外协企业是什么？能实现什么效果？如何应用？--立创ERP

外协企业是什么？

外协企业是与内部企业是平行的组织架构，但外协企业默认只拥有部分系统权限。

在电子行业中，往往离不开委外加工的业务，委外加工就涉及物料配发、补料要求、生产进度等情况的互通。因为没有协作工具，一般企业就是用电话沟通的方式来推进合作进程，繁杂且低效。

而外协企业这个功能，就能为企业与加工厂之间提供一个线上协同工作的平台，达成信息同步、数据共享。

能实现什么效果？

具体可以实现如下效果：

1. 生产计划建立后，通过系统地智能运算，能确认企业库存是否足够，有库存的物料可以直接调拨，库存不足的可以进行采购；

2. 加工厂有补料需求时，加工厂人员可以直接在系统内提出，系统会智能检索物料在企业仓库是否有库存，有库存的会显示可调拨，方便企业人员一键生成调拨单；

3. 配发给加工厂的每一笔物料都能够记录在案，有据可查，可依此判断加工厂的补料需求是否合理，损耗率是否正常；

4. 若是长期合作的加工厂，企业有将物料存放在加工厂的，还可以利用立创ERP随时获悉加工厂剩余物料的库存，到再次下达生产计划时，系统还能根据加工厂库存智能计算剩余应配发的物料数量。

   具体如何应用？

   首先需要在系统完成三个创建，一个邀请

 一创建是创建外协企业，点击【公司管理】→【组织架构】→【+添加外协企业】输入外协企业的名称，点击【确定】

 二创建是创建外协仓库，点击【公司管理】→【仓库管理】→【新增仓库】

选中【新增父仓】，输入仓库名称，仓库类型处选择【外协仓库】，剩余选填，最后点击【确定】

三创建是创建外协角色，点击【公司管理】→【角色列表】→【新增】

输入角色名称，角色类型选【外协角色】，点击【保存并分配权限】

在权限分配的页面，可以看见系统将每一个模块、每一个权限都区分了开来，需要给角色分配哪一项权限，就勾选哪一项。

其中置灰的按钮是系统默认不对外协角色开放的权限，无法进行勾选。

给角色分配的权限勾选完成后，点击【保存】

一个邀请指的是将加工厂对接的管理员邀请到企业内，需要注意的一点是邀请进入后给其分配的部门应为对应的外协企业部门，分配的角色应为对应的外协角色，分配的仓库应为对应的外协仓库

完成三创建一邀请的前置工作后，就可以进入实际应用流程了

与加工厂合作生产时，在系统创建生产计划时，所属仓库可直接选择外协仓库

对生产计划进行审核，且运行MRP计算之后，系统会将生产计划的缺料商品及数量生成采购需求，如缺料商品在企业仓库有库存，在需求列表中该物料将会提示【它仓有货】，采购员可以据此判断商品是要进行调拨还是采购

商品需要采购的，直接走采购流程，建立收货仓库为外协仓库的采购订单

生产计划需求的物料不管是用采购的方式还是调拨的方式进行配发，物料到达加工厂仓库之后，需要将物料进行入库

生产物料入库后，加工产管理人员可登录系统操作领料出库

点击【出库管理】→【新增】→【新增生产领料出库单】

点击【选择生产计划】，选中生产计划，点击【确定】

确认领料数量，点击【保存并审核通过】

在生产过程中，如需要补料，加工厂管理人员可以直接在系统的采购需求列表中新增需求

点击【采购需求】→【新增】→【新增需求商品】

勾选需求商品后，点击【下一步】

选择加工厂仓库，点击【确定】

补料的需求将显示在采购需求列表中，企业采购人员登录系统后可实时共享，并且可根据系统的【它仓有货】提示，快速决断需要采购还是调拨。

待生产完成后，加工厂管理员需将成品及剩余尾料进行入库

点击【入库管理】→【新增】→【新增生产计划入库单】

点击【选择生产计划】，选中生产计划，点击【确定】

输入成品的入库数量，以及物料的耗损数量、剩余尾料的入库数量，点击【保存并审核通过】

如与加工厂是长期合作的关系，且加工厂可以为客户保存剩余物料的，那么在生产结束后，企业管理人员只需将生产的成品从加工厂仓库调拨回企业仓库，尾料可留在加工厂仓库供下次生产使用。

注：本篇只提供立创ERP针对委外加工管理的管理方案，以及可以利用立创ERP怎样进行实现。现实中可能会存在加工厂管理人员不愿意配合操作的问题，但是没关系，如果您认可方案，觉得企业确实更需要精准的数据管理，以及保留完整的数据追溯链路，以上流程可以交由内部人员全程操作，其达到的效果也是一样的！