的执行人进行操作。

三、任务排期评审

使用场景： 手动新增的任务，新增和排期后需要审核。

使用步骤 ：在任务列表点击审核按钮，然后在弹出页面检查预估工作量和日期后提交即可，不合理直接修改。

相关人员：PM 进行审核，计划每天 17:00 到 17:30 之间进行审核

也可批量审批

四、工时日报填报

日报和工时融合在一起填，任务的进度由日报中填的工时自动计算，并自动更新任务的状态。

使用场景： 每天下班前填写处理任务的工时，只能填写当天的工时，当天工时填报提交后不可修改，自 行决定是否保存为草稿状态再提交。

使用步骤 ：在工作汇报 - 个人日报处，点击工时填报进行填写。

相关人员： 每天下班前进行工时填报。

特别说明，只能对以下几种任务填报工时：

1. 开始时间和结束时间包含今天，且未完成的任务

2. 设置为今日事项，且未完成的任务。可以在任务列表将任务设置为今日事项，也可以在工时填报弹窗页面的补选当日处理事项按钮添加今日任务。

3. 前一天写日报时明明计划中的任务，或当天更改过期状态修改过的任务，提交代码时关联的任务

根据个人日报自动生成项目日报

五、投入工时分析

能统计历史投入和本周投入情况，还可以按项目，按部门等统计并下钻。

六、任务看板

七、任务重点交付情况

敏捷任务管理流程

和极简任务管理流程大部分是一样的 ，只是在执行时，以是迭代的方式来执行，项目大任务多时，以迭代（计划）的方式来分步实现。建了迭代 ，把任务分配到迭代下，或直接在迭代下建任务。

如果还需要阶段或里程碑，需要建阶段，把迭代放到阶段下

最后 是Codes 简介

Codes 是国内首款重新定义 SaaS 模式的开源项目管理平台，支持云端认证、本地部署、全部功能开放，并且对 15 人以下团队免费。它通过创新的方式简化研发协同工作，使敏捷开发更易于实施。并提供低成本的敏捷开发解决方案，如事件驱动实现的 “事找人”、自动生成工作周报，多事项闭环迭代，日报与工时填报融合、同步在线离线测试用例、流程化管理缺陷、低代码接口自动化测试和 CI/CD，以及基于迭代的研发管理和测试管理等，践行敏捷开发。主要功能有：需求池、原型管理、工单管理、工作汇报、需求管理、任务管理、测试管理、缺陷管理、自动化测试、项目文档、工时进度管理、风险管理、项目管理（支持多种模式），统计分析等。

Codes 旨在提高各职能部门和人员的协同工作效率，优化软件产品敏捷开发周期，管理员工工作计划和工作负载，便于领导层从全局视角把控各个软件产品的研发进度和风险管控。主要用户有部门领导、产品经理、项目经理、软件研发人员、软件测试人员、项目实施人员和销售人员。