如何在公文套红中调整版记位置

在公文的场景中，往往对格式有很严格的要求，如果全部由人工手动去调整，可能耗时耗力又效果不尽人意。尤其是对于版记来说，公文中的版记应置于公文最后一页，而且需要在偶数页面，版记的最后一个要素置于最后一行。这个听起来就很复杂的格式有什么好办法解决吗？当然有！使用zOffice JS SDK即可！

一、zOffice简介

zOffice提供云端Office能力，包括Word、Excel、PPT三类办公文档的在线协同编辑，通过专业级的文档能力，高效的协作体验，内容级的安全管控，丰富的集成开发接口，来赋能企业的业务系统，帮助业务系统实现文档在线预览和编辑，文档操作过程全部线上进行，完成在线办公的场景闭环。官网链接：Filez文档中台|文档在线编辑预览集成|专业级文档处理赋能

作为在线文档编辑服务，zOffice提供丰富的API，可以实现对Excel，Word等文档的内容进行操作。

二、zOffice如何使用

在应用了套红后，因为内容不同，版记可能会不满足上述要求。

zOffice在套红场景下提供了自动调整版记的功能：

使用流程如下：

首先打开套红页面，选择套红模板和需要进行套红的公文文档：

 然后进行必要的替换内容填写（切记要勾选“调整尾注位置”）：

然后点击应用，等待结果：

 

可以看到版记已经被调整到了偶数页的末尾。

那么这种功能是如何做到的呢？

在SDK中会调用moveFootArea 方法来自动调整尾注：

app.OAExtention.moveFootArea(app, id, { sep: 'pagebreak' }}

如果对效果不够满意，则可以通过修改第三个参数 {sep} 来进行行为控制

三、实现逻辑

1. 把整个版记设置为书签
2. 获取到书签所在的位置信息：在哪个页面，所在段落
3. 如果是奇数，插入一个分页符（或者通过多个空行）来将版记推到偶数页
4. 计算版记前面需要多少行才能被放在页面末尾，然后通过插入空行来完成

四、代码逻辑

以下代码均为逻辑示例，实际操作请通过SDK相关接口来完成

// 假设提前通过 ui 设置了书签，名为“版记”
// 通过书签拿到版记的段落
const para = getBookMarkPara("版记");
// 获取页面信息
const page = getPageInfo(para);
// 奇数页，插入分页符来把版记调整到偶数页
// 或者通过计算插入回车符
if(page.pageNumber % 2) {
  // 把光标移动到段首
    moveToPosition(para, 0);
  // 插入分页符
    execCommand('pagebreak');
}

// 这时候版记已经在偶数页了
// 接着计算需要多少空行才能调整到尾部
// 剩余可用高度为页面高度 - 版记高度 - 版记之前的高度
// 这些数值均可以通过合适的 SDK 接口来获取到
let freeHeight = pageHeight - paraHeight - beforeSpace; 
const lineHeight = getFirstLineHeight() ;// 版记段落第一行的高度
const lineCount = Math.floor(lineHeight / freeHeight); // 需要的空行数量
execCommand('enter', lineCount); // 添加指定数量空行

五、总结

至此，对版记位置的处理就结束了，是不是很简单呢？通过zOffice即可方便快捷地对公文进行套红处理，其中就包括了对版记位置调整，解放双手的同时还可以提高效率，何乐而不为呢？