PMP项目管理五大过程组

本文详细介绍了PMP项目管理中的五个关键过程组:启动、规划、执行、监控和收尾。启动过程组包括项目批准和干系人识别;规划过程组涉及细化目标和制定项目管理计划;执行过程组是按计划协调资源和管理干系人期望;监控过程组关注绩效测量和偏差管理;收尾过程组则涉及项目或阶段的正式结束和经验教训的记录。

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01)启动过程组

定义并批准项目或阶段,授权开始该项目或阶段的一组过程。启动过程一般要求启动会或者开工会议。

•授权、定义个项目或者项目的新阶段,正式开始改项目或者阶段。

•定义初步范围、落实财务资源、识别内外干系人、选定项目经理。

•多阶段启动:确保最初决策的合理性、保证符合预定的业务需要、审查干系人影响,决定项目是否继续。

•干系人参与:提高其主人翁意识,使其更容易接受成果和对项目满意。

02)规划过程组

定义和细化目标,制定项目管理计划。规划最佳的行动方案,以实现项目或阶段的目标和范围。

•明确项目总范围,为实现目标制定行动方法。

•制定用于知道项目实施的项目管理计划和项目文件

•总计划/子计划

•信息增多,不断规划&重大变更&滚动规则

•鼓励干系人参与

03)执行过程组

整合人和其他资源,在项目的生命周期或某个阶段执行项目管理计划。

•按计划:按照项目管理计划来协调人员和资源,实现目标。执行的结果可能引发更新项目计划和重新确定基准。

•管理干系人的期望

•项目大部分的预算将花费在执行过程组中。

04)监控过程组

要求定期测量和监控进展,识别与计划的偏差,以便在必要时采取纠正措施,确保项目或阶段目标达成

定义:监控过程组贯穿于整个项目中,定期对项目绩效进行测量和分析,从而识别与项目管理计划的偏差。(找偏差,管变更)

内容:预防变更/监控项目活动/影响引起变更的因素,确保只有批准的变更才可执行。

特点:贯穿项目的生命周期

 

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