[SAP MM] 采购合同

框架协议是与供应商协订根据预定义的条款和条件供应物料或提供服务的长期协议此协议在特 定期间内针对预先确定的采购总数量或总值有效

框架协议类型

① 采购合同

② 计划协议

采购合同不是直接执行的单据,计划协议是可直接执行的单据(计划协议相当于长期有效的采购订单,可以直接执行计划协议始终只针对特定工厂) 

采购合同是企业与供应商之间签订的具有法律效力的协议,用于规范双方在一定时期内的采购业务关系,明确采购的物料或服务、价格、数量、交付条款等重要事项

采购合同不能直接进行收货处理,必须转换成采购订单才能进行收货操作

采购合同的结构

采购合同的结构主要分为合同抬头信息(Contract Header) 和 合同行项目信息(Contract Items)

合同抬头信息主要包含整个协议相关的基础信息(合同编号、合同类型、合同的创建日期、生效日期和到期日期、供应商数据、合同总览、合同审批信息等)

合同行项目信息主要包含待采购货物和服务的特定数据(物料或服务描述、数量和价格、交货或服务条款、付款条件等)

采购合同的类型

采购合同的类型分为数量合同(MK)价值合同(WK)

采购合同类型

数量合同

基于数量的合同,即规定在合同有效期内,供应商需提供的物料或服务的总数量,比如企业与供应商签订在一年时间内采购 10000 个特定型号零件的合同

如果已就协议持续期间订购的总数量达成一致,则可以选择此合同类型,一旦通过下达合同审批订单达到议定数量,即视为已履行合同

价值合同

基于金额的合同,约定在一定时期内采购的总金额上限,例如企业与广告服务供应商签订年度广告服务合同,总金额为 50 万元,在合同期内根据具体服务项目在该金额范围内进行结算

如果所有合同审批订单的总值不超过一定金额,可选择此合同类型,一旦通过下达合同审批订单达到议定金额,即视为已履行合同

提示Tips:我们可以使用事务码ME31K创建采购合同,ME32K修改采购合同,ME33K显示采购合同

合同下达订单

我们可以将采购合同转换成采购订单(ME21N)进行处理,这种生成的采购订单被称作合同下达订单或合同下达

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