Copilot 革新生产力:Excel 智能分析,PPT 一键翻译

2025年2月更新重磅来袭:Microsoft Copilot 再次升级!Excel 与 Copilot 深度整合,PPT 一键翻译功能上线,Azure OpenAI 服务推出 GPT-4.5 预览版。无论是数据分析还是多语言协作,Copilot 都能让您的工作效率飞跃提升,快来体验未来办公的无限可能!


Microsoft Copilot:您的智能办公助手

智能交互,高效办公
Microsoft Copilot 于 2023 年 2 月 7 日正式推出,作为 Cortana 的继任者,它基于强大的大型语言模型,为用户提供智能化的交互体验。在 Microsoft Bing 和 Microsoft Edge 中,Copilot 以 Bing Chat 的形式呈现。在 Build 2023 大会上,微软宣布 Windows 11 将全面集成 Copilot,用户可直接通过任务栏访问,享受无缝衔接的智能服务。

AI 驱动,赋能工作
作为一款 AI 驱动的生产力工具,Microsoft 365 Copilot 已深度融入 Word、Excel、PPT、Outlook 等应用,为用户提供全面的 AI 功能支持。无论是文档编辑、数据分析,还是演示文稿制作,Copilot 都能帮助您高效完成任务,让工作更智能、更轻松。


Excel 中的 Copilot:秒变“数据分析师”

智能公式生成,轻松应对复杂计算
面对复杂的表格数据,是否为新列或行的公式感到困惑?Copilot 为您提供精准的公式建议,自动执行基于现有数据的计算。无论是计算产品总成本,还是汇总季度销售额,Copilot 都能快速生成公式,并详细解释其工作原理,助您轻松掌握数据分析技巧。

使用方法

  1. 在 Microsoft 365 中打开 Excel。

  2. 打开存储在 OneDrive 或 SharePoint 上的工作簿。

  3. 在“开始”选项卡中,点击“Copilot”按钮。

  4. 在右侧的 Copilot 面板中选择“建议公式列”或“显示公式列建议”。

  5. Copilot 提供公式建议,并解释其工作原理。点击“显示解释”查看详情。

  6. 选择“插入列”,将公式添加到表格中,轻松完成数据分析。


PowerPoint 中的 Copilot:一键翻译,打破语言壁垒

多语言支持,全球协作更便捷
Copilot 支持将 PPT 文稿一键翻译成 40 多种语言,特别适合跨国公司使用。以往需要手动转换的繁琐操作,现在只需一键即可完成,大幅提升多语言协作效率。

使用方法

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿,点击“开始”选项卡中的“Copilot”按钮。

  2. 在 Copilot 窗格底部的提示字段中输入“将此演示文稿转换为”,然后点击“发送”。

  3. 使用下拉菜单选择目标语言,点击“翻译”。

  4. Copilot 将生成翻译后的演示文稿副本。在 Windows 或 Mac 上使用时,需手动保存;在 Web 端,副本将自动保存至 OneDrive 或原始文件夹。


Microsoft Azure 推出 GPT-4.5 模型:更智能,更精准

GPT-4.5 预览版现已开放体验
Azure OpenAI 服务推出 GPT-4.5 预览版,现已在 Playground 中开放体验。

核心优势

  • 自然交互:GPT-4.5 提供更自然的交互体验,知识库更广泛,“情商”更高,助力编码、写作和问题解决。

  • 准确性与幻觉控制:与 GPT-4 相比,GPT-4.5 的幻觉率降低至 37.1%(原为 61.8%),准确率提升至 62.5%(原为 38.2%),确保更精确、更可靠的响应。

  • 更强的人机对齐:通过增强的对齐技术,GPT-4.5 能更好地理解指令、捕捉细微差别,并进行自然对话,成为编码和项目管理的得力助手。


Microsoft Copilot 和 Azure OpenAI 的持续创新,正在重新定义生产力工具的边界。无论是 Excel 的智能分析,还是 PPT 的多语言翻译,Copilot 都能为用户提供高效、智能的解决方案。期待与您一起探索更多可能性,开启高效办公的新篇章!

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