立创ERP采购管理模块字段说明书

采购管理

采购列表

• 采购列表是指企业根据用料需求，制定切实可行的采购订单计划，采购部门在确认采购数量和选定供应商之后，直接生成采购工单，向供应商发出的订货单据。

• 基于立创商城与立创ERP是相互联通的，从立创ERP系统生成的采购订单可以直接向立创商城采购。故采购订单可区分为两种类型：一种是向立创商城采购的立创商城订单，一种是向其他供应商采购的订单。

功能介绍

①【新增采购订单】可创建新的采购订单。

②【修改】除进度为“全部入库”和“已关闭”，其余状态下的单据皆可以进行修改。

③【审核】可对未审核的采购订单进行【审核通过】/【审核不通过】的操作。

④【导出】可对选中的采购订单进行Excel格式的采购明细内容导出，或进行Word格式的采购合同导出。

⑤【查看入库明细】可查看采购订单内商品的入库情况以及关联的入库单号、需求编号等信息。

⑥【关闭采购订单】除进度为“全部入库”的采购订单，其余状态下的采购订单皆可关闭。订单关闭前已产生的入库数据将保留，其他相关联数据都将作废。

⑦【删除】可对“进度”为“未开始”和“待入库”的采购订单进行删除。

⑧【付款】可记录每笔采购订单向供应商的付款情况，货款支持按实际情况分次填写。

⑨【去立创商城结算】可对已经生成但尚未付款的立创商城订单进行付款操作。

⑩【同步立创商城历史订单】用户初创建企业或对企业进行了数据清理操作后，用户在立创商城的历史采购订单会同步到此处，用户可以选择性同步到系统中。

⑪【退货】可对进度为“部分入库”/“全部入库”的采购订单进行退货操作，操作退货后会在【采购退货列表】生成对应的退货单据。

⑫【表单标签管理】可创建自定义标签，标签创建后可任意分配到表单上。表单可按标签进行分类、筛选。

13【关键字搜索】在搜索框内输入查找采购订单表包含的关键字，点击“查询”即可完成筛选。

• 注：在搜索框内输入商品编号/自定义编号，可以将包含该商品的采购订单表筛选出来

14【高级搜索】点击“切换高级搜索后”可按照列出的采购订单搜索维度（可同时进行多维度限定）对查找的单据进行筛选展示。