【PMP】项目阶段、项目活动、项目管理过程、项目管理过程组的理解

1. 项目阶段

概念：一组具有逻辑关系项目活动给的集合，通常以一个或多个可交付成果的完成为结束。

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项目阶段是针对项目的生命周期来划分的。

不同的项目可以划分为不同的阶段，主要看项目的大小，复杂程度、应用领域、项目管理人员的喜好，比如可以简单粗略的划分为：阶段1，阶段2……等等，但是通常划分为：① 启动项目；② 组织与准备； ③执行项目工作； ④结束项目等4个阶段。

每个项目阶段都可以当作一个小项目来看待。

阶段的特点：① 各阶段的工作重点不同；② 每个阶段重复项目管理五大过程组；③ 阶段性可交付成果的移交作为阶段结束的标志。

注：项目阶段的划分其实就是将一个大的项目划分为各个阶段或者叫子项目，我感觉叫子项目好像更贴切一点，便于管理。具体的项目管理方法还得在各个子项目中去应用。阶段与阶段之间通常是顺序关系，也可以是交叠关系，没有谁要求谁说一定要做完了阶段1才可以做阶段2，具体还是要看各个阶段之间的关系。

每个阶段都必须要有准入标准或者准出标准，阶段的划分最好在最初一定要达成共识，否则很容易两个存在关系之间的阶段出现扯皮的现象。故在阶段结束时的工作是将项目的绩效与进展与项目和业务文件进行对比，根据比较结果做出决策。（这个时候的工作被称为 阶段关口、阶段审查、关键决策点、阶段入口、阶段出口、里程碑等等）决策后可能的情况有：①进入下一个阶段；②整改后进入下个阶段；③结束项目；④停留在当前阶段；⑤重复阶段或某个要素等等。

2.项目活动

概念：为实现项目目标所做的行动（最小单位）。（个人理解）

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比如：在进行项目立项之前，需要进行技术可行性分析、经济可行性分析、商业论证等，都可以称为项目活动。

3.项目管理过程

概念：项目生命周期是通过一系列项目管理活动进行的，即项目管理过程（注意是项目管理活动，不是项目活动，我觉得强调的是管理和活动，就是说包含项目活动，而这个转化其实就是一个管理的过程）。

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通过项目管理工具和技术将一个或多个输入转化成一个或多个输出。

 

注： 我觉得这样的一个转化过程称为项目管理过程更为恰当。

 

​输出可以是可交付成果或结果。结果是过程的最终成果。

 

注 ： 输出可以是中间品，也可以是本阶段或项目的用来交付的成果。项目管理过程其实就是ITTO的诠释。

 

比如： 制定项目章程 ，它需要输入，工具和技术，输出，可以是项目管理过程。在做个事情里面可以划分为更小的动作，就是项目活动，再加点管理就是数据加工的一个过程。

 

项目管理过程通常分为三类：

（1）仅开展一次或仅在项目预定义点开展的过程：如制定项目章程、结束项目或阶段。

（2）根据需要定期开展的过程：如资源获取，招人啊，采购资源啊等等。

（3）在整个项目期间持续开展的过程：如定义活动，持续开展许多监控过程等。

4.项目管理过程组

概念：对项目管理过程进行逻辑分组，以达成项目的特定目标。

 

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（1） 启动过程组：定义一个新项目或现有项目的一个新阶段，授权开始该项目或阶段的一组过程。

（2） 规划过程组：明确项目范围、优化目标，为实现目标制定行动方案的一组过程。

（3） 执行过程组：完成项目管理计划中确定的工作，以满足项目要求的一组过程。

（4） 监控过程组：跟踪、审查和调整项目进展与绩效，识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。

（5） 收尾过程组：正式完成或结束项目、阶段或合同所执行的过程。

 

   逻辑上一个接一个阶段，实际中可交叉进行。每个项目都可分为5大过程组。