MS office计算机考试二级 Excel常用知识点和命令总结

前言

还记得以前本科上课的老师跟我们说：“很多同学在毕业找工作的时候，简历上的证书那一栏都不知道填什么。但是有一个很好拿、工作中也很有用的证书就是计算机二级MS Office。” 这篇笔记就是小编在备考计算机二级MS Office时做的一些关于常用命令的笔记，以及小心的。

心得

一定一定一定要先练习大题，即word、excel、ppt的题目，不是观看视频里的老师操作，而是一定要自己动手奥~ 如果时间比较紧，甚至可以不练习选择题，因为选择题占分低，而且有一些考算法复杂度的题目，类似于小编这种文科小白一时半会也学不会。但是！重要的是，大题是占分多，并且只要熟悉功能，小白也可以轻松上手的。，所以一定要先练习大题。

小编当时在淘宝上花十几块钱买了一个模拟考试的软件，里面30套题，小编只做了10套题，没有复习选择题，最后是80+轻松拿证滴。

Excel理论知识点（笔记）

1. Excel 中的功能可以分成四类：数据存储，数据处理，数据分析，数据呈现。
2. Excel中的常用文件类型：excel.xls 和 excel.xlsx 工作簿
3. Excel.xlw 工作区：可看成一个链接，在原来的表格中改变数据，再从.xlw打开，数据也会更新。
4. 缩小字体填充：当表中一个单元格内，字写多了，可以自动缩小字体让这个单元格可以容纳所有字。
5. 设置单元格格式>>>数字：包含了多种形式，其中只有文本与其他形式都不通用，而除文本外的其他形式本质都是数值，所以可以互相转换。
6. Excel 中的数值只能保证15位的精确率，超过15位会变成后的位数会变成000。（比如身份证号码，15位之后会变成零。）
7. 当单元格中为文本，但是填写的是数值，则左上角会出现一个绿色小三角，表示此单元格为编码。但是，当单元格中为文本，填写的是日期，则不会出现绿色小三角。
8. 当单元格中是以文本形式储存的数据时，它不能直接转换成数值。要点击旁边的感叹号转换为数值。
9. 当单元格中是以文本形式储存的日期时，它不能直接转换成日期的其他格式。但是可以利用分列功能（实际上不分），转换成日期模式。
10. Excel 中显示的逗号分号都是英文的。
11. 分列时对某一列有特定格式，则在数据预览时点击那一列，并选择其格式。
12. 替换>>>勾选单元格匹配：一个单元格中的所有内容和查找内容精准匹配，意味着当单元格中的内容和查找内容是包含关系时，不会被计算在内。
13. 可以替换格式（如更改背景颜色、更改字体类型或大小等等）
14. 在查找、替换中，为通配符，用来代替一个或多个真正字符。?为通配符，用来代替一个真正字符。都用来模糊搜索文件。
    当?和 *作为真正字符而不是通配符时，进行查找替换。则在或?前加~。

目的	操作
一个 Excel 工作簿里的 2 个表对比，避免来回切换	视图 >>> 新建窗口 >>> 全部重排
输入公式不用加 = 也可以自动生成公式	高级中选中转换 Lotus 1-2-3 公式（平时不建议勾选转换 Lotus 1-2-3 公式）
把单元格中的内容随意拖拽到其他地方	把鼠标放在单元格边缘，鼠标变成全箭头，再拖拽
两个整行/列互换位置	选中整行/列，当鼠标变成全箭头时，按住 Shift 拖拽
立即跳到选中单元格所在那一列的最上、下端，或所在那一行的最左、右端	把鼠标放在所选单元格的上/下/左/右边缘，鼠标变成全箭头时双击
输入一个数字或者日期，自动填充时，序列和重复两种模式转换	自动填充为序列时，加 Ctrl 会变成重复，反之亦然
输入一个日期，自动按工作日/月/年填充。输入一个数字，按等差数列填充	实心十字按住右键下拉
添加一个常用列表。即有其中一个内容就可以拖拽填充剩下的	文件 >>> 选项 >>> 高级 >>> 编辑自定义列表
选中第 2 行到第 900 行（整行）	在名称框中输入 2:900，但是要注意只能这样选中整行或者整列
表格自定义其边框的实、虚线甚至斜线	选中表格区域 >>> 设置单元格格式 >>> 边框 >>> 自选实、虚线 >>> 边框内单击添加线条，双击取消
一个单元格内换行	Alt + Enter
连续多次使用格式刷	双击格式刷，使用完后 ESC 退出
自动显示日期的星期几	设置单元格格式 >>> 数字 >>> 自定义 >>> aaa 表示几，aaaa 表示星期几
一列中以文本形式储存的数值和数值混合在一起，把它们全部变为数值	在旁边一处输入 1（数值形式），右键复制，再选中那一列，右键选择性粘贴，选乘
当?和*作为真正字符而不是通配符时，进行查找替换。	在*或?前加~。查找内容: 张~* （真实内容为张*）查找内容：张*（真实内容为张某某，无字符长度要求）