2021-04-29

这篇博客介绍了在使用IEEE PDF eXpress上传论文时遇到的Status显示Fail的问题及其解决方法。关键在于字体嵌入,系统只能识别嵌入的字体。解决策略包括检查并替换MATLAB生成图片中的Helvetica字体为Arial,确保所有字体都能嵌入。通过AdobeReader检查PDF文档的字体嵌入情况,确保所有字体显示为‘已嵌入子集’。

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IEEE PDF eXpress 上传失败,Status显示Fail问题解决办法


由于第一次使用该系统进行格式检查,在过程中遇到一些问题,还是比较头疼的。

首先,新用户需要先使用邮箱注册新的账户,这是进行格式检查的前提;

注册新用户

其次,登录该系统,其中Conference ID需要填写所投期刊的ID,一般在作者须知里可以找到。登录后进入该系统进行上传;

在这里插入图片描述

通过填写标题,上传文件等四步,会在Status栏看到转换状态,pass为通过,fail为失败,其他状态也有具体的解释,可点击 ? 来查看。

以上是基本步骤,但是我首先传输pdf后显示fail,我所使用的LATEX模板是该会议模板,没有问题。然后我在网上查找,

发现,有的人将.dvi、.tex 、.eps文件放在一个压缩包内上传,让系统自动转换生成pdf。
还有人提出了问题的关键,字体嵌入的问题,因为该系统只能识别嵌入的字体,存在未嵌入的字体则不能转换成功。
一般来说,存在问题的字体出现位置在通过matlab仿真生成的图片中,matlab仿真生成图片中字体一般是Helvetica,我们只需要把图片中的字体替换为Arial即可,具体方法如下:

将论文中使用的 eps 图形文件用 写字板 或 记事本 打开,打开后是一些字符文本,将这些文字当中的 Helvetica 全部替换成为 Arial,然后重新由 CTEX 生成 PDF 文件,这样所有的字体就都能够嵌入了。

检查是否嵌入?
用 Adobe Reader 中打开对应的 pdf 文档,然后在菜单栏上选择:文件–>属性–>字体,在打开的窗口当中如果所有的字体都说“已嵌入子集”则表明字体成功嵌入。否则就说明有未嵌入的字体。

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