
什么是项目采购管理?
> 项目采购管理是在有限的资源条件下,为实现项目采购目标所采取的一系列管理活动。
独立成本估算:避免报价上被客户牵着鼻子走。报价需要合理,高或者低都不好。
第一步:规划采购管理
1、确定自制或是外包
自制或外购分析用于确定某项工作或可交付成果最好由项目团队自行完成,还是应该从外部采购。
制定自制或外购决策时应考虑的因素包括:
- 组织当前的资源配置及其技能和能力;
- 对专业技术的需求;
- 不愿承担永久雇用的义务;
- 以及对独特技术专长的需求;
- 还要评估与每个自制或外购决策相关的风险。
2、确定采购管理计划
采购管理计划包含要在采购过程中开展的各种活动。采购管理计划可包括以下内容:
- 如何协调采购与项目的其他工作,例如,项目进度计划制定和控制;
- 开展重要采购活动的时间表;
- 用于管理合同的采购测量指标;
- 与采购有关的相关方角色和职责;如果执行组织有采购部,项目团队拥有的职权和受到的限制;
- 可能影响采购工作的制约因素和假设条件;

项目采购管理包括规划、实施和控制三个阶段。规划涉及自制或外包决策、制定采购计划和策略,以及工作说明书的编制。实施阶段涵盖招标、评估建议书和签订合同。控制阶段注重绩效审查、检查、审计和索赔管理,确保合同顺利执行。
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