什么是WBS？如何创建WBS工作分解结构？

提到项目管理，就一定离不开WBS，WBS也是项目管理过程中最重要的环节之一，那么到底什么是WBS？项目经理又该如何创建WBS分解结构呢？这篇内容从0开始教大家如何创建一个可落地的WBS工作分解结构！

下文所涉及到的WBS分解方案来源于【简道云项目管理系统】。

简道云项目管理系统模板，可以直接查看和使用：https://www.jiandaoyun.com

01 什么是WBS？

WBS 也就是工作分解结构，它是项目管理的一个重要工具，主要作用就是把项目按照一定的规律分解直到可以管控的部分。

WBS 的特点：

• 一是是结构性分解；
• 二是要给分解的内容赋唯一的 WBS 编码；
• 三就是保证分解后的任务有唯一的责任人或组织

下面我会详细介绍 WBS 多层级分解实现方案，包含自动化按顺序创建 WBS 编码以及视图化呈现工作结构，轻松实现项目任务的有序分解以及项目结构的清晰呈现。

PS：下文所涉及到的WBS分解方案来源于【简道云项目管理系统】，仅作交流分享

02 做WBS的常见问题

WBS 的层级通常包含 3～6 级，每个层级下包含 3～7 个子项。在实际进行 WBS 分解时，常常面临以下痛点问题：

• 无法自动化编号：项目复杂，任务、子任务多的情况下，人工编号容易跳号、重复。
• 无法结构化展示：每个项目有多个里程碑任务，每个里程碑任务又包含多个子任务，子任务下面还可能继续往下分解，如果分解后的任务不能按照项目的结构有序展示，将会增加项目的管理难度。

下面给大家演示的方案通过公式自动编号以及视图结构化展示这两大核心能力，让多层级复杂项目易管理、易控制、易跟踪。

03 多级WBS分解实现方案

1. 实现思路

多级 WBS 分解方案的实现思路如下：

• 新建一张任务管理表和一张任务创建表
• 任务创建表中根据任务管理表的数据，以及任务层级类型，自动完成 WBS 编号
• 任务创建表中完成WBS编号并提交任务以后，将任务自动同步至任务管理表中统一管理
• 通过表格视图自定义排序，将任务按照编号顺序自动排序，使项目结构清晰呈现

2. 预期效果

通过 WBS 编号及排序，可以在表格视图中，直观体现项目层级关系，让项目管理更加有序、高效：

3. 实现步骤

PS：所用工具>>简道云项目管理系统

第一步：创建表单

1）任务管理表单

创建一张任务管理表单，用于集中管理所有类型的任务，在任务管理表单中创建一个文本辅助字段，用于创建任务时计算 WBS 编号：

2）创建任务表单

创建任务表单主要用于创建子任务以及子子任务，选择创建子任务，则关联对应的里程碑任务相关信息；选择创建子子任务，除了关联里程碑任务，还需要关联子任务相关信息。通过关联的对应的上级任务信息，计算出本任务的 WBS 编号。

详细的 WBS 的计算逻辑参考下文：

第二步 计算 WBS 编号

1）新建辅助字段

在创建任务的时候新建一个辅助字段，这样就可以把同一类型的任务统一编码，后续可以通过计算个数来进行 WBS 编号。

计算公式为：CONCATENATE(任务类型,里程碑任务编号,子任务编号)

2）计算 WBS 编号

若选择了子任务进行创建，需要选择对应的上级里程碑任务，选择后自动联动出里程碑任务编号，子子任务不需要关联，所以子子任务编号为空。

这样通过去查找任务管理表中 CONCATENATE(任务类型,里程碑任务编号,子任务编号) 的个数，再加一，即可得出该任务在该里程碑任务下的顺序，再通过 CONCATENATE 与里程碑任务的 WBS 进行拼接，即可得出本次任务的 WBS 完成编号。

子子任务的创建同理，如果需要继续往下创建更多层级，直接按照此方式再多建几个任务类型即可。

那么 WBS 编号的计算公式如下：

IF(任务类型=="子任务",CONCATENATE(里程碑任务WBS编号,".",TEXT(MAPX("count",F- WBS辅助计算,F- WBS辅助计算,任务名称)+1)),CONCATENATE(子任务WBS编号,".",TEXT(MAPX("count",F- WBS辅助计算,F- WBS辅助计算,任务名称)+1)))

实现逻辑为：先求出该任务在同一上级任务下的个数，在与上级任务的 WBS 相连接，拼接为本任务的 WBS 编号。

第三步：同步任务

在扩展功能处，通过智能助手将创建的任务同步至【任务管理】表单中：

同步时，需要将辅助字段的数据一起同步过去，否则后续任务创建时 WBS 编号无法计算得出：

第四步：任务排序

在管理任务的表单视图中，将任务按照 WBS 编号“升序”进行排序，任务即可有序展示在表格中：

第五步：创建自定义按钮

如果想更快捷的完成任务创建，还可以在任务管理处，创建自定义按钮，用于快捷创建子任务以及子子任务。

04 效果演示

1）创建任务

在任务管理表单中，点击具体的任务详情，以创建子任务为例。

选择一个里程碑任务，然后在详情页中选择「创建子任务」按钮，系统将自动关联好里程碑任务，并计算好子任务的 WBS 编号，任务创建者只需要分配任务负责人，录入任务的起止日期即可完成任务的创建。

2）任务同步

任务创建完毕后，刷新一下页面，即可看到刚刚创建的子任务去，且子任务按照项目结构顺序显示在对应的位置中：

给大家演示的时比较复杂的项目WBS分解，如果你的项目管理比较简单，仅需两级 WBS 分解即可，方案也都有现成的。