SAP中采购合同与采购计划协议关联性分析

本文探讨了SAP系统中采购合同与采购计划协议的关联机制,详细介绍了如何在合同中查找关联的采购计划协议,以及如何从采购计划协议反查合同。此外,还提供了批量显示关联信息的方法,对于理解和操作SAP采购流程具有实际指导意义。

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在生产性采购处理中,公司的采购与物流部门会有业务关联的部分。比如原材料采购中,采购部门会处理原材料的供应商确定,价格及各种采购条件等信息,而物流部门会处理原材料的采购收货及后续移动处理。在SAP采购过程设计中,有的企业会将采购合同与采购计划协方关联起来。其具体做法是当采购创建完合同后,后续采购计划协议会基于合同做参照创建。如下图所示。

 

本文并不讨论这样的流程设计的优缺点,笔者仅从应用角度来做一些分析。接上面的流程,当采购计划协议以参照采购合的方式创建后,其合同中的采购价格和其它相关信息就会代入到采购计划协议中,由于形成了关联关系,如下图,采购计划协议中的价格,价格单位,物料等信息是无法更改的。这些信息只能在采购合同中更改并代入到采购计划协议中。

笔者所在企业就是这样一种模式。这就决定了采购和物流的用户有必要了解两者间的关联关系。所以,下面就该问题进行解读:

首先,可以在合同中(事务ME33K)按下图方式打开相关菜单找到审批文档。

打开后就可以看到其关联的采购订单&#

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