硝烟中的 Scrum 和 XP(二)

本文详细介绍了如何有效地管理Scrum的Sprint,包括编写Sprint backlog,使用墙上的任务板,进行每日例会,Sprint演示和回顾。强调团队坐在一起的重要性,以及对于分布式团队的技术辅助手段。每日例会应简洁高效,Sprint演示注重业务价值,而Sprint回顾旨在持续改进团队表现。

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怎么编写sprint backlog


Sprint backlog 的形式

有很多公开的 Excel模板可以用来管理sprint backlog——包括自动生成的燃尽图 等等。

我们发现管理 sprint backlog 最有效的形式 ——挂在墙上的任务板!

在首次每日例会以后,任务板可能会变成这样:你可以看到,有三个任务已经被“checked out”,团队今天将处理 这些条目的工作。

天数估算 vs. 小时估算

用人-天作为所有时间估算的基础。它的最小值是 0.5,也就是说小于 0.5 的任务要么 被移除,要么跟其他任务合并,要么就干脆给它 0.5 的估算值(稍 稍超出估算不会带来很大影响)。干净利落。

 

怎么布置团队房间


让团队坐在一起!

在安排座位、布置桌椅这方面,有一件事情怎么强调也不为过。

“一起”意味着:

• 互相听到:所有人都可以彼此交谈,不必大声喊,不必离开座位。

• 互相看到:所有人都可以看到彼此,都能看到任务板—— 不用非得近到可以看清楚内容,但至少可以看到个大概。

• 隔离:如果你们整个团队突然站起来,自发形成一个激烈

的设计讨论,团队外的任何人都不会被打扰到。反之亦然。

 

如果是分布式团队怎么办?

多使用一些技术辅助 手段来减少分布式带来的损害吧——比如视频会议、网络摄像头、 桌面共享工具,等等。

 

怎么进行每日例会


一般我们都是开站立会议,以防止持续时间超过 15 分钟。

一般我们都是在每日例会的时候更新任务板。每个人都会一边描述 昨天已经做的事情和今天要做的事情,一边移动任务板上对应的即 时贴。

但无论你的 sprint backlog 是什么形式,都要尽力让整个团队参与 到保持 sprint backlog 及时更新的工作中来。

 

怎么进行sprint演示


为什么我们坚持所有的 sprint 都结束于演示

一次做得不错的演示,即使看上去很一般,也会带来深远影响。

  • 团队的成果得到认可。他们会感觉很好。
  •  其他人可以了解你的团队在做些什么。
  •  演示可以吸引相关干系人的注意,并得到重要反馈。
  •  演示是(或者说应该是)一种社会活动,不同的团队可以 在这里相互交流,讨论各自的工作。这很有意义。
  •  做演示会迫使团队真正完成一些工作,进行发布(即使是 只在测试环境中)。

 

Sprint 演示检查列表

  • 确保清晰阐述了 sprint 目标。如果在演示上有些人对产品一 无所知,那就花上几分钟来进行描述。
  • 不要花太多时间准备演示,尤其是不要做花里胡哨的演讲。
  • 节奏要快,也就是说要把准备的精力放在保持演示的快节 奏上,而不是让它看上去好看。
  • 让演示关注于业务层次,不要管技术细节。注意力放在“我 们做了什么”,而不是“我们怎么做的”。
  • 可能的话,让观众自己试一下产品。
  • 不要演示一大堆细碎的 bug 修复和微不足道的特性。

 

怎么做sprint回顾


如果没有回顾,你就会发现团队在不断重犯同样的错误。

我们的回顾会议一般没有太规整的结构。不过潜在的主题都是一样的:“我们怎样才能在下个 sprint 中做的更好”。

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