新功能发布,让协作管理更得心应手(二)

联想FilezzBox 2022版发布,新增SmartShare和MixShare功能。SmartShare提供文件阅读跟踪和安全验证,适用于内部培训和文件精准分享;MixShare则支持一次性分享多目录文件,简化文件交互。

各位亲爱的小伙伴们,ladys and 乡亲们,告诉大家一个特大的好消息:联想Filez zBox 2022版本正式发布啦!

又有一大波高级的新功能可以帮助我们更高效更安全的管控文件哦,接下来我们一起看看有哪些特别的亮点吧!

SmartShare

这个家伙从字面理解:智能分享

好家伙,一看就知道它非常智能,智能到什么程度呢?

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将文件分享给别人之后,可以看到所有阅读者针对这个文件的平均阅读时长、对哪一页内容最感兴趣、有没有完整看完、一共看了多久时间、在什么时间什么地点看的,都能够非常清晰地知晓。

2

对于文件分享安全有要求的小伙伴这次有福了,我们的SmartShare在分享之前可以要求接收方必须填写有效的手机号或者邮箱,收到我们的验证码之后方可查阅此文件,这样就能够保证我们的文件是否是我们的目标客户或群体接收到了。

在后台可以直接看到他人的阅读情况

怎么样,是不是特别秀?

SmartShare的适用群体:

内部有培训学习要求的,比如:药企员工学习GMP的内容;航空公司、机场员工要求学习日常安全规范的;希望实现产品精准营销的,比如:房企销售发送户型材料给客户看他是否感兴趣;核心敏感文件外发要求必须确认指定人员接收的,比如:药企的一些敏感研发数据需要发给代工厂进行生产的,需要确保是他们接收到了。

怎么样,这个功能是不是很有用?

嘿嘿,咱们接下来还有更精彩的!

MixShare

它是SmartShare的孪生兄弟,都是share都很秀,看字面意思是:混合链接,还有一个别名,叫做外链购物车。什么意思呢?

在文件分享的时候是否会有一个问题,那就是我很想把不同目录下的多个文件一次性的通过一个链接进行外发,以往我们Filez zBox的版本都只能手动一个一个的逐次进行分发,这样很影响我们文件交互的效率。所以我们在听取了众多客户的意见,MixShare就这样应运而生啦!

往后我们需要分享多个目录下的不同文件时,就可以把这个文件先加入临时仓。

选好多个文件进入临时仓就可以生成MixShare啦

也可以和普通的链接一样,选择对应的权限、下载次数、是否添加水印、访问需要登陆等等,非常灵活方便。

怎么样,是不是心动了?是不是又特别有动力开始手上的工作了?赶快拿起手上的电话拨打400-135-8848吧。

联想Filez,让文件协作更快乐!

## 软件功能详细介绍 1. **文本片段管理**:可以添加、编辑、删除常用文本片段,方便快速调用 2. **分组管理**:支持创建多个分组,不同类型的文本片段可以分类存储 3. **热键绑定**:为每个文本片段绑定自定义热键,实现一键粘贴 4. **窗口置顶**:支持窗口置顶功能,方便在其他应用程序上直接使用 5. **自动隐藏**:可以设置自动隐藏,减少桌面占用空间 6. **数据持久化**:所有配置和文本片段会自动保存,下次启动时自动加载 ## 软件使用技巧说明 1. **快速添加文本**:在文本输入框中输入内容后,点击"添加内容"按钮即可快速添加 2. **批量管理**:可以同时编辑多个文本片段,提高管理效率 3. **热键冲突处理**:如果设置的热键与系统或其他软件冲突,会自动提示 4. **分组切换**:使用分组按钮可以快速切换不同类别的文本片段 5. **文本格式化**:支持在文本片段中使用换行符和制表符等格式 ## 软件操作方法指南 1. **启动软件**:双击"大飞哥软件自习室——快捷粘贴工具.exe"文件即可启动 2. **添加文本片段**: - 在主界面的文本输入框中输入要保存的内容 - 点击"添加内容"按钮 - 在弹出的对话框中设置热键和分组 - 点击"确定"保存 3. **使用热键粘贴**: - 确保软件处于运行状态 - 在需要粘贴的位置按下设置的热键 - 文本片段会自动粘贴到当前位置 4. **编辑文本片段**: - 选中要编辑的文本片段 - 点击"编辑"按钮 - 修改内容或热键设置 - 点击"确定"保存修改 5. **删除文本片段**: - 选中要删除的文本片段 - 点击"删除"按钮 - 在确认对话框中点击"确定"即可删除
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