版面费太贵？几招教你轻松拿下APC折扣（附申请模板）

对多数科研人而言，论文从投稿到接收的过程已充满挑战，可当接收通知的喜悦尚未褪去，动辄数千美元的文章处理费（APC）便常成为新的难题——尤其是博士生、青年教师及经费紧张的项目团队，这笔费用往往构成沉重的经济压力。

别担心，其实很多出版社允许作者申请APC 折扣/减免 （discount/waiver），而且有一定成功率。本期就分享如何申请 APC  折扣/减免。

01 什么时候可以申请？

并非所有阶段都适合申请 APC 优惠，把握正确的时间窗口，是提高申请成功率的第一步。从行业常规来看，主要有两类场景具备明确的申请条件。

论文接收后：此时期刊已完成对稿件学术价值的认可，多数出版社允许作者在缴费系统中直接勾选“申请折扣/减免”选项。若有特殊情况需补充说明，通过邮件补充申请理由也更易获得编辑关注。

投稿阶段：部分期刊会要求作者提前声明是否需要 APC 支持。典型如 BMJ 系列期刊，在提交稿件时便需明确勾选“需要折扣/减免”选项。若投稿时未提及，后续再申请可能会增加沟通成本。

⚠️ 注意：不要怕开口，申请折扣本身不会影响文章发表，最多就是被拒绝。

02 什么情况容易获批

不同身份的科研人，申请 APC 折扣的获批概率存在明显差异。以下几类人群的申请更易获得支持：

来自低收入或中低收入国家的研究者：多数国际出版社将支持 LMICs 科研人作为重要政策，这类申请往往能获得优先审核，部分出版社甚至针对 LMICs 设置了固定的减免额度。

隶属于与出版社签订开放获取协议的机构者：这类协议通常包含“APC 优惠”条款，比如某高校与 Springer 签订合作协议后，该校研究者在 BMC 系列期刊发表论文时，可直接享受固定比例的折扣，无需额外提交复杂材料，只需证明所属机构即可。

学生及早期职业学者：出版社普遍认为，支持青年科研人发表成果，有助于培养行业后备力量，因此对“毕业5年内的博士生”“首次主持项目的青年教师”等群体，会更宽容地审核经费困难的理由。

无相关基金资助或长期为期刊服务的人群：前者只需提供清晰的经费说明；后者如期刊编辑、长期审稿人，部分期刊会将“APC 折扣”作为服务回报。

03 申请准备

申请 APC 折扣/减免的核心，是用清晰、有依据的理由说服出版社。准备阶段需围绕四个关键要点展开：

明确身份信息：在申请中需清晰说明自己的身份属性，比如“某高校在读博士生”“毕业3年的早期职业学者”。若隶属于有合作协议的机构，需同时提供机构名称及合作协议的相关证明。

详细说明经费情况：避免笼统表述“经费不足”，而应具体说明“研究经费来自某专项基金，但该基金的预算科目中无APC相关列支”。若有基金资助证明或经费预算表，可作为附件提交。

传递感谢与学术诚意：申请中需体现对期刊的认可，同时承诺“后续将继续向该期刊投稿，并在学术会议中推荐期刊”。这种态度能让编辑感受到研究者对期刊的长期价值。

明确具体诉求：不建议模糊表述“希望获得优惠”，而是直接提出“申请全额减免”或“希望获得50%折扣”，既便于出版社明确审核方向，也能避免因“诉求不清晰”导致的沟通低效。

04 申请模板示例

模板一：通用型（适用于无特定身份优势，仅因经费不足申请的情况。）

Subject: Request for APC Discount/Waiver

Dear [Editor/Managing Office],

I am writing to request a discount/waiver of the article processing charge (APC) for my submitted manuscript, entitled “[Title]” (Manuscript ID: [ID]), to [Journal Name]. 

Our research is fully self-funded/covered by a grant that unfortunately does not include APC support. As the corresponding author from [Institution], I am unable to cover the full APC. Nevertheless, I strongly believe our study offers valuable contributions to [field].I would be most grateful if the editorial office could consider a partial or full APC discount.

Thank you for your kind consideration.

Best regards, 

[Name]

模板二：青年研究者型（针对学生或刚毕业的青年科研人）

Subject: Request for APC Discount/Waiver

Dear [Editor/Managing Office],

I am an early-career researcher (within [X] years of my PhD completion) and the corresponding author of “[Title]” (Manuscript ID: [ID]). While this work is supported by a small-scale project, the budget does not include APC coverage.

As a young investigator establishing my independent research profile, publishing open access would greatly enhance visibility and impact, but the APC poses a significant financial challenge.

In line with your publisher’s commitment to supporting early-career scientists, I kindly request your consideration of a [partial/full] APC discount.

Thank you very much for your support.

Best regards, 

[Name]

模板三：编辑/审稿人贡献型（若为期刊编辑或长期审稿人使用）

Subject: Request for APC Discount/Waiver

Dear [Editor/Managing Office],

Thank you for handling our submission “[title]” (ID [xxxx]). I am [Name], currently serving as [role] for [Journal name]. 

Due to current lack of dedicated publication funding for this manuscript, I would like to enquire whether the journal can consider a partial APC discount in light of my editorial contributions and the team’s financial constraints. I understand fee support is considered case-by-case and am happy to provide documentation.

Best regards, 

[Name]