AI从零开始（第8课）：把长通知缩成三句话，关键事实不遗漏

普通人的AI小练习｜第8课

一份通知读了半天，想转告家人时又不知道该留哪几句。让AI“总结一下”，它倒是写得短，却把报名截止时间删了；再让它压缩，又多出一句“现场免费”。

今天练习把一份较长通知缩成三句话。目标很具体：家人看完知道能不能参加、什么时候去、需要先做什么。不会代码也能练，先用纸笔划重点就可以。

第一周的五格卡仍然管用：说明任务，给出资料，规定格式，人工核验，先看工具费用。今天把其中的“核验”做得更细一点。

01 准备一份没有隐私的材料

下面是为本课原创的虚构通知，不对应真实活动：

为了让家中的闲置书籍重新流动，也方便邻里交流阅读体验，社区计划举办旧书交换活动。本次活动定于11月7日10:00—12:00，在社区一楼阅览室举行，面向成年居民。

参加者每人最多携带3本整洁的书。不接收破损书和复印资料，请大家出门前自行检查，避免带来后再返回。我们希望交换的是适合继续阅读的书，而不是集中处理废纸。

想参加的人，请在11月6日18:00前在群内回复参加人数，方便整理场地。请自备装书袋。通知没有说明费用、联系人或现场新增名额的安排。

请大家相互转告，提前整理书籍，按时间参加，共同维护阅览室秩序。本通知仅用于说明上述安排。

使用自己的材料时，先删去姓名、电话、门牌、群成员信息和其他隐私。你有权限阅读，不等于适合把整份带个人信息的通知交给其他工具。

02 先列不能丢的事实，再要求变短

先别急着限制字数。用纸笔做一张事实卡：

• 对象：成年居民。
• 活动及时间：旧书交换，11月7日10:00—12:00。
• 地点：社区一楼阅览室。
• 带书要求：每人最多3本，整洁；不接收破损书和复印资料。
• 提前行动：11月6日18:00前在群内回复参加人数。
• 携带物：自备装书袋。
• 未知：费用、联系人、现场新增名额安排未说明。

“方便邻里交流”“请大家相互转告”可以在摘要中压缩；截止时间、适用对象和限制条件不能因为显得细碎就消失。

03 完整提示词：三句话也要有检查标准

请只依据下面这份虚构通知，整理成发给家人的三句话。

第一句说明活动、时间、地点和适用对象；第二句说明带书上限、书籍要求及回复截止时间；第三句说明自备物品，并提醒原文没有说明费用、联系人和现场新增名额安排。

不新增事实，不把“未说明费用”写成“免费”，不把“最多3本”写成“必须3本”。只生成文字草稿，不代我转发、回复群消息或报名。

资料开始：在这里粘贴本课虚构通知的全部文字。资料结束。

三句话之后，另列一个核对栏，逐项写“摘要保留了什么”和“对应原文依据”。若三句话无法清楚保留关键条件，请先说明冲突，不擅自删掉条件。

实际使用时要把“在这里粘贴”替换为通知正文，不要把占位说明当成资料。工具是否支持你需要的输入方式、是否计费，以你使用的服务说明为准；本课可以完全用纸笔完成。

04 对照人工参考，看看删了什么

以下是人工编写的参考摘要，不是本次模型实测结果：

11月7日10:00—12:00，社区一楼阅览室举行旧书交换，面向成年居民。

每人最多带3本整洁的书，不收破损书和复印资料；想参加请于11月6日18:00前在群内回复人数。

请自备装书袋；通知未说明费用、联系人和现场新增名额安排。

删掉的是活动背景和重复提醒，留下的是会影响行动的条件。三句话只是一种格式要求，不是越短越好的比赛；如果真实材料更复杂，宁可放宽句数，也不要悄悄删掉限制。

核对时先检查两个不同的时间：活动时间是11月7日10:00—12:00，提前回复截止是11月6日18:00。看见两个日期都还在，再检查它们是否配对正确。

05 发现错误，用具体追问修正

如果写成“11月7日18:00前报名”，可以追问：“你把活动日期和回复截止时间混在一起了。请逐字引用原文中的活动时间、回复截止，再修正三句话摘要，其他事实保持不变。”

如果写成“每人带3本”，追问：“原文是最多3本，不是必须3本。请改回上限，不增加最低数量。”

如果出现“免费参加”，追问：“原文没有说明费用。请删除免费承诺，改成未说明，并检查是否还有其他新增信息。”

不要只说“再准确一点”。指出哪个字段、哪一句原文和哪里不同，下一轮更容易检查。即便AI说“已核对”，你仍应亲自看关键事实。

06 保存这张摘要检查卡

目的：给____看，读完需要知道____。

必须保留：对象____；时间____；地点____；上限/例外____；截止和行动____。

原文没写：____，摘要中保留未说明。

可以压缩：背景说明____、重复提醒____。

人工核验：每个数字和限制词都能在原文找到；没有新增承诺；生成文字不等于执行操作。

07 今天的小练习与下一课

在本课虚构通知里，把活动结束时间改为12:30，其他信息保持不变。重新写三句话，再检查有没有只更新了其中一个时间。最后保留“原文—摘要—核对栏”三份文字，方便以后复用方法。

常见问题：“摘要与标题哪个更重要？”今天先看正文是否保留行动条件；标题再好，也不能弥补漏掉截止时间。“原文写得模糊怎么办？”把模糊处列为待确认，先问通知发布者，不让AI替现实安排作保证。

知识参考：提示词编写官方指南可帮助理解清晰任务、材料边界与输出要求。本课的通知、摘要卡和人工答案为原创教学练习，不承诺任何工具一次就能答对。近期官方公告已筛选，本课采用常青教学，不把行业能力变化等同于本站功能。

下一课练习“催进度又不伤和气”：先锁定事实，再选择语气，避免把委婉表达变成新的承诺。

你还想练习哪一种通知摘要？欢迎在评论区提出问题，或描述一个不含隐私的小场景；不要粘贴真实群聊、个人资料或密钥。