Effie：有没有好用的待办事项清单的软件？

在各大应用市场已经存在大量都待办事项清单软件。并且，似乎每天都会出现一个新的待办事项列表应用程序。面对海量的待办事项清单软件，应该如何选择，如何找到合适的应用程序呢？

很多人花费了大量的时间在各个平台寻找、筛选应用程序，并且从一个待办事项清单迁移到另外一个。为了节省时间和精力，我根据我长时间的使用经验，向大家推荐几款优秀好用的待办事项清单软件。

筛选标准

在正式推荐之前，我首先介绍一下我的筛选标准。

最佳待办事项列表应用程序应该具有以下功能：

快速添加和组织任务。

提供多种方式组织任务 。标签、列表、项目和截止日期等功能都很有用，好用的待办事项列表软件至少应该提供这几个基础功能。

最后期限提醒

提供干净的用户界面 。精心设计的待办事项应用程序可以推动用户积极查看并执行自己的工作流程。

多平台同步

待办事项列表应用程序推荐

Todoist（Windows、macOS、Android、iPhone、iPad、Web）

Todoist 也许并不是最强大的待办事项列表，但是仍然是一款十分值得关注和使用的待办事项应用程序。为什么呢？有些待办事项软件足够强大，但是使用不方便。而有些待办事项软件虽然操作简单，但是功能过于孱弱。

而 Todoist 则在功能和操作之间则取得了平衡——Todoist 足够灵活，可以适应大多数工作流程，但又不会复杂到让人不知所措。

Todoist 支持快速添加任务、自然语言输入任务、设置截止日期。付费用户还可以创建自定义的过滤器和标签，以及进行团队协作。

TickTick（Android、Windows、macOS、iPhone 和 iPad、Web）

TickTick 便是在国内被用户所熟知的滴答清单。

目前，滴答清单提供包括 Web 在内的全平台应用。由于自然语言处理，添加任务非常快速。桌面版本提供通用键盘快捷方式，移动设备上提供固定通知和小部件，这使得在返回您正在做的事情之前可以快速添加任务。

使用滴答清单，你可以使用列表、标签和截止日期组织任务，甚至可以向任何任务添加子任务。

此外，滴答清单提供了多种日历视图、番茄时钟和白噪音功能。关于待办事项，你所能想到的绝大多数功能，滴答清单都有，并且操作方便。

Things（macOS、iPhone、iPad）

这是一款设计优雅的强大待办事项列表应用程序。如果说待办事项列表程序主要可以分为复杂和极简两种类别，那么 Things 则在某种程度上在两个层面兼而有之。

如果你喜欢简约风格，那么 Things 的极简主义设计足够吸引你使用它探索你的各种待办任务。

如果你有更为复杂的需求，Things 令人愉悦的强大交互和各种操作方便的功能也能允许你十分方便地管理你的各种任务。这正是 Things 的强大之处。由于其独特设计，多次获得 Apple 的推荐。

此外，Things 可以与 Apple 日历和提醒事项进行完美集成和融合。如果这款产品存在主要缺点，那便是缺乏 Windows 和 Android 版本。

OmniFocus（macOS、iPhone、iPad）

如果你有十分复杂的任务管理需求，那么强烈推荐 OmniFocus. 如果你只是普通用户，那么建议你远离 OmniFocus.

OmniFocus 作为一款待办事项列表程序，上手门槛比较高。然而，如果你对项目管理等特定组织的任务管理有重度需求，你就会发现这款软件的强大之处。

这款 Apple 独有的应用程序围绕 David Allen 的 GTD 理念而构建，允许你进行你能想象到的各种任务管理。

OmniFocus 是适合高级用户的理想产品。你可以设置不同类型的项目，并且根据需求安排任务。OmniFocus 提供了独特的视图服务，允许你按照截止日期、项目、标签等条件以各种视觉地图对任务进行组织管理。

返璞归真：使用 Effie 编辑器进行待办事项管理

最后，我想强调，待办事项列表不需要很复杂——很多人使用笔和纸来完成工作也没有任何问题。即使是现在，很多人通过一包便利贴和一支中性笔便可以完成自己的任务管理。因此，不要忘记了便利贴、卡片等工具。

与此同时，便利贴等工具对我的启示是——各种编辑器也是很好的任务管理工具。任务是基于用户在记笔记或者写作等项目过程中自然产生。因此，通过编辑器我们可以对任务的具体流程和详细内容进行细致记录，任务执行的背景因此也一目了然。

以我为例，我使用专业写作软件 Effie 进行每日安排。我利用 Effie 自带的大纲列表功能、注释、评论功能记录我的每日时间安排、追踪任务完成情况，以及撰写每日总结和每日反思。具体见下图。

除此之外，还可以十分方便折叠和展开大纲列表，因此也可以实现像大纲笔记那样在一个文档内安排年计划、月计划和周计划。