摘 要
在现代企业运营中,高效的办公用品采购系统对于提升工作效率和优化资源配置至关重要。本文介绍了一个基于Django框架的办公用品采购系统的设计与实现,该系统利用Python语言开发,并采用MySQL数据库以支持B/S架构。系统为企业的不同角色——员工、供应商及管理员提供全面的服务和支持。员工用户能够体验包括浏览首页信息、获取企业公告与资讯、查询购买办公用品以及管理个人中心等功能;供应商通过完成注册登录后,可访问后台进行资料维护、商品管理和订单发货等操作;而管理员则能通过系统后台执行从用户到供应商资料、商品类型、采购流程直至系统配置和企业内容管理等一系列高级管理任务。这一系统的实施不仅简化了办公用品采购流程,提高了整体效率,同时也强化了数据管理和资源共享能力,为企业信息化发展提供了有力支撑。
关键词:办公用品采购系统;Django;Python;MySQL.
Abstract
In modern enterprise operations, an efficient office supplies procurement system is crucial for improving work efficiency and optimizing resource allocation. This article introduces the design and implementation of an office supplies procurement system based on the Django framework. The system is developed using Python language and uses MySQL database to support B/S architecture. The system provides comprehensive services and support for different roles of the enterprise - employees, suppliers, and administrators. Employee users can experience functions such as browsing homepage information, obtaining company announcements and news, querying and purchasing office supplies, and managing personal centers; After completing registration and login, suppliers can access the backend for data maintenance, product management, and order shipping operations; Administrators can perform a series of advanced management tasks through the system backend, including user to supplier information, product types, procurement processes, system configuration, and enterprise content management. The implementation of this system not only simplifies the procurement process of office supplies and improves overall efficiency, but also strengthens data management and resource sharing capabilities, providing strong support for the development of enterprise informatization.
Keywords: office supplies procurement system; Django; Python; MySQL.
目 录
1绪 论
在当前信息化快速发展的背景下,企业对高效办公用品采购管理系统的需求日益增长。传统采购方式通常伴随着信息不透明、流程复杂及效率低下的问题,尤其是在中大型企业中更为显著。这些问题不仅增加了运营成本,也可能导致资源浪费。随着互联网技术的发展,利用信息化手段优化采购流程成为趋势。然而,现有系统往往存在定制化不足、用户界面不友好和功能单一等缺点,难以满足多样化需求,设计一个基于Django框架的办公用品采购系统显得尤为必要。该系统为员工、供应商和管理员提供一个高效、透明且易于使用的平台,支持采购申请、订单管理等多种功能,同时具备良好的扩展性和易用性。通过实现采购过程的自动化与数字化,此系统能够帮助企业降低运营成本,提高工作效率,并促进整体管理水平的提升。
设计并实现一个基于Django框架的办公用品采购系统,提升企业采购效率、增强信息透明度、优化资源配置及改善用户体验。通过自动化流程简化从申请到入库的采购步骤,确保所有用户——员工、供应商及管理员能获取准确及时的信息,并提供易于使用的界面支持多种功能需求。它促进了企业的信息化建设,简化管理流程,显著减少处理时间,提高工作效率。集中化的数据管理提升了数据安全性和准确性,为决策提供支持。同时,系统为供应商提供了透明高效的交互平台,有助于建立稳定的合作关系,共同提升市场竞争力。具备良好扩展性的系统能够适应企业未来的发展需求,不仅解决了传统采购中的问题,还通过技术创新为企业创造更大价值,推动管理模式的持续改进和发展。
在国外,特别是物流行业发达的国家和地区,办公用品采购及仓库管理系统的发展相对成熟。美国的物流和供应链管理协会(CSCMP)提供了一套仓库管理系统的标准,涵盖了系统架构、需求分析、流程设计等方面,为行业发展提供了指导。此外,国外研究者不断探索新技术的应用,如物联网技术、大数据分析等,以实现更高效的数据处理和精准决策支持。一些先进的采购系统不仅集成了库存管理、订单处理、货物跟踪等功能,还通过用户行为分析、协同过滤算法等技术实现了个性化商品推荐,提高了用户的购买体验。
然而,由于国内外物流环境和企业管理模式的差异,直接引进国外系统可能需要进行本土化的改造和定制才能更好地适应国内企业的实际需求。因此,基于Python和Django框架的办公用品采购系统在国内的研究与开发仍具有重要意义,尤其是在提升系统的实用性和用户满意度方面有较大的发展空间和市场需求。无论是国内还是国外,办公用品采购系统的研究都在持续进步,但在具体应用场景和技术融合上仍有很大的改进空间。针对特定行业的深度定制和技术创新将是未来发展的关键方向。
本文的结构按逻辑顺序分为以下几个章节:
- 第一章 引言:阐述研究的背景、目的与意义,分析当前采购系统领域的国内外研究现状,并简要介绍全文的结构安排,为论文内容奠定基础。
- 第二章 技术基础:介绍系统开发所依赖的主要技术,包括Django框架、B/S架构以及数据库设计思想,说明各技术在系统开发中的作用。
- 第三章 系统分析与设计:分析系统的功能需求与业务逻辑,结合用户角色进行权限划分,绘制用例图、流程图与数据库E-R图,明确各模块的功能结构。
- 第四章 系统实现与测试:详细说明各功能模块的实现过程,如用户管理、办公用品信息、出入库管理等,并通过实际操作进行系统功能测试,验证功能完整性与稳定性。
- 第五章 总结与展望:总结研究成果与系统实现效果,指出当前存在的不足之处,并对未来的优化方向与扩展功能进行展望。
2 关键技术介绍
B/S体系[1],即Browser/Server体系,是一种常见的网络应用程序架构。其工作原理基于客户端与服务器之间的请求-响应模型。用户通过浏览器向服务器发送请求,服务器接收到请求后进行处理,并生成相应的响应结果,最终将响应返回给客户端。浏览器接收到服务器返回的响应后,解析其中的标记语言(如HTML[2]),并根据CSS样式表和PythonScript脚本来渲染页面,呈现给用户。用户可以与页面进行交互,例如点击链接、填写表单等操作,这些操作会触发新的请求,循环执行上述过程。
2.2Django框架
Django是一个使用Python语言开发的Web应用程序框架[3]。它提供了一种简单而强大的方式来构建复杂的网站和应用程序。通过使用Django,开发人员可以更轻松地处理数据库、创建用户界面和处理用户请求。它还提供了一个自动生成管理界面的功能,使得管理后台数据变得更加简单。Django还具有强大的安全功能,可以保护网站免受常见的网络攻击[4]。总之,Django是一个非常实用和易于学习的框架,适用于各种规模的Web项目。无论你是初学者还是经验丰富的开发人员,都可以从Django的便利性和灵活性中受益。
MySQL是一种广泛使用的开源关系型数据库管理系统[5](RDBMS),其稳定性、可靠性和卓越性能使其成为众多应用程序的首选数据库。MySQL支持标准SQL语法,并提供丰富的功能和特性,如事务处理、触发器和存储过程等,以满足开发者对数据管理和操作的需求。MySQL具有良好的可扩展性,支持主从复制、分布式架构和集群部署,适用于各种规模和负载的应用场景。作为一个开源项目,MySQL拥有庞大的用户社区和活跃的开发者社区,为用户提供了丰富的文档、教程和支持资源。总之,MySQL是一款可靠、强大且灵活的关系型数据库管理系统[6],通过其卓越性能和可扩展性,帮助开发者高效地管理和操作数据,并得到了广大用户的认可和应用。
2.4Python语言
Python是一种简洁易读、跨平台且功能强大的编程语言[7]。它拥有庞大而活跃的社区,提供了丰富的第三方库和框架,如NumPy、Pandas和Django,使开发人员能够快速构建各种应用程序。Python在数据处理和科学计算方面表现出色,通过相关库和工具,可以进行数据分析、机器学习和科学计算等任务。此外,Python广泛应用于Web开发[8]、自动化脚本、网络爬虫等领域,其多样性使其成为一个全能的编程语言。无论你是初学者还是有经验的开发者,Python的简单语法、跨平台性以及强大的社区支持都能为你提供高效、优雅和可靠的编程体验。总之,Python是一个强大而灵活的编程语言,深受开发人员喜爱,并在各个领域得到广泛应用。
3 系统分析
在技术可行性方面,选择使用Python作为开发语言,结合相应的框架Django,以实现系统的功能需求。Python作为一种简洁而强大的编程语言,具有丰富的库支持和成熟的开发社区,可以满足非物质文化遗产管理系统的开发需求。Django作为Python的Web框架,提供了高度可扩展的开发环境,使得系统的设计和实现更加便捷和高效。
系统开发采用开源技术栈,降低了软件授权与工具采购成本。Django框架简化了开发流程,缩短了项目周期,减少了人力投入。此外,借助云计算资源部署系统,可根据实际需求灵活调整服务器配置,进一步降低硬件成本。总体而言,该方案在经济上具有较高性价比,适合中小型企业或初创团队实施。
在操作可行性方面,本系统设计注重用户体验,采用了直观易用的界面设计,并提供详细的帮助文档支持,确保用户可以轻松上手使用各项功能。无论是用户还是后台管理员,都能通过简洁明了的操作流程完成信息查询和管理等任务。因此,从用户操作的角度来看,本系统具备良好的操作可行性。
系统根据各业务流程的实际需求,将平台功能划分给三类角色用户,确保操作权限与职责范围相匹配。各角色在平台中承担不同的任务,其功能需求如下:
- 后台首页:提供系统概览及关键指标展示,便于快速了解系统运行状态。
- 系统用户:管理账户信息,包括添加、删除及权限设置等。
- 供应商资料管理:审核并维护供应商的基本信息和资质文件,确保合作方的合法性与可靠性。
- 办公用品管理:对办公用品的信息进行录入、更新和删除,保证商品目录的准确性。
- 用品类型管理:定义和管理办公用品的分类标准,便于商品的归类和检索。
- 采购申请管理:审查来自员工的采购请求,决定批准或驳回,并跟踪申请进度。
- 采购订单管理:处理与供应商之间的订单事务,包括下单、修改及取消订单。
- 订单发货管理:监控订单的发货状态,确认发货信息无误后通知相关部门或人员。
- 采购入库管理:记录采购物品的入库详情,确保库存数据实时更新。
- 系统管理:负责管理系统展示的轮播图内容,包括添加、编辑和删除图片,以及设定展示顺序,以增强信息传达效果。
- 企业公告管理:发布和管理公司内部公告,确保信息及时传达至所有员工。
- 资源管理:管理和发布企业的新闻、活动及其他资讯信息,保持员工对公司动态的了解和参与。
- 首页:展示企业重要信息及快捷入口,帮助员工快速了解最新动态和进入常用功能模块。
- 企业公告:查看公司发布的各类通知和公告,确保及时获取重要信息。
- 企业资讯:浏览公司的新闻、活动等资讯内容,增强对企业的认识和归属感。
- 办公用品:查询和选择所需的办公用品,支持在线提交采购需求。
- 个人中心:
个人首页:提供个人信息概览,包括账户详情和最近的活动记录。
采购申请:发起办公用品的采购请求,并跟踪审批进度直至完成。
采购入库:确认已批准采购物品的入库情况,更新个人或部门库存信息。
收藏:保存感兴趣的办公用品或页面,方便日后快速访问。
评论管理:查看和管理自己对办公用品或其他内容的评论,促进交流与反馈。
- 后台首页:提供供应商操作的概览界面,展示关键业务指标和最新订单状态,便于快速了解运营情况。
- 供应商资料管理:允许供应商更新和维护自身的企业信息及资质文件,确保合作资料的准确性和时效性。
- 办公用品管理:支持供应商添加、编辑和删除所提供的办公用品信息,保证商品目录的实时更新与准确性。
- 采购订单管理:处理来自企业的采购订单,包括确认订单详情、修改订单状态以及与企业沟通订单相关事宜。
- 订单发货管理:管理订单的发货流程,从准备货物到填写物流信息,确保订单按时准确地送达客户手中。
管理员在办公用品采购系统中负责确保系统的平稳运行和功能正常,可以查看关键指标和系统概览。管理员管理企业用户账户,包括创建、权限设置及信息更新,保障系统安全。同时,管理员审核供应商资料,维护商品目录及其分类,确保采购流程顺畅。对于采购申请、订单和发货管理,管理员全程跟踪并适时介入,保证各环节高效执行。此外,管理员还负责发布企业公告和更新资讯,促进内部信息流通。通过这些功能,管理员不仅维持了系统的稳定性和可靠性,也支持了企业的高效运营。管理员用例图如下图所示。

图3-1 管理员用例图
供应商功能支持与企业的高效协作,注册后需经管理员审核才能登录系统。通过后台首页,供应商可快速查看订单状态和业务概览。供应商资料管理允许更新企业信息和资质文件,确保合作的合法性和透明度。办公用品管理支持添加、编辑和删除产品信息,保持商品目录的实时更新。采购订单管理用于处理采购请求,确认和修改订单细节,确保订单准确性。订单发货管理则帮助监控发货流程,从准备货物到填写物流信息,确保及时准确送达。这些功能不仅提升了操作效率,还增强了供需双方的合作稳定性。管理员审核机制保证了供应商的合规性和系统的安全性。供应商用户用例图如下所示。

图3-2 供应商用户用例图
员工用户功能支持便捷的办公用品采购和个人事务管理。通过注册登录,员工可访问个性化服务。首页展示重要信息和快捷入口,方便快速导航。企业公告和资讯让员工及时了解公司动态。办公用品功能允许查询和提交采购需求。个人中心提供采购申请、入库确认、收藏感兴趣的商品以及管理评论的功能,实现一站式自我服务和管理。这些功能提高了员工的工作效率和满意度。员工用户用例图如下所示。

图3-3 员工用户用例图
系统非功能需求指的是性能需求,即对一个系统的性能需求进行分析和定义的过程。在进行性能需求分析时,因此办公用品采购系统的设计与实现主要需要考虑以下几个方面的性能需求:
响应时间:响应时间是指系统在接收到请求后,作出响应的时间。根据具体的业务需求和用户体验要求,可以确定系统在不同场景下的响应时间要求。
吞吐量:吞吐量是指系统在一定时间内处理的事务或请求的数量。根据业务需求和用户量的估计,可以确定系统需要支持的最大吞吐量。
并发用户数:并发用户数是指系统在同时使用的用户数量。根据预期的用户量和并发访问需求,可以确定系统需要支持的最大并发用户数。
可扩展性:可扩展性是指系统在面对用户量增加或并发访问需求增加时,能否通过增加硬件资源或调整系统架构来满足需求。根据预期的用户增长和扩展计划,可以确定系统需要具备的可扩展性要求。
故障处理能力:系统对故障的处理能力是指在出现错误或故障时,系统能够快速、准确地识别、定位并处理故障的能力。根据业务的重要性和对故障处理的要求,可以确定系统需要具备的故障处理能力。
安全性:系统在性能需求分析中,也需考虑安全方面的需求,如数据的保密性、完整性和可用性等。根据具体的安全需求和合规要求,可以确定系统需要满足的安全性需求。
通过对这些性能需求进行详细分析和定义,可以为办公用品采购系统的设计和开发提供指导,确保系统在满足预期的性能需求的同时,具备良好的性能和可靠性。
4系统设计
从技术角度来看,办公用品采购系统的架构设计至关重要。我们将采用MVC架构,包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。表现层负责用户界面展示,业务逻辑层处理核心功能逻辑,数据访问层负责数据库交互。通过三层架构模式,确保系统的可靠性和可扩展性。
系统架构图如图4-1所示。

图4-1 系统架构图
通过整体功能模块设计,我们将根据需求分析的结果,将系统的功能划分为不同的模块。每个模块负责实现特定的功能,并与其他模块进行协作。我们将详细定义每个模块的输入、输出、处理逻辑和相互依赖关系。系统总体功能模块图如下图所示。
图4-2 系统功能模块图
借助先进的系统,E-R图使其他用户可以快速轻松地了解系统的功能以及他们之间的关系。根据办公用品采购系统分析结果,本办公用品采购系统总体E-R图如下图所示。
图4-3 系统总体E-R图
所有系统的应用数据相互区分。一旦在相应的系统中实现,它们将与自己相应的网络和服务器通信。所以这个系统可以连接这些数据。当我们选择桥梁截面时,以下将简要介绍如何建立系统。在单击上一个按键的时候,就会自动在对话框中弹出数据源的名字,之后再单击下一个按键时,就在填写相对应的身份验证和登录信息。按照系统功能设计的特点与职能模块的分类,办公用品采购系统的总体设计和实施过程一共涉及到了几个资料表格。
根据E-R图,建立各个实体的数据表。由于本系统数据库数据表数量较多,所以只选取部分表单作为案列,如下所示:
表 4-1-access_token(登陆访问时长)
| 编号 | 字段名 | 类型 | 长度 | 是否非空 | 是否主键 | 注释 |
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表 4-2-article(文章)
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表 4-3-article_type(文章分类)
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表 4-4-auth(用户权限管理)
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表 4-5-code_token(验证码)
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表 4-6-collect(收藏)
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表 4-7-comment(评论)
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表 4-8-employee_user(员工用户)
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表 4-9-hits(用户点击)
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表 4-10-notice(公告)
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表 4-11-office_supplies(办公用品)
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表 4-12-order_shipment(订单发货)
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表 4-13-praise(点赞)
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| 5 | source_table | varchar | 255 | 否 | 否 | 来源表 |
| 6 | source_field | varchar | 255 | 否 | 否 | 来源字段 |
| 7 | source_id | int | 是 | 否 | 来源ID | |
| 8 | status | tinyint | 是 | 否 | 点赞状态:1为点赞,0已取消 |
表 4-14-purchase_order(采购订单)
| 编号 | 字段名 | 类型 | 长度 | 是否非空 | 是否主键 | 注释 |
| 1 | purchase_order_id | int | 是 | 是 | 采购订单ID | |
| 2 | purchase_number | varchar | 64 | 否 | 否 | 采购编号 |
| 3 | supplies_name | varchar | 64 | 否 | 否 | 用品名称 |
| 4 | type_of_supplies | varchar | 64 | 否 | 否 | 用品类型 |
| 5 | supply_unit_price | double | 否 | 否 | 供应单价 | |
| 6 | supplier_home | int | 否 | 否 | 供应商家 | |
| 7 | merchant_name | varchar | 64 | 否 | 否 | 商家名称 |
| 8 | employee_user | int | 否 | 否 | 员工用户 | |
| 9 | employee_work_number | varchar | 64 | 否 | 否 | 员工工号 |
| 10 | employee_name | varchar | 64 | 否 | 否 | 员工姓名 |
| 11 | employee_mobile_phone | varchar | 64 | 否 | 否 | 员工手机 |
| 12 | employee_department | varchar | 64 | 否 | 否 | 员工部门 |
| 13 | purchase_date | date | 否 | 否 | 采购日期 | |
| 14 | purchase_quantity | double | 是 | 否 | 采购数量 | |
| 15 | purchase_amount | varchar | 64 | 否 | 否 | 采购金额 |
| 16 | procurement_instructions | text | 65535 | 否 | 否 | 采购说明 |
| 17 | receiving_address | text | 65535 | 否 | 否 | 收货地址 |
| 18 | pay_state | varchar | 16 | 是 | 否 | 支付状态 |
| 19 | pay_type | varchar | 16 | 否 | 否 | 支付类型: 微信、支付宝、网银 |
| 20 | order_shipment_limit_times | int | 是 | 否 | 订单发货限制次数 | |
| 21 | create_time | datetime | 是 | 否 | 创建时间 | |
| 22 | update_time | timestamp | 是 | 否 | 更新时间 | |
| 23 | source_table | varchar | 255 | 否 | 否 | 来源表 |
| 24 | source_id | int | 否 | 否 | 来源ID | |
| 25 | source_user_id | int | 否 | 否 | 来源用户 |
表 4-15-purchase_receipt(采购入库)
| 编号 | 字段名 | 类型 | 长度 | 是否非空 | 是否主键 | 注释 |
| 1 | purchase_receipt_id | int | 是 | 是 | 采购入库ID | |
| 2 | purchase_number | varchar | 64 | 否 | 否 | 采购编号 |
| 3 | supplies_name | varchar | 64 | 否 | 否 | 用品名称 |
| 4 | type_of_supplies | varchar | 64 | 否 | 否 | 用品类型 |
| 5 | supply_unit_price | double | 否 | 否 | 供应单价 | |
| 6 | supplier_home | int | 否 | 否 | 供应商家 | |
| 7 | merchant_name | varchar | 64 | 否 | 否 | 商家名称 |
| 8 | employee_user | int | 否 | 否 | 员工用户 | |
| 9 | employee_work_number | varchar | 64 | 否 | 否 | 员工工号 |
| 10 | employee_name | varchar | 64 | 否 | 否 | 员工姓名 |
| 11 | employee_mobile_phone | varchar | 64 | 否 | 否 | 员工手机 |
| 12 | employee_department | varchar | 64 | 否 | 否 | 员工部门 |
| 13 | purchase_date | date | 否 | 否 | 采购日期 | |
| 14 | purchase_quantity | double | 否 | 否 | 采购数量 | |
| 15 | purchase_amount | varchar | 64 | 否 | 否 | 采购金额 |
| 16 | receipt_date | date | 否 | 否 | 入库日期 | |
| 17 | warehousing_department | varchar | 64 | 否 | 否 | 入库部门 |
| 18 | receipt_remarks | text | 65535 | 否 | 否 | 入库备注 |
| 19 | create_time | datetime | 是 | 否 | 创建时间 | |
| 20 | update_time | timestamp | 是 | 否 | 更新时间 | |
| 21 | source_table | varchar | 255 | 否 | 否 | 来源表 |
| 22 | source_id | int | 否 | 否 | 来源ID | |
| 23 | source_user_id | int | 否 | 否 | 来源用户 |
表 4-16-purchase_requisition(采购申请)
| 编号 | 字段名 | 类型 | 长度 | 是否非空 | 是否主键 | 注释 |
| 1 | purchase_requisition_id | int | 是 | 是 | 采购申请ID | |
| 2 | purchase_number | varchar | 64 | 否 | 否 | 采购编号 |
| 3 | supplies_name | varchar | 64 | 否 | 否 | 用品名称 |
| 4 | type_of_supplies | varchar | 64 | 否 | 否 | 用品类型 |
| 5 | supply_unit_price | double | 否 | 否 | 供应单价 | |
| 6 | supplier_home | int | 否 | 否 | 供应商家 | |
| 7 | merchant_name | varchar | 64 | 否 | 否 | 商家名称 |
| 8 | employee_user | int | 否 | 否 | 员工用户 | |
| 9 | employee_work_number | varchar | 64 | 否 | 否 | 员工工号 |
| 10 | employee_name | varchar | 64 | 否 | 否 | 员工姓名 |
| 11 | employee_mobile_phone | varchar | 64 | 否 | 否 | 员工手机 |
| 12 | employee_department | varchar | 64 | 否 | 否 | 员工部门 |
| 13 | purchase_date | date | 否 | 否 | 采购日期 | |
| 14 | purchase_quantity | double | 是 | 否 | 采购数量 | |
| 15 | purchase_amount | varchar | 64 | 否 | 否 | 采购金额 |
| 16 | procurement_instructions | text | 65535 | 否 | 否 | 采购说明 |
| 17 | examine_state | varchar | 16 | 是 | 否 | 审核状态 |
| 18 | examine_reply | varchar | 255 | 否 | 否 | 审核回复 |
| 19 | purchase_order_limit_times | int | 是 | 否 | 下单采购限制次数 | |
| 20 | create_time | datetime | 是 | 否 | 创建时间 | |
| 21 | update_time | timestamp | 是 | 否 | 更新时间 | |
| 22 | source_table | varchar | 255 | 否 | 否 | 来源表 |
| 23 | source_id | int | 否 | 否 | 来源ID | |
| 24 | source_user_id | int | 否 | 否 | 来源用户 |
表 4-17-slides(轮播图)
| 编号 | 字段名 | 类型 | 长度 | 是否非空 | 是否主键 | 注释 |
| 1 | slides_id | int | 是 | 是 | 轮播图ID | |
| 2 | title | varchar | 64 | 否 | 否 | 标题 |
| 3 | content | varchar | 255 | 否 | 否 | 内容 |
| 4 | url | varchar | 255 | 否 | 否 | 链接 |
| 5 | img | varchar | 255 | 否 | 否 | 轮播图 |
| 6 | hits | int | 是 | 否 | 点击量 | |
| 7 | create_time | timestamp | 是 | 否 | 创建时间 | |
| 8 | update_time | timestamp | 是 | 否 | 更新时间 |
表 4-18-supplier_home(供应商家)
| 编号 | 字段名 | 类型 | 长度 | 是否非空 | 是否主键 | 注释 |
| 1 | supplier_home_id | int | 是 | 是 | 供应商家ID | |
| 2 | merchant_name | varchar | 64 | 是 | 是 | 商家名称 |
| 3 | business_phone | varchar | 64 | 否 | 否 | 商家电话 |
| 4 | business_license | varchar | 255 | 否 | 否 | 营业执照 |
| 5 | examine_state | varchar | 16 | 是 | 否 | 审核状态 |
| 6 | user_id | int | 是 | 否 | 用户ID | |
| 7 | create_time | datetime | 是 | 否 | 创建时间 | |
| 8 | update_time | timestamp | 是 | 否 | 更新时间 |
表 4-19-supplier_information(供应商资料)
| 编号 | 字段名 | 类型 | 长度 | 是否非空 | 是否主键 | 注释 |
| 1 | supplier_information_id | int | 是 | 是 | 供应商资料ID | |
| 2 | supplier_home | int | 否 | 否 | 供应商家 | |
| 3 | merchant_name | varchar | 64 | 否 | 否 | 商家名称 |
| 4 | business_phone | varchar | 64 | 否 | 否 | 商家电话 |
| 5 | responsible_personnel | varchar | 64 | 否 | 否 | 负责人员 |
| 6 | contact_address | varchar | 64 | 否 | 否 | 联系地址 |
| 7 | date_of_cooperation | date | 否 | 否 | 合作日期 | |
| 8 | supply_contract | varchar | 255 | 否 | 否 | 供应合同 |
| 9 | scope_of_supply | text | 65535 | 否 | 否 | 供应范围 |
| 10 | description_of_cooperation | text | 65535 | 否 | 否 | 合作说明 |
| 11 | supply_details | longtext | 4294967295 | 否 | 否 | 供应详情 |
| 12 | create_time | datetime | 是 | 否 | 创建时间 | |
| 13 | update_time | timestamp | 是 | 否 | 更新时间 |
表 4-20-type_of_supplies(用品类型)
| 编号 | 字段名 | 类型 | 长度 | 是否非空 | 是否主键 | 注释 |
| 1 | type_of_supplies_id | int | 是 | 是 | 用品类型ID | |
| 2 | type_of_supplies | varchar | 64 | 否 | 否 | 用品类型 |
| 3 | create_time | datetime | 是 | 否 | 创建时间 | |
| 4 | update_time | timestamp | 是 | 否 | 更新时间 |
表 4-21-upload(文件上传)
| 编号 | 字段名 | 类型 | 长度 | 是否非空 | 是否主键 | 注释 |
| 1 | upload_id | int | 是 | 是 | 上传ID | |
| 2 | name | varchar | 64 | 否 | 否 | 文件名 |
| 3 | path | varchar | 255 | 否 | 否 | 访问路径 |
| 4 | file | varchar | 255 | 否 | 否 | 文件路径 |
| 5 | display | varchar | 255 | 否 | 否 | 显示顺序 |
| 6 | father_id | int | 否 | 否 | 父级ID | |
| 7 | dir | varchar | 255 | 否 | 否 | 文件夹 |
| 8 | type | varchar | 32 | 否 | 否 | 文件类型 |
表 4-22-user(用户账户)
| 编号 | 字段名 | 类型 | 长度 | 是否非空 | 是否主键 | 注释 |
| 1 | user_id | int | 是 | 是 | 用户ID | |
| 2 | state | smallint | 是 | 否 | 账户状态:(1可用|2异常|3已冻结|4已注销) | |
| 3 | user_group | varchar | 32 | 否 | 否 | 所在用户组 |
| 4 | login_time | timestamp | 是 | 否 | 上次登录时间 | |
| 5 | phone | varchar | 11 | 否 | 否 | 手机号码 |
| 6 | phone_state | smallint | 是 | 否 | 手机认证:(0未认证|1审核中|2已认证) | |
| 7 | username | varchar | 16 | 是 | 否 | 用户名 |
| 8 | nickname | varchar | 16 | 否 | 否 | 昵称 |
| 9 | password | varchar | 64 | 是 | 否 | 密码 |
| 10 | | varchar | 64 | 否 | 否 | 邮箱 |
| 11 | email_state | smallint | 是 | 否 | 邮箱认证:(0未认证|1审核中|2已认证) | |
| 12 | avatar | varchar | 255 | 否 | 否 | 头像地址 |
| 13 | open_id | varchar | 255 | 否 | 否 | 针对获取用户信息字段 |
| 14 | create_time | timestamp | 是 | 否 | 创建时间 |
表 4-23-user_group(用户组)
| 编号 | 字段名 | 类型 | 长度 | 是否非空 | 是否主键 | 注释 |
| 1 | group_id | mediumint | 是 | 是 | 用户组ID | |
| 2 | display | smallint | 是 | 否 | 显示顺序 | |
| 3 | name | varchar | 16 | 是 | 否 | 名称 |
| 4 | description | varchar | 255 | 否 | 否 | 描述 |
| 5 | source_table | varchar | 255 | 否 | 否 | 来源表 |
| 6 | source_field | varchar | 255 | 否 | 否 | 来源字段 |
| 7 | source_id | int | 是 | 否 | 来源ID | |
| 8 | register | smallint | 否 | 否 | 注册位置 | |
| 9 | create_time | timestamp | 是 | 否 | 创建时间 | |
| 10 | update_time | timestamp | 是 | 否 | 更新时间 |
5 系统实现
管理员登录界面是为后台管理人员设置的专属入口,通过输入账号和密码,验证身份后即可进入系统进行操作。登录界面如下图所示。
图5-1 管理员登录界面
管理员首页界面是管理系统的核心展示页,登录后首先进入该界面。它整合了系统关键数据的可视化展示,如用户数量、商品库存统计等,同时提供侧边导航栏,方便管理员快速访问各类管理模块,实现对系统的全面监控和高效操作。界面如下图所示。
图5-2 管理员后台首页界面
系统用户界面是管理员用于管理平台内各类用户信息的功能页面,包括员工用户、供应商用户。在该界面中,管理员可以查看用户基本信息、联系方式、创建和更新时间,并支持添加、查询、编辑或删除用户数据,方便进行人员管理和权限控制。界面如下图所示。
图5-3 系统用户界面
管理员的供应商信息管理界面用于集中管理系统中的所有供应商资料,展示了供应商名称、创建时间、更新时间等基本信息。管理员可通过查询、添加、编辑或删除操作,维护供应商数据的完整性与准确性,保障采购流程的有序进行。界面如下图所示。
图5-4 供应商资料管理界面
管理员的办公用品管理功能包括添加、编辑和删除商品信息,确保商品目录的准确性和实时更新。管理员还能设置商品分类,便于检索和组织,并审核供应商提交的新品及修改请求,保证信息符合企业标准。通过这些操作,管理员确保采购流程顺畅,支持企业资源的有效配置和成本控制。界面如下图所示。
图5-5 办公用品管理界面
用品类型管理功能允许管理员定义和维护办公用品的分类标准。通过这一功能,管理员可以创建新的商品类别、编辑现有类别名称或描述,以及删除不再使用的分类,确保商品分类的准确性和实用性。界面如下图所示。
图5-6 用品类型管理界面
允许供应商更新企业信息和资质文件,注册后需管理员审核。此功能确保供应商信息的准确性和合法性,增强信任度,包括编辑公司简介、联系方式及上传相关证明文件、供应合同下载等。界面如下图所示。
图5-7 供应商资料管理界面
办公用品管理功能使供应商能添加、编辑和删除商品信息,保持目录实时更新。通过该功能,供应商可调整价格、规格和库存量,确保员工便捷浏览和选购所需办公用品,提升采购效率和服务质量。界面如下图所示。
图5-8 办公用品管理界面
员工用户首页通过决策树和随机森林算法分析用户的点击、评论、收藏、点赞等行为数据,智能推荐个性化内容。首页动态展示用户可能感兴趣的办公用品、企业资讯或公告,帮助员工快速找到所需信息。这种基于行为的推荐提高了内容的相关性和实用性,优化了用户体验,提升了工作效率。每次登录时,员工都能看到最贴合自己兴趣和工作需求的信息。界面如下图所示。
帮助简化采购流程。员工可以浏览和搜索办公用品,查看详细信息如价格和库存,并在线提交采购申请及跟踪进度。系统支持按类别筛选和关键词搜索,方便快速找到所需商品。员工还能将常用或感兴趣的物品加入收藏列表,便于日后访问和购买。这些功能使员工能够高效管理办公用品需求,确保工作顺利进行。界面如下图所示。
图5-10 办公用品界面
员工用户的采购申请管理界面详细展示了每个采购申请的关键信息,包括采购数量、采购时间、采购状态、采购备注、审核状态等。界面允许用户根据不同条件进行查询,如根据采购人员、商品名称和采购状态筛选。每个申请项都可以查看详细信息,进一步了解审核流程和备注信息。界面如下图所示。
图5-11 采购申请界面
允许员工确认和记录已批准采购物品的入库情况。通过此功能,员工可以查看采购订单详情,核对收到的货物与订单是否一致,并更新系统中的库存信息。这确保了库存数据的准确性和实时性,支持后续的资源管理和分配。界面如下图所示。
图5-13 采购入库界面
6 系统测试
6.1测试目的
测试是为了验证系统在功能、性能、安全性和用户体验等方面的表现。通过测试,可以发现并修复潜在的问题和缺陷,确保系统的正常运行和稳定性。功能验证确保各项功能按设计要求运行;性能评估评估系统的响应时间和并发处理能力;安全检测确保系统的身份认证和数据传输安全;用户体验评估提升界面友好性和操作流程;兼容性测试确保系统在不同设备和浏览器上的兼容性。通过全面的测试,系统将更可靠地支持用户需求,并提供优质的用户体验。
6.2测试用例
以下是针对不同用户角色的功能测试用例表格,摘选了每个用户角色的两个功能进行测试。具体测试用例如下表所示。
6-1 功能测试用例表
| 用例编号 | 用例名称 | 测试步骤 | 测试结果 |
| 6-1 | 管理员 - 后台首页 | 1. 登录管理员账号。 | 成功登录,进入后台首页。 |
| 2. 检查是否能查看到系统的整体信息。 | 显示正确的用户数量和办公用品统计数据。 | ||
| 6-2 | 管理员 - 办公用品管理 | 1. 登录管理员账号并进入办公用品管理页面。 | 成功进入办公用品管理页面。 |
| 2. 检查是否能查看并审核办公用品。 | 办公用品能够成功查看并提交审核。 | ||
| 6-3 | 供应商用户 -供应商资料管理 | 1. 登录供应商用户账号并进入供应商资料管理页面。 | 成功进入供应商资料管理页面。 |
| 2. 检查是否能够查看所有供应商资料管理,并且能进行下载供应商合同。 | 能查看供应商资料并成功下载合同。 | ||
| 6-4 | 供应商用户 - 办公用品管理 | 1. 登录供应商用户账号并进入办公用品管理页面。 | 办公用品能够成功添加、编辑和删除。 |
| 2. 检查是否能够添加、编辑、删除办公用品。 | 能够查看并成功审核入库申请。 | ||
| 6-5 | 员工用户 - 采购申请 | 1. 登录员工用户账号并进入个人中心-采购申请页面。 | 成功进入采购申请页面。 |
| 2. 检查是否能够添加、编辑、删除采购申请。 | 采购申请能够成功添加、编辑和删除。 | ||
| 6-6 | 员工用户 -评论管理 | 1. 登录员工用户账号并进入个人中心-评论管理页面。 | 成功进入评论管理页面。 |
| 2. 检查是否能够查看所有评论详情及被回复信息。 | 能查看评论详情及被回复信息。 |
6.3测试结果
通过对不同用户角色的测试用例执行,测试验证了系统的核心功能是否按预期工作。管理员、供应商用户和员工用户的主要功能均得到了验证,所有角色均能成功登录并进入相应的操作界面。管理员角色能够顺利完成后台首页查看和办公用品管理等操作,办公用品的查看及审核功能均能正常使用;供应商用户在供应商资料管理和办公用品管理中也没有遇到任何问题,能够有效处理供应商资料及办公用品添加、删除等操作;员工用户在评论管理和采购申请管理功能方面表现良好,能够正常操作并处理相关任务。总体而言,系统的各项功能在所有角色的操作下均能顺利运行,符合预期需求,系统稳定性和功能的完整性得到了验证,能够有效支持不同用户角色的需求。
结 论
本研究设计并实现了一个基于Django框架的办公用品采购系统。可提升企业内部采购流程的效率和透明度。通过为员工、供应商及管理员提供定制化的功能模块,系统成功实现了从注册登录到采购申请、订单处理直至入库管理的全流程覆盖。特别是对员工用户而言,系统的智能化推荐功能利用决策树和随机森林算法分析行为数据,提供了个性化的内容推荐,显著提升了用户体验。对于供应商,严格的资料审核机制与全面的商品及订单管理功能确保了合作的高效性和合法性。管理员则能够通过系统进行全方位的资源配置和管理,保证系统的稳定运行。研究结果表明,该系统不仅优化了办公用品采购流程,减少了人工干预,还增强了数据管理和资源共享能力,为企业信息化建设奠定了坚实基础。未来工作将着眼于进一步的功能扩展和技术升级,以适应不断变化的企业需求和市场环境。
参考文献
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- 柴海棣,梁兆生,梁怀涛. 基于人工智能大模型技术采购系统建设探索 [J]. 招标采购管理, 2024, (08): 13-15.
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致 谢
在本论文的研究与撰写过程中,我得到了许多无声的支持与帮助,在此表达我深深的感激之情。
首先,我要感谢我的导师,感谢您在整个研究过程中的悉心指导和深刻见解。您的专业精神和耐心引导为我提供了宝贵的学术支持,使本研究得以顺利完成。
同时,我也要感谢那些默默提供帮助的人们。无论是通过分享经验、提供反馈还是简单的鼓励话语,你们的支持都对这项工作产生了积极的影响。这份研究成果离不开每一位给予过帮助的朋友。
此外,我要特别感谢我的家人,感谢他们的理解、鼓励和支持。在我专注于研究的日子里,他们始终是我最坚实的后盾,给予了我无限的力量和温暖。
最后,我想向所有为此研究做出贡献的人致以诚挚的谢意。每一个建议、每一份支持都汇聚成了这份成果。希望这项研究能够为企业办公用品采购管理领域带来一些新的思考和改进。非常感谢大家的帮助和支持。谢谢!
附 录
登录代码如下:
def Login(self, ctx):
print("===================登录=====================")
ret = {
"error": {
"code": 70000,
"message": "账户不存在",
}
}
body = ctx.body
password = md5hash(body["password"]) or ""
obj = service_select("user").Get_obj(
{"username": body["username"]}, {"like": False}
)
if obj:
user_group = service_select("user_group").Get_obj({'name': obj['user_group']}, {"like": False})
if user_group and user_group['source_table'] != '':
user_obj = service_select(user_group['source_table']).Get_obj({"user_id": obj['user_id']}, {"like": False})
if user_obj['examine_state'] == '未通过':
ret = {
"error": {
"code": 70000,
"message": "账户未通过审核",
}
}
return ret
if user_obj['examine_state'] == '未审核':
ret = {
"error": {
"code": 70000,
"message": "账户未审核",
}
}
return ret
if obj["state"] == 1:
if obj["password"] == password:
timeout = timezone.now()
timestamp = int(time.mktime(timeout.timetuple())) * 1000
token = md5hash(str(obj["user_id"]) + "_" + str(timestamp))
ctx.request.session[token] = obj["user_id"]
service_select("access_token").Add(
{"token": token, "user_id": obj["user_id"]}
)
obj["token"] = token
ret = {
"result": {"obj": obj}
}
else:
ret = {
"error": {
"code": 70000,
"message": "密码错误",
}
}
else:
ret = {
"error": {
"code": 70000,
"message": "用户账户不可用,请联系管理员",
}
}
return ctx.response(json.dumps(ret, ensure_ascii=False))
注册代码如下:
def Register(self, ctx):
print("===================注册=====================")
userService = service_select("user")
body = ctx.body
if "username" not in body and body["username"] == '':
return ctx.response(json.dumps({
"error": {
"code": 70000,
"message": "用户名不能为空",
}
}, ensure_ascii=False))
if "user_group" not in body and body["user_group"] == '':
return ctx.response(json.dumps({
"error": {
"code": 70000,
"message": "用户组不能为空",
}
}, ensure_ascii=False))
if "password" not in body and body["password"] == '':
return ctx.response(json.dumps({
"error": {
"code": 70000,
"message": "密码不能为空",
}
}, ensure_ascii=False))
post_param = body
post_param['nickname'] = body["nickname"] or ""
post_param['password'] = md5hash(body["password"])
obj = userService.Get_obj({"username": post_param['username']}, {"like": False})
if obj:
return ctx.response(json.dumps({
"error": {
"code": 70000,
"message": "用户名已存在",
}
}, ensure_ascii=False))
ret = {
"error": {
"code": 70000,
"message": "注册失败",
}
}
bl = userService.Add(post_param)
if bl:
ret = {
"result": {
"bl": True,
"message": "注册成功"
}
}
return ctx.response(json.dumps(ret, ensure_ascii=False))
找回密码代码如下:
def Forget_password(self, ctx):
print("===================修改密码=====================")
ret = {
"error": {
"code": 70000,
"message": "用户信息不能没有"
}
}
body = ctx.body
if not body["code"]:
return {
"error": {
"code": 70000,
"message": "验证码不存在或者错误"
}
}
obj = service_select("user").Get_obj(
{"username": body["username"]}, {"like": False}
)
if not obj:
return {
"error": {
"code": 70000,
"message": "用户名不存在或者错误"
}
}
password = md5hash(body["password"])
if not password:
return {
"error": {
"code": 70000,
"message": "密码不存在或者错误"
}
}
bl = service_select("user").Set({"user_id": obj["user_id"]}, {"password": password})
if bl:
ret = {"result": {"bl": True, "message": "修改成功"}}
else:
ret = {
"error": {
"code": 70000,
"message": "修改失败",
}
}
return ctx.response(json.dumps(ret, ensure_ascii=False))
修改密码代码如下:
def Change_password(self, ctx):
print("===================修改密码=====================")
ret = {
"error": {
"code": 70000,
"message": "账号未登录",
}
}
request = ctx.request
headers = request.headers
if ("x-auth-token" in headers) and headers["x-auth-token"]:
token = headers["x-auth-token"]
user_id = tokenGetUserId(token, request)
userService = service_select("user")
body = ctx.body
password = md5hash(body["o_password"])
obj = userService.Get_obj({"user_id": user_id, "password": password}, {"like": False})
if obj:
password = md5hash(body["password"])
bl = userService.Set({"user_id": user_id}, {"password": password})
if bl:
ret = {"result": {"bl": True, "message": "修改成功"}}
else:
ret = {
"error": {
"code": 70000,
"message": "修改失败",
}
}
else:
ret = {
"error": {
"code": 70000,
"message": "密码错误",
}
}
else:
ret = {
"error": {
"code": 70000,
"message": "账户未登录",
}
}
return ctx.response(json.dumps(ret, ensure_ascii=False))
增删查改代码如下:
增
def Add(self, ctx):
body = ctx.body
unique = self.config.get("unique")
obj = None
if unique:
qy = {}
for i in range(len(unique)):
key = unique[i]
qy[key] = body.get(key)
obj = self.service.Get_obj(qy)
if not obj:
error = self.Add_before(ctx)
if error["code"]:
return {"error": error}
error = self.Events("add_before", ctx, None)
if error["code"]:
return {"error": error}
result = self.service.Add(body, self.config)
if self.service.error:
return {"error": self.service.error}
res = self.Add_after(ctx, result)
if res:
result = res
res = self.Events("add_after", ctx, result)
if res:
result = res
return {"result": result}
else:
return {"error": {"code": 10000, "message": "已存在"}}
删
def Del(self, ctx):
if len(ctx.query) == 0:
errorMsg = {"code": 30000, "message": "删除条件不能为空!"}
return errorMsg
result = self.service.Del(ctx.query, self.config)
if self.service.error:
return {"error": self.service.error}
return {"result": result}
改
def Set(self, ctx):
error = self.Set_before(ctx)
if error["code"]:
return {"error": error}
error = self.Events("set_before", ctx, None)
if error["code"]:
return {"error": error}
query = ctx.query
if 'page' in query.keys():
del ctx.query['page']
if 'size' in query.keys():
del ctx.query['size']
if 'orderby' in query.keys():
del ctx.query['orderby']
result = self.service.Set(ctx.query, ctx.body, self.config)
if self.service.error:
return {"error": self.service.error}
res = self.Set_after(ctx, result)
if res:
result = res
res = self.Events("set_after", ctx, result)
if res:
result = res
return {"result": result}
查多条数据:
def Get_list(self, ctx):
query = dict(ctx.query)
config_plus = {}
if "field" in query:
field = query.pop("field")
config_plus["field"] = field
if "page" in query:
config_plus["page"] = query.pop("page")
if "size" in query:
config_plus["size"] = query.pop("size")
if "orderby" in query:
config_plus["orderby"] = query.pop("orderby")
if "like" in query:
config_plus["like"] = query.pop("like")
if "groupby" in query:
config_plus["groupby"] = query.pop("groupby")
count = self.service.Count(query)
lst = []
if self.service.error:
return {"error": self.service.error}
elif count:
lst = self.service.Get_list(query,
obj_update(self.config, config_plus))
if self.service.error:
return {"error": self.service.error}
self.interact_list(ctx, lst)
return {"result": {"list": lst, "count": count}}
查一条数据:
def Get_obj(self, ctx):
query = dict(ctx.query)
config_plus = {}
if "field" in query:
field = query.pop("field")
config_plus["field"] = field
obj = self.service.Get_obj(query, obj_update(self.config, config_plus))
if self.service.error:
return {"error": self.service.error}
if obj:
self.interact_obj(ctx, obj)
return {"result": {"obj": obj}}
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