一、业务案例发生背景
质量用户发现自己的QA32报表格式总是变化,于是提出疑问“如何查询报表布局被人修改,以及是否可以控制不允许进行报表格式的修改?” ,使用权限对象进行控制报表格式全局变式不被业务人员进行修改,统一由信息部门进行修改。
二、SAP报表布局概念介绍
SAP报表中格式有全局变式和特定用户变式,是两种不同的个性化报表设置方式,它们在功能、应用范围和用户体验方面存在差异。
1、报表全局变式
- 全局变式是SAP系统中用于定义报表显示方式的一种全局性设置。它允许管理员或具有相应权限的用户为报表设置一组固定的显示参数,如筛选条件、列排序、列显示等。
- 这些设置对系统中所有使用该报表的用户都是可见的,即全局变式提供了一种统一的报表视图标准。
2、报表特定用户变式
- 特定用户变式是SAP系统中允许用户根据个人需求自定义报表显示方式的功能。每个用户都可以根据自己的工作习惯和需求,设置报表的列、排序、过滤等属性。
- 通过特定用户布局,用户可以创建个性化的报表视图,以满足自己的业务需求和数据分析需求。
3、二者的区别总结
类别 | 全局变式 | 特定用户布局 |
应用范围 | 适用于需要确保所有用户看到相同报表视图的场景 | 适用于需要频繁使用报表并希望根据个人需求调整报表视图的用户 |
用户体验 | 提供统一的报表视图标准,提高数据的可比性和一致性 | 提供个性化的报表视图,提高用户的工作效率和满意度 |
SAP系统设置 | 用户特定布局必须以字母 (A-Z) 开始 | 必须以特定字符 / 开始 |
配置与管理 | 通常由管理员或具有相应权限的用户进行配置和管理 | 用户可以自行配置和管理自己的特定用户布局 |
三、SAP系统设置报表格式
1,报表特定用户变式设置方式(已做权限控制的不允许保存报表全局变式,特定用户字段是默认勾选且是灰色,权限控制附后)
特性用户必须是字母开头,否则会报错
2,报表全局变式设置方式
四、查询报表全局变式修改记录
五、报表全局变式修改权限控制
1,首先需要创建一个通用角色,并分配不能修改报表全局变式的用户清单。
2,给通用角色设置权限对象,权限 对象中的值 23,前面方框设置不要勾选。