如何选择最适合的采购付款 (P2P) 解决方案？

无论企业的业务流程执行得如何，流程中始终存在改进空间。更好的管理系统是获得更好结果的关键，尤其是当企业处于增长阶段时。强大的采购到付款（P2P）系统是加快采购流程，同时保持采购支出可见性的最有效方法之一。

什么是采购到付款系统？

进入 21 世纪以来，数字化转型已深入到所有业务领域，包括 P2P 流程。由于电子采购软件（如采购到付款系统）的使用日益广泛，曾经冗长、成本高昂、动辄就会受到干扰和破坏的一系列手工工作流程，如今已发展成为一个更加便捷、高效的流程。

P2P 流程本身涵盖三个特定领域：

1、采购
● 供应商评估和选择
● 征求建议书（RFP）或采购申请（内部）
● 合同谈判
● 采购订单流程
● 接收并记录货物和服务（货物接收）

2、开具发票
● 供应商向买方开具发票（可包括电子发票）
● 三方匹配和异常调节
● 发票审批

3、付款
● 付款审批工作流程
● 通过应付账款付款
● 更新会计记录

采购到付款系统的目标都很简单：利用技术实现 P2P 流程的自动化和精细化。实施电子采购软件所支持的具体目标可能因组织而异，但总的来说包括以下目标：

● 改善现金流。
● 消除欺诈和异常支出，同时实现总支出的可视性。
● 优化业务流程，减少浪费，消除人为错误，提高生产率。
● 通过透明的供应链管理支持战略性支出。
● 在所有工作流程中实施持续改进，并及时让所有业务部门参与类似的流程优化。
● 将采购部门从最低限度的节约来源转变为可靠的增值来源。

一般来说，企业研究和实施采购到付款系统有两个最常见原因：

1.企业正在采取措施，通过升级过时的人工工作流程来迎接数字化转型。这需要企业文化的重大转变，尤其是在传统大于