中小企业实现业务自动化有什么好处？

由于经济下行的压力加上黑天鹅因素频发，带来了更多不确定性，大量中小企业存在迫切的增效降本需求。同时，他们并不想投入大量成本以应对未知变化，期望尽快看得见成效。对于中小企业来说，实现业务自动化刻不容缓，不仅可以提高业务管理效率，还可以帮助企业节省人力成本！

什么是业务自动化

业务自动化，是利用技术对完成一种特别功能或工作流的活动或服务进行自动化。

自动化的业务流程以协作管理来改善企业整体的工作流，实现更高的效率，用以改变业务需要，减少人为错误并明晰工作角色和责任。

业务自动化的本质，并不仅仅是替代“纸”和“Excel”，而是更关注怎样提升在数据传递中的时效性、准确性以及高效率和自动化。

业务自动化对中小企业的好处

业务自动化给中小企业带来的好处主要有两个方面：一是提升生产效率，进行更加安全、快速、高效的生产；二是避免不必要的劳务开支与劳力资源浪费。

任何企业都有业务流程，业务流程的优化可谓是每个企业快速解决增效降本的必要手段，缺乏雄厚资金和人才实力的中小企业当然也不例外。

甚至因为他们自身抵御风险的能力比大集团企业低，更加需要实现业务自动化。

那么，业务自动化可以为中小企业带来什么效益？

1、降低人工成本

控制成本对中小企业经营至关重要。

业务自动化就是将“人”解放出来，去做更多更具有决策意义的事，而不是埋头于重复性的日常工作中。

比如，对现有的人力资源进行最大化的合理安排管理，提高人力资源效率，最大化的发挥每个人的劳动效率。

经调研，几乎每个实现业务自动化的团队或企业，其核心业务管理效率都有超过20%的提升。

2、节省时间

业务自动化有效帮助团队节省信息传递时间，减少不必要的低效沟通。

比如项目中的大部分环节，执行团队都需要等待上级批准才能开始工作。但审批不能及时响应，比如遇上休假或不在办公室的情况，这可能会使其他人偏离工作计划。

而实现业务自动化，各种申请、单据的审批、签字等工作都可以自动化线上传递，并且按照约定的流转规则，所有工作都能如常运行。

3、减少人为出错

当业务产生的数据越多时，人工出错率也更高。在共享文件或手动输入数据时，容易发生人为错误，纠正这些错误的成本可能很高。

通过在团队中实现业务自动化，自动创建准确的数据报告，这些报告可以在与之关联的数据更改时实时同步更新。这将大大提高效率，而且不会出现任何手动错误。

4、数据可追踪

业务数据是企业最珍贵的财富。

实现业务自动化，企业可以随时准确查看到任何一个“活动”以及其相应的进度，数据信息背后的来龙去脉也一目了然。

同时，当数据出错时，业务自动化软件可以随时追责和查看到人，及时找到错误来源并进行更改完善，避免对企业造成更大的损失。

中小企业如何实现业务自动化？

尽管业务自动化给中小企业带来的好处甚多，但是想要实现并不简单，借助一款行之有效的企业自动化管理软件不可缺少。

很多中小企业管理者或许认为，要实现自动化似乎是一件十分“烧钱”的事情。实际上，中小企业实现自动化和精益化也有经济实惠的解决方案。

8MSaaS FAS企业全自动化管理软件建立在同一平台上，功能齐全，涵盖项目、招采、CRM、OA、财务等企业日常管理方方面面，因而能够最大限度地降低企业部署其他商业应用系统的成本，同时节省企业使用分散式系统所需支付的升级和维护费用。

预算较低的中小企业可以从任意一个单独模块开始使用，先从企业核心业务切入，不需要一次性支付大量费用。帮助中小企业实现业务自动化的同时，免除经济重担顾虑。

比如对IT研发型企业来说，研发软件项目是公司的核心业务，那么可以使用“项目管理”一个功能模块；预算充裕的企业可按业务需要进行扩展，任意组合功能模块，后期添加的模块仅需半价且免费集成。

业务自动化没有企业管理者想得那么高成本，也没有那么难实现，业务自动化的应用，可以帮助中小企业提高员工的协作效率，让企业更高效地应对市场的波动。

企业全自动化管理软件帮助中小企业实现业务自动化，提高整体运营绩效管控水平，有效减少人力成本，推动业务增长。